Form W-9, şirketler, ortaklıklar ve tek mal sahipleri gibi bazı vergi mükellefleri tarafından IRS'ye sunulacak Form 1099'ları üretmek için gerekli verileri elde etmek için kullanılır. Formun amacı, danışmanlar veya bağımsız müteahhitler gibi düzenli çalışan olmayan ABD hizmet sağlayıcıları için vergi mükellefi kimlik numarasını veya işveren kimlik numarasını doğrulamaktır. W-9 Formu, bir bireye yedekleme stopajına tabi olup olmayacağını belirlemede bir şirkete yardımcı olur.
Yedek stopaj nedir?
Yedek stopaj, ücretlerden veya diğer ödemelerden kesilecek tutardır. Yedek stopaj, bir vergi mükellefi veya işveren kimlik numarası ve adı IRS kayıtlarından farklı olduğunda veya vergi mükellefinin ödenmemiş IRS borçları olduğunda ortaya çıkar. Ödenmemiş vergilerin tamamı ödenene kadar yedek stopaj yapılması gerekecektir.
Yedek stopaj için mevcut stopaj oranı yüzde 28'dir. Bu sayı, zaman zaman geçim düzenlemelerinin maliyetini yansıtacak şekilde ayarlanmıştır ve 1 Ocak 2011 itibariyle yüzde 31'e yükselecektir.
Form doldurma W-9
Bu form hiçbir zaman IRS'ye sunulmaz. Basitçe, şirketin, servis sağlayıcıya yapılan herhangi bir ödemeden zorunlu yedekleme stopajını kesmesi gerekip gerekmediği bilgisini isteyen şirket için doğrulama görevi görür. Bir kişinin adı ve vergi mükellefi kimlik numarası eşleşmezse, IRS şirkete bildirim gönderir.
W-9 Formunda Hangi Bilgiler Bildirilir?
W-9 Formları temel olarak bir amaca hizmet eder: vergi mükellefi kimlik numaralarını doğrulamak. W-9 Formu, ad, adres, vergi mükellefi kimlik numarası veya işveren kimlik numarası isteyen nispeten basit bir formdur. Formda vergi mükellefinin yörünge cezası altında yapması gereken sertifikalar bulunmaktadır. Bu sertifikalar, vergi mükellefinin doğru vergi mükellefi kimlik numarasını verdiğini, vergi mükellefinin yedek stopaja tabi olmadığını ve vergi mükellefinin ABD vatandaşı veya W-9 Formunda belirtildiği şekilde kabul edilebilir bir kişi olduğunu belirtir.
cezalar
Talep eden bir firmaya doğru kimlik numarası veremeyen mükellefler, makul bir hata olarak yapılan her bir başarısızlık için 50 dolar ceza alabilir. Bir vergi mükellefinin makul beyanda bulunmadan yanlış beyanda bulunması durumunda, 500 dolarlık bir ceza değerlendirilebilir. İsteyerek yanlış beyanda bulunacak olan vergi mükellefleri, cezai para cezasına ve muhtemelen hapis cezasına çarptırılabilir.
