Şirketler arasındaki birleşmeler ideal olarak tarafların işlerini hızlı ve verimli bir şekilde büyütmelerini sağlar. Birleşme onay sürecini oluşturan birkaç adım vardır. Adımları takip eden şirketler başarılı bir birleşme şansına sahipler.
Teklif uzatıldı
Birleşmelerin nasıl onaylandığı konusundaki ilk adımlardan biri teklifi içeriyor. Bir şirket diğerine bir anlaşma ile yaklaşıyor. Birleşmenin fiyatı ve lojistiği ile ilgili ön şartlar tartışılmaktadır. Birleşmenin her iki taraf için de uygun olup olmayacağını öğrenmek için fizibilite çalışmaları yapılacak ve tartışılacaktır. Her iki taraf da bu ön şartları kabul ederse, teklifleri ve tartışma noktalarını kendi kurullarına geri götürür.
Federal Ajanslara Rapor Verme
Her iki taraf da anlaşmanın başlangıç koşullarından yanaysa ve ileriye gitmek istiyorsa, federal düzenleme sürecine başlayabilirler.
Anlaşmayı teklif eden şirketler bireysel olarak 65 milyon dolardan fazla bir değere sahipse, önerilen birleşme Federal Ticaret Komisyonu ve Adalet Bakanlığı'na rapor edilmelidir. Bu kurumlar dosyalamayı aldığında, birleşmeyi bekleten birleşme öncesi soruşturmayı yürütmek için 30 günleri vardır. Ajanslar incelemeyi tamamladıktan sonra, lehine ya da işlemi ya da aleyhinde bulabilirler.
Federal Ticaret Komisyonu'na göre, ajanslardan biri şirketlerden ek bilgi isterse uymalılar. Doğal olarak, taraflar bilgileri uymuyor ve bilgi sağlamıyorsa veya kurumlar birleşmeyi onaylamazsa, geçemez.
İletişim
Birleşme sürecinin bir parçası olarak, şirketler çalışanlarının onayını almak zorunda değillerdir, ancak bir birleşmenin işlerinde olduğunu bildirmelidirler.
1999 yılında muhasebe şirketi KPMG tarafından yayınlanan bir rapora göre, iletişimi ön planda tutan şirketlerin başarılı bir anlaşmaya sahip olmaları daha olasıydı. Ayrıca, “Hissedar Değerinin Kilidini Açmak: Başarının Anahtarları” raporunda, firma çalışanları ile iletişimi zayıf olan şirketlerin, anlaşmanın başarısı için en büyük riski oluşturduğu ortaya çıktı. Bu riskin, KPMG'ye göre, hissedarlara, tedarikçilere veya müşterilere olan zayıf iletişimden daha fazla etkisi oldu.
Yönetim Kurulu
Birleşmenin, şirketlerin yönetim kurulu tarafından onaylanması gerekecek. Birleşme olursa, bu kurulların birleştirilmesi gerekecektir. Tahtaları birleştirmek zor olabilir. Bir sorun, çok fazla veya çok az üyeye sahip olmadan mümkün olduğu kadar çok coğrafi bölgeyi temsil eden bir kurul oluşturmaya çalışıyor. Birleştirme operasyonları için resmi bir plan da onaylanmalıdır.