Maaş bordrosuna çeken ve aylık faturalarını ödemeye çalışan bir çalışan için, maaş bordrosu sıklığı çok önemlidir. Bu sorun potansiyel olarak hassas olduğundan, bordro sıklığı zamanlamanızı değiştirmek için çalışırken çok dikkatli olmalısınız. Dikkatli planlamaya girerek ve bordro dönemlerini değiştirme süreci boyunca sistematik olarak hareket ederek, yaptığınız değişikliğin çalışanın zorluğuna yol açma olasılığını azaltabilir ve çalışanlarınızın tazminat programı değişikliğini isteyerek kabul etme derecesini artırabilirsiniz.
Uygulamayı yönlendirmek için bir proje ekibi oluşturun. Ulusal İşler Bürosu'nun belirttiği gibi, bir ekibi bu hassas göreve adamak, uygulama kolaylığını artırabilir ve planlama sürecinde hata yapma olasılığını azaltabilir.
Planladığınız değişikliğin yasal sonuçlarını araştırmak üzere bir kişiyi ücretlendirin. Bu kişiden, maaş bordrosu sıklığı ile ilgili devlet ve yerel yasaları incelemesini, ayrıca şirketin avukatıyla görüşmesini ve bu değişikliği yapmadan doğan sözleşmeye bağlı sorunları görüşmesini isteyin.
Frekans değişikliği için bir tarih belirleyin. Mümkünse, değişikliğinizin yarattığı olası kayıt tutma sorunlarını azaltmak için bu tarihi bir mali yılın sonunda veya çeyrek sonunda yapın.
Planlanan değişikliği çalışanlara mümkün olan en kısa sürede bildirin. Maaş bordrosu sıklığını değiştirmeyi planladığınızı onlara ne kadar erken bildirirseniz, bu değişiklik için o kadar etkili bir şekilde planlama yapabilirler. Ödeme sıklığını azaltmayı planlıyorsanız, bu önemlidir, çünkü bunu yapmak bireysel aylık bütçelemeyi etkileyebilir.
Planlanan değişiklikle ilgili bir soru ve cevap oturumu düzenleyin. Bu türden bir bilgilendirme oturumu sunmak, çalışanlarınızın kendilerini bilgilendirilmiş gibi hissetmelerini ve seslerinin duyulmasını sağlar. Bu aynı zamanda, herhangi bir ağızdan ağıza kafa karışıklığı bu tür bir toplantıda kolayca giderilebileceği için söylentilerin gelişmesini de önler.
Sözleşme hükümleri değişikliği önlerse aşamalı olarak değişiklik yapın. Örneğin, mevcut sözleşmeniz, çalışanlara mevcut sözleşmeleri değiştirmek yerine her iki haftada bir ödeneceklerini söylüyorsa, bu sözleşmeyi aşamalı olarak iptal edin, yeni işe alım sözleşmelerindeki ifadeleri ve bir parçası olarak imzalanan sözleşmeleri değiştirin. mevcut çalışanlarla yıllık sözleşme yenileme.Eski sözlükle bir sözleşme yapılmadıkça bu değişikliklere devam edin ve değişikliklerinizi endişelenmeden yapabilirsiniz.
Uyarı
Yeni bölünmüş ödeme oranını yanlış hesaplamadığınızdan emin olmak için bordro sıklığı değişikliğinizi gerçekleştirmeden önce matematiğinizi dikkatlice kontrol edin. Çalışanların oranlarını yanlış hesapladığınızı keşfederlerse, çalışanların büyük olasılıkla çok üzüleceğinden, değişikliği uygulamadan önce hesaplamalarınızı yaptırmanız en iyisidir.
