WebEX konferans çağrıları, İnternet bağlantısı olan herkesin, nerede olursa olsun bir toplantıya, eğitim oturumuna veya satış sunumuna katılmasına veya dinlemesine izin verir. Yerleşik konferans araması kayıt ve oynatma seçenekleri WebEX'i küçük işletmeler için özellikle faydalı kılar, çünkü ücretsiz bir hesap arama başına yalnızca üç canlı bağlantıya izin verir. Başlamadan önce, bir plan seçmeniz, bir hesap oluşturmanız ve kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanmanız gerekir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
WebEX hesabı
-
Katılımcılar için e-posta adresi
Özel WebEX hesabınıza erişmek için tarayıcınızın adres çubuğuna "yourbusinessname.webex.com" yazın.
“Host log In” butonuna tıklayın. Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girdikten sonra, WebEX varsayılan olarak gösterge tablosu stilinde bir sayfaya açılır.
Kontrol panelindeki üst gezinme menüsünde bulunan “toplantı merkezi” sekmesini tıklayın.
“Bir WebEX toplantısı planla” sayfasını açmak için sol gezinme çubuğunun “ana toplantılar” bölümünde bulunan “bir toplantı planla” seçeneğini seçin.
Aramanın konusu, tarihi, saati ve süresi de dahil olmak üzere konferans araması ayrıntılarını girin.
Konferans görüşmesi katılımcıları için e-posta adreslerini girin, her birini virgülle veya noktalı virgülle ayırın.
Tam gündem 1.200'den fazla karakter içeriyorsa, tam konferans görüşme gündemini veya yoğunlaştırılmış bir sürümünü yazın. Alternatif olarak, toplantı gündemini ayrı bir dosya olarak yüklemek için gündem metin kutusunun hemen altında bulunan “dosya ekle” seçeneğini kullanın.
Aramayı kaydetmek istiyorsanız, "bu toplantıyı kaydet" kutusuna bir onay işareti yerleştirin.
Sayfanın sağ alt tarafındaki "onu planla" düğmesini tıklayın.
İpuçları
-
Bir konferans araması planladığınızda, WebEX her katılımcıya e-posta yoluyla bir davetiye gönderir. Davetiye talimatlar, konferans görüşme ayrıntıları ve erişim telefon numarasını içerecek. İşletmeniz Microsoft Outlook kullanıyorsa, katılımcılar davetiyeyi kabul etme veya reddetme ve toplantıyı Outlook takvimlerine ekleme seçeneğine sahiptir.
