Kâr amacı gütmeyen bir lider, bulunduğu devlette hükümetle birleşmek üzere dava açar. Kuruluş süreci kar amacı gütmeyen kuruluşların nasıl ve hangi amaç için örgütlendikleri hakkında bilgi vermelerini gerektirir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşun ana sözleşmesini sunduktan sonra, kar amacı gütmeyen firmadan ayrı bir tüzel kişilik haline gelir. Kuruluş onlara davalardan sınırlı kişisel sorumluluk verir ve kar amacı gütmeyen kurumun vergi muafiyeti statüsü için İç Gelir Servisi'ne başvurmalarına izin verir.
Kayıtlı Ajanlar
Bir dışişleri bakanlığı bünyesindeki bir bölüm genellikle kuruluş belgelerini idare eder. Gereksinimler eyaletler arasında değişmekle birlikte, kuruluş için bazı temel gereksinimler vardır. Bunların arasında kar amacı gütmeyen isim, içinde bulunduğu eyalette kayıtlı temsilcisi olarak bir kişidir. Kayıtlı acentenin amacı, gerektiğinde bir davanın açılabileceği yasal, fiziki bir adres sağlamak ve vergi beyannamesi gibi kar amacı gütmeyen kuruluş adına devletten resmi haberleşmeleri sağlamaktır.
Sorumluluklar
Kayıtlı bir acente, dava evraklarıyla hizmet verebilecek kişi olmasına rağmen, bu, kayıtlı taşıtın kendisinin dava edildiği anlamına gelmez. Temsilcinin sorumluluğu, kar amacı gütmeyen kuruluşun yönetim kuruluna kar amacı gütmeyen kuruluşun dava açtığını söylemek ve kurulun devletten iletişimi haberdar etmektir.
Fiziksel Sokak Adresi
Kimler kayıtlı bir ajan olabileceği ile ilgili şartlar eyaletler arasında biraz farklılık gösterir. Devlete bağlı olarak, kayıtlı temsilci kar amacı gütmeyen kuruluşun yöneticisi veya memuru olabilir veya yalnızca eyalette ikamet eden biri olabilir. Bazı kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kendilerine katılma işlemlerinde kayıtlı acenteleri olarak yardımcı olan avukatı kullanır. Her durumda, tescilli acentenin bir postane kutusu değil, fiziksel olarak bulunduğu bir sokak adresi vermesi gerekir. Kar amacı gütmeyen kuruluş kendi tescilli acentesi olarak hareket edemez.
Başka Bir Ülkede İş Yapmak
Kayıtlı acente, kar amacı gütmeyen kuruluşun dahil olduğu durumda ikamet etmelidir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun karargahı bir eyalette bulunuyorsa, ancak başka bir eyalette işler yapıyorsa ve orada birleşmeye karar verirse, içinde bulunduğu ülkede kayıtlı bir temsilciyi belirtmelidir. Bu gereksinimi yerine getirmek için, kar amacı gütmeyen kuruluşlar bazen kayıtlı bir acente hizmetlerini kayıtlı bir acente hizmetinden satın alırlar.
Acenteleri Değiştirme
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar devlet hükümetini, kayıtlı temsilcilerinin veya adreslerinin değişip değişmediği konusunda bilgilendirmelidir. Bu gerekliliği yerine getirmemek potansiyel olarak kar amacı gütmeyen kuruluşun kuruluş statüsünün iptal edilmesine neden olabilir. Devletlerin bu konuda farklı kuralları var. Örneğin, Vermont eyaleti, kar amacı gütmeyen kuruluşlara 120 gün boyunca devlet sekreterliğine kayıtlı temsilci veya adresinin değiştiğini bildirmek için verir.
istifa
Kayıtlı acenteler istifa edebilir. Bunun nasıl ele alındığı duruma göre değişir. Örneğin Vermont'ta, kayıtlı bir temsilci, Devlet Sekreterliği Bölümünü yazılı olarak bilgilendirerek istifa eder.
