Yeni müşteriler kazanmaya çalışırken, iyi bir ilk izlenim bırakmak istersiniz. Bunu yapmanın en iyi yollarından biri, işinize ve önceki projelerinize derinlemesine bir bakış sağlayan bir şirket portföyünden geçer. Bir şirket portföyü, potansiyel müşteriye şirketinizin güçlü yanları, çalışanlarınızın deneyimi ve sizinle nasıl çalıştığı hakkında fikir verir. İçerdiğiniz görseller ve metinler, müşterileri çekmek ve elde tutmak için anahtar olabilir ve sizi rekabette öne çıkarabilir.
Şirket Portföyü Nedir?
Bir broşürden öte, bir şirket portföyü bir işletmenin hedefleri, yetenekleri ve başarılı projeleri hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Başarılı projelerin nasıl tamamlandığına dair açıklamalar içerir. Aynı zamanda, şirketin önemli oyuncularının ilgili deneyimlerini, eğitimlerini ve referanslarını gösteren biyografilerini de içerir.
Şirket portföyleri aşağıdaki bilgileri de içerebilir:
- Şirketinizin geçmişi ve şirketinizle ilgili güncel bilgiler (işinizin ne yaptığı, kaç çalışanınız ve bulunduğunuz yerler dahil).
- Şirketinizin kazandığı ödüller veya yerel sponsorluklar dahil olmak üzere başarıları.
- Çalışanların kurullara oturduğunu veya herhangi birisine gönüllü olup olmadığını belirten endüstri kuruluşları ile olan bağları.
- Dergi makaleleri ve basın bültenleri dahil, şirketinizin aldığı tüm medya yayınları.
- Geçmiş ve mevcut müşterilerden referanslar ve referanslar. Bunlar, sayfanızdaki iyi Yelp incelemelerinden daha fazlası olmalıdır. Sizinle iyi bir deneyime sahip ve daha ayrıntılı bir inceleme yazmaya istekli müşteriler aramalısınız.
- Sektörünüz için anlamlıysa, bir ürünün ilerlemesinden ayrıntılar ve görüntüler ekleyin. Örneğin, bir tasarım firmasıysanız, ilk eskizleri ve çizimleri ekleyin ve bunların son görüntüye nasıl eşleştiğini gösterin.
Şirketler genellikle iş teklifi verirken portföy kullanırlar. Bir şirket, örneğin bir devlet sözleşmesini kazanmak için portföyünü diğer gerekli belgelerle birlikte sunacaktır. Şirketinizin portföyünü çevrimiçi olarak indirilebilir bir belge olarak yayınlayabilir veya kitapçık biçiminde basabilirsiniz.
Şirket Portföyü Neden Önemli?
Bir şirket portföyünü şirketiniz için bir özgeçmiş olarak düşünün. Yeni bir işe başvuruyorsanız, çalışma geçmişinizi, güçlü yönlerinizi ve becerilerinizi gösteren bir özgeçmiş göndermek istersiniz. Yeni bir müşteri veya sözleşme kazanmaya çalışırken şirketinizde de aynı şeyleri göstermek istersiniz.
Bir broşür veya şirket web sitesi potansiyel müşterilere şirketinizin ne yaptığı ve başarıları hakkında bir fikir verebilirken, şirket portföyü birisine şirketinizin onlara nasıl hizmet edebileceği ve neden en iyi şirket olduğu konusunda ayrıntılı ve derinlemesine bir görünüm sunar. Aslında yaptığınız işin örneklerini görebilir ve projeleri nasıl gerçekleştirdiğinizin anlatılarını okuyabilirler. Bu, potansiyel müşterileriniz için, gerçek dünyadaki deneyiminizi sergilediğinden bu yana almanız gereken değerli bilgilerdir.
Bir şirket portföyü, şirketiniz için güvenilirlik sağlar. Birisine şirketinizin geçmişini, ekibinizin arka planını anlatır ve üzerinde çalıştığınız gerçek projeleri vurgular. Doğru şekilde yapıldığında, bir şirket portföyü birisinin aklına iş için en iyi şirket ve takım olduğunuzu düşünmeden bırakır.
Şirket portföyleri ayrıca güven oluşturur. Birisi yaptığınız işin görsellerini gördüğünde, iddia ettiğiniz şeyi yapabileceğinizi bilirler. Ayrıca, işi başarmak için sorunları nasıl çözdüğünüzü de görebilirler. Dahil edilen referanslar ve referanslar ayrıca potansiyel müşterilere yaptığınız iş hakkında konuşabilecekleri gerçek kişilere güven vererek güven oluşturur. Genel olarak, size olumsuz yorumlar verebilecek kişilerden referanslar veya referanslar vermezsiniz.
Bir şirket portföyü, çalışma alanınızı sergilemek için de önemlidir. Örneğin içerik yönetimi yapıyorsanız, portföyünüz web için yazdığınız içeriği, basılı yayınları, sosyal medyayı ve pazarlama materyallerini içerebilir. Bu, özellikle biri işinizin örneklerini gerçekten görebiliyorsa, becerilerinize güven duymanıza yardımcı olur.
Potansiyel bir müşteriyi kişilerarası becerileriniz ve bilginizle etkilemek zorunda kalmanıza rağmen, bir şirket portföyü müşterileri kazanmak için kullandığınız birçok araçtan biri olabilir. Müşterilerle tanışırken, her zaman şirket portföyünüzün basılı bir versiyonunu elinizde veya dijital veya çevrimiçi versiyonlu bir bilgisayar veya başka bir cihazınız olmalıdır. Bazı kişiler sizinle görüşmeden önce şirket portföyünüzü göndermenizi isteyebilir, böylece şirketinizin ne yaptığı hakkında daha iyi bir fikir edinebilirler.
Şirket Portföyü Örnekleri
Şirketinizin portföyüne eklediğiniz bilgiler sektörünüzden etkilenir. Eğlence sektöründe çalışan bir şirket, ekibinin video biyografileriyle birlikte başarılı projelerin videolarını veya kliplerini içeren çevrimiçi bir portföy yapabilir. İnşaatta çalışan bir şirket, tamamlanmış projelerin ve muhtemelen planların ve projelerin resimlerini içerecektir.
Zeiss Grubu, kapsamlı bir çevrimiçi şirket portföyüne bir örnektir. Şirket, optik sistemler geliştiriyor, üretiyor ve dağıtıyor, yani oldukça teknik bir şirket. Zeiss, altı iş grubundan oluşan bir haritayı içerir ve dört farklı bölüme ayrılmıştır, böylece ilgilenilen bölgeye kolayca gidebilirsiniz.
Her işletme grubunun, ilgili ürünleri, tarihçeyi, sertifikaları ve proje sitelerini tanımlayan kendi sayfası vardır. Optik sistemlerin görüntüleri açıklamaları ile birlikte yer almaktadır. Zeiss’in ürünlerinin gerçek dünyada başarıyla nasıl kullanıldığı ile ilgili hikayelerin yer aldığı bir bölüm bile var. Web sitesi temiz ve gezinmesi kolaydır, ancak çok etkili bir şirket portföyü haline getiren çok sayıda ilgili, derinlemesine bilgi içerir.
Mecklenburg Paint Company'nin web sitesinde daha az kapsamlı ancak aynı derecede etkili bir şirket portföyü bulunuyor. Portfolyo, boya işlerinin birçoğuna göre türe göre ayrılmış görüntüler sunar. Projeye tıklamak daha fazla ayrıntıya yol açar. Resim daha görsel olduğundan, daha az açıklama gerektiren yerel bir işletme olduğu için, şirket portföyünün global bir teknoloji şirketi için bir kadar geniş olması gerekmez.
Bazı endüstriler, şirket portföyleri için diğerlerinden daha fazla görsel çekmeye güveniyor. Özel Etkinlik Şirketi, çeşitli endüstriler için stratejik etkinlikler planlar. Çevrimiçi portföyleri, vurgulanan etkinliklerinden görüntüler sunar. Siteyi ziyaret edenler, şirketin bu etkinlik için tam olarak ne yaptığını bulmak için bir resmin üzerine gelebilir. Resmin üzerine tıklamak, kullanıcıları her etkinlik hakkında daha ayrıntılı bir sayfaya yönlendirir.
Resmi çevrimiçi portföyün bir parçası olmamakla birlikte, Özel Etkinlik Şirketi web sitesi, şirket portföyünde bulabileceğiniz diğer tüm bilgileri içerir. İş tecrübelerini, ödüllerini ve sertifikalarını listeleyen kilit oyuncular üzerinde biyografiler var. Ayrıca şirketin geçmişini, hizmet verdiği müşterileri ve endüstrileri, haber kapsamını ve şirketin aldığı ödülleri ayrıntılandıran sayfalar vardır.
Bir şirket portföyüne başlamadan önce, sektörünüzdeki başkalarının neler yaptıkları hakkında bir fikir edinmek iyidir. Yalnızca şirketinizi gösterdiğini düşündüğünüz birkaç sayfa yazdırılmışsa, ancak rakipleriniz stilize edilmiş ve etkileşimli web sayfalarına sahipse, muhtemelen sunumunuzu yeniden gözden geçirmek istersiniz. Unutmayın ki şirket portföyünüz, yalnızca bilgi iletmek için değil, bir izlenim bırakmak için orada.
Şirket Portföyünüz Nasıl Geliştirilir
Zaten mevcut bir şirket portföyünüz varsa veya bir tane oluşturmak istiyorsanız, mümkün olan en iyi portföye sahip olduğunuzdan emin olmak için yapabileceğiniz çeşitli şeyler vardır.
Başarılı projeleri vurgulayın: İlk adım, portföyünüze dahil etmek için tüm projelerinizden ziyade şirketinizin en başarılı projelerinin bir listesini oluşturmaktır. Sizin ve çalışanlarınızın başarıya ulaşmak için attığınız adımların açık anlatımlarını yazmak için notları, e-postaları, toplantı tutanaklarını ve geçmiş projelerin diğer iletişim biçimlerini gözden geçirmeniz gerekebilir. Portfolyonuzun taslağını hazırlamak için personelinizde en iyi yazarı tanımlayın veya portföyünüzün anlatılarını hazırlamak için halkla ilişkiler veya pazarlama şirketi kiralayın, bütçeye izin verin.
Girdi alın: Hangi projeleri dahil edeceğinizden emin değilseniz, diğer insanlardan girdi alın. Bunları asla dahil etmediğiniz projelerden etkilenebilirler. Diğer insanlar da projelerinizi kolayca yönetilebilecek bir miktarda azaltabilir, böylece çok fazla şey dahil etmeyebilirsiniz.
Kaliteye öncelik verin: Şirketinizin portföyünün genel kalitesi, potansiyel müşterilerinizin sizi işe alma konusundaki istekliliğinde rol oynar. Kolay okunabilen bir şirket portföyü için, görevi tamamlamak için masaüstü yayıncılık yazılımı kullanın veya bir grafik tasarımcı kiralayın. Yalnızca yüksek çözünürlüklü görüntüler kullanın ve baskı sürümünü yüksek kaliteli, yarı parlak veya parlak kağıda oluşturun.
Görsel olarak çekici olun: Çevrimiçi bir şirket portföyü yapıyorsanız, kalite yalnızca baskı sürümü kadar önemlidir. Web sitesi tasarımında iyi değilseniz ya da çalışan personelden birine sahip değilseniz, sitenizi görsel olarak çekici kılacak bir tasarımcı kiralayın. Bir web sitesine çok fazla bilgi eklemek kolaydır, bu da karmaşık ve gezinmesi zor görünür. Portföy öğelerinizi vurgulayan temiz bir siteniz olduğundan emin olun, böylece insanlar bilgileri kolayca okuyabilir.
Portföyünüzü düzenleyin: Çok geniş bir ürün yelpazesine sahip olduğunuz için farklı endüstrilerdeki müşterilerden yeni iş arayışında olabilirsiniz. Örneğin, Zeiss gibi bir teknoloji şirketiyseniz, tıbbi, sanal gerçeklik ve spor optiği endüstrilerinden potansiyel müşteriler bulabilirsiniz. Bir portföy, sunduğunuz çeşitli ürün veya hizmetleri karşılamak için yeterli olmayabilir. Bu durumda, farklı potansiyel müşterilere göre düzenlenmiş şirket portföylerinin olması yararlı olabilir. Veya, bir web sitesi söz konusu olduğunda, Zeiss'in yaptığı gibi, her bir sektöre odaklanmış bir web sayfası olmalıdır.
İncelemeyi alın: Şirket portföyünüzü yazdırmadan veya web sitenizi başlatmadan önce, şirketinizin içindeki ve dışındaki kişiler tarafından incelenmesini sağlayın. Dahil olan tüm bilgilerin bulunduğundan ve sergilenmesi gereken bir projeyi kaçırmadığınızdan emin olmak istiyorsunuz.
İlgi çekici: Ayrıca, şirket portföyünüzün bir okuyucusunun, istemediğiniz tepkiyi verdiğinden emin olmak istersiniz. Kullandığınız dilin, şirketinizi temsil eden ve okuyucuyu meşgul eden bir tonu olduğundan emin olun. Dahil ettiğiniz görsellerin, çalışmanızı gerçekten sergileyen ve yalnızca görüntü stoklamayan çekici fotoğraflar olduğundan emin olun.
Güncel olun: Şirket portföyünüz her zaman mümkün olduğunca güncel olmalıdır. Potansiyel bir müşteri merakı bırakacağından sadece on yıl önce tamamladığınız projelerden örnekler istemezsiniz. Web sitenizi düzenleyebileceğinizden, şirket portföyünüzü güncel tutmak çevrimiçi ortamda daha kolaydır. Basılı kopya portföyünü yeniden tasarlamak ve yeniden yazdırmak daha fazla zaman alan ve pahalı bir tekliftir.
Doğru yapıldığında, bir şirket portföyü sahip olduğunuz en iyi pazarlama ve satış aracı olabilir. Elbette, şirketinizi ve yaptığınız işi temsil etmenin başka yolları da var, ancak potansiyel müşterilere sunmak için bir şirket portföyünü derlemek her zaman etkileyicidir. Neleri dahil etmek istediğinizi ve bilgiyi nasıl sunmak istediğinizi düşünmek için zaman ayırın, böylece şirketinizi en iyi şekilde temsil eder. Şimdi harcadığınız zaman ve para uzun vadede daha fazla ve daha iyi müşterilere yol açabilir.
