Evet, bunu ilkokulda yapmayı öğrendin - değil mi? Gerçek dünyada göz önünde bulundurulması gereken isimler, şirket isimlerindeki sayılar ve yalnızca eski isimlerinin kısaltmaları ile bilinen diğer şirketler önekleri vardır. Aniden alfabetik olarak dosyalama biraz daha karmaşık hale gelir. Bir yerde olan ancak ilk düşündüğünüz yerde olmayan bir dosyayı "kaybetmemek" için, bir sisteme ihtiyacınız vardır. Bu dosyaları başkalarıyla paylaşırsanız, sistemin basit ve kolay bir şekilde iletilmesi gerekir. Dosyalama birimleri tarafından yapılır. İlk birim genellikle bir kişinin soyadıdır. İki kişi aynı soyadını paylaşırsa, ilk adı olan ikinci birime geçersiniz. Her ikisini de paylaşıyorlarsa, ikinci ad veya ilk ad gibi üçüncü birime ilerlersiniz.
Aşağıdaki sistemi kullanarak dosyalama yaparken kişilerin isimlerini aktarın: soyadı, ad veya ad, orta ad veya ad. Örneğin, John Q. Public "Public, John Q." olarak dosyalanır.
Bir kelime ve dosyayı alfabetik olarak sıralamak için soyadına önek ekleyin. Örneğin, John Q. De Public "DePublic, John Q." olarak dosyalanır.
Adınızı veya soyadınızı ayırt edemediğiniz zaman, kafa karıştırıcı bir isim yazınız. Örneğin, Jon Q. John "John, Jon Q." olarak dosyalanır.
Tek bir birim oluşturmak için tirelenmiş ve bileşik soyadı birleştirin ve uygun şekilde dosyalayın. Örneğin, John Q. Doe-Public "Doe-Public, John Q." olarak dosyalanır.
Bir ismin özünde olan ve ilk ünite olarak soyadı bulunmayan dosya başlıkları. Örneğin, Saint John Q. "Saint, John Q." olarak dosyalanır.
Tam adlarını, başlık olarak son birim olarak yazınız. Böylece, Peder John Q. Public, "Public, John Q., Father" olarak dosyalanacaktı.
Sr., Jr., Mrs. veya Ph.D. gibi diğer unvanları ve ad eklerini yazın. son birim olarak. Örneğin, John Q. Public, Jr., "Public, John Q. Jr." olarak dosyalanacaktı.
Yazılı olarak unvan ile başlayan dosya şirketlerinin isimleri. Mesela “Dr. Biber Şişeleme Şirketi "önce" Doktor ", ardından" Biber "vb.
İsimlerdeki tüm kısaltmaları yazılmış gibi yazınız. Örnekler St. için "Saint", Ft için "Fort". ve Mfg için "İmalat".
Bir işi yazılı olarak, iki istisna dışında yazınız: Eğer isim bir bireyin adı ise, önce soyadıyla dosyalayınız ya da şirket adı o kadar iyi biliniyorsa, kuralın uygulanmasının karışıklığa yol açacağı bilinir. Bu nedenle, John Q. Halka Açık Şirketi, "Halka Açık, John Q. Şirketi." Ancak, Marshall Fields Şirketi "Marshall, Fields, Şirketi" olarak görevlendirilecektir.
Her biri ayrı bir birim olarak kabul edilen iki veya daha fazla soyadından oluşan bir işletme adı yazın. Böylece, "Kamu, Doe & Jones" işi "Kamu", sonra "Doe" ve en sonunda "Jones" olarak dosyalanacaktı.
Her harf farklı bir birim olarak, ilk başta harflerle oluşturulmuş bir şirket adı yazın. Örneğin, "WOW Fun", "W", sonra "O" ve sonra "W" sırasına göre dosyalanır. "Eğlence" son birim olur.
Herhangi bir şirkete mülkiyeti veya çoğul elemeleri varsa sanki yokmuş gibi gönderin. Örneğin, "Erkekler Kulübü", "Erkek" ve ardından "Kulüp" olarak dosyalanır.
Dosyalama, birleşme veya edat, adın bir parçası olmadıkça, dosyalama sırasındaki makaleleri, bağlantıları ve edatları dikkate almayın. Örneğin, Uzun Bir Günün Sonu "Son", "Uzun" ve Gün "olarak, Stanford Kardinalleri ise" The "," "Stanford" ve son olarak da "Kardinaller" olarak sunulacaktır. edatlar bir isme başladığında, "Boardwalk Altında" şarkısı önce "Under" altında, ardından "Boardwalk" altında verilir.
Sayısal adları, yazılmış gibi düşünün ve ikiden fazla basamaktan oluşan sayıları, uygun sayısal değerleri olarak verin. Örneğin, "900 Kulüp" önce "Dokuz", ardından "Yüz" ve son olarak "Kulüp" altında dosyalanır.
İpuçları
-
Bir dosya konumu biraz kafa karıştırıcıysa - iki ad durumundaki gibi - diğer seçeneğe çapraz gönderme yapılmış sahte bir dosya ya da renkli bir sayfa koyun.
Uyarı
Yanlış bir dosyayı aramak için bir saat harcamak istemiyorsanız, dosyalarınızı doğru şekilde doldurun. Herhangi bir dosyalama sistemi tutarlı bir şekilde kullanılmazsa faydasızdır.
