Bütçe el kitabı oluşturmak, şirketinizin finansmanını nasıl yöneteceğini ayrıntılandırmak için mutlak bir gerekliliktir. Bütçe kılavuzunuz potansiyel bir borç verene şirketin parasını nasıl yönettiğinizi gösterecektir. Doğru yazılmış bütçe kılavuzları, birlikte çalıştığınız bütçenin türünü, şirket kazanma hedeflerini, gider ödeme yöntemini ve şirketiniz için proje finansal büyümesini anlatır. Bütçe kılavuzları, herhangi bir okuyucuya, yarattığınız bütçeyi yönetmek için net, anlaşılması kolay kurallar ve standartlar sistemi sunmalıdır.
Bir bütçe paneli oluşturun. Bölüm başkanlarını seçin ve bunları bütçe paneline yerleştirin. Bütçe panelinde temsil edilen her bölümden girdi ve bölüm bütçeleri isteyin. Daha küçük bir şirketseniz, her bir iş ortağıyla tanışın ve bütçenin ve kullanım kılavuzunun oluşturulmasında her birinden girdi talep edin. Bütçe kılavuzunu oluşturmayı işbirliğine dayalı bir çaba haline getirin. Panelinizin (ya da ortaklarınızın) yarattıkları çabalarla ona yatırım yapmalarını ve taahhüt etmelerini sağlayın.
Önceki yıllık bütçeleri gözden geçirerek ortaklarınıza veya panelinize liderlik edin. Her bir departmanın giderlerini ve şirketin özüne katkılarını inceleyin. Var olan kalıpları ve / veya tutarsızlıkları ayırt etmek için bu yıllık rakamları karşılaştırın. Öne çıkan anomalileri ele alınız. Geçmiş yıllardaki bütçe hedeflerini inceleyin. Bütçe hedefi başarınızı kutlayın ve gerçekleştirilmeyen hedefleri yeniden inceleyin. Geçmiş yıllardaki incelemenize dayanarak bir sonraki hedeflerinizi planlamaya başlayın.
Yeni hedef planlarınızın maliyetini hesaplayın. Yeni hedef belirleme için bu en düşük hedef maliyetini anahtarınız olarak saklayın. Bu maliyetlerle gerçekçi olun. Maliyet aralıklarını ayarlayın. Maliyetleri, aralığın yüksek tarafına tahmin etmek ve düzeltmek; Bu bütçenizi parametreler içinde tutacak ve yönetmeyi kolaylaştıracaktır. Bütçenizi iki temel sabit maliyet kategorisine ve esnek veya değişken maliyetlere ayırın. Önemli bir bütçe taahhüdünü temsil ettikleri için sabit maliyetleri ekleyin.
Bütçe planınızı elektronik tablo biçiminde ayarlayın. Her bir öğeye 3. Adımın sonunda listelenen iki kategoriden her birinin altında kendi satırını listeleyin ve verin. Listelenen her maliyeti kendi satırına ve özel adına verin.
Bütçe planınızın bir parçası olarak gelirlere yakından bakın.Güvenilir ve kullanılabilir bir rakam elde etmek için geçen yılın maaşlarını ve kesin olarak öngörülen artış tutarlarını kullanın. Projeksiyonları zorlu ama gerçekçi yapın. Üretim maliyetlerinin ne olduğuna ve daha da önemlisi ne olacağına dair iyi tahminlere dayanarak satış hedefleri belirleyin. Üretime yatırdığınız zamanın ücretini dahil edin. (Satış döngüsü uzunluğunu aklınızda bulundurun.) Gerçekçi bir ürün maliyet tahmini elde etmek için üretim ve satış maliyetleri ekleyin. Son satış maliyetlerine ulaşmak için piyasanın ödeyeceğini bildiğiniz markup yüzdesini ekleyin. Kazanç potansiyeliniz hakkında iyi bir fikir edinmek için bu üç tahmini, satış projeksiyon rakamlarıyla birlikte kullanın.
İpuçları
-
Sağlam bir kazanç tahmini elde etmek için gelir ve gelir arasındaki en önemli karşılaştırmayı yapın.
Bütçenizin dengelenmemesi, bunun nedenini bilmeniz ve açıklamanız sorun değil. Büyük iyileştirmeler ve satın alımlar herhangi bir bütçeyi ölümcül olabilir.
Uyarı
Önümüzdeki yıl için yeni ekipman ve / veya ekipman tamir masraflarını tahmin edin ve dahil edin. Bu “acil durum” tahminlerine dahil olmadan hiçbir bütçe meşru değildir.
