Muhasebe, iş dilidir çünkü hem kullanışlı hem de evrenseldir. Bir şirketin satış geliri 1 milyon doları buluyorsa ve satılan malın maliyeti 300.000 dolarsa, gelir tablosundaki brüt kar 700.000 dolar olur. Rakamlar, hangi ülkede çalıştığınızın veya İngilizce, Portekizce ya da Farsça konuşup konuşmadığınız farketmez. Bu, dünyanın dört bir yanındaki yatırımcıların ve yöneticilerin gelir, gider ve şirketin değerini aynı şekilde anlamalarını sağlar.
"İş Dili" Tanımı
Warren Buffett genellikle ilk kez muhasebenin 2014 yılında iş dili olduğunu söyleyerek kredi alır. Buffett, bir şekilde muhasebenin kelimenin tam anlamıyla anlamadan önce öğrenilmesi gereken yabancı bir dil olduğuna dikkat çekti. İngilizce konuşanlar için Fransızca ya da İbranice gibi, muhasebe de ilk karşılaştığınızda yabancı gelebilecek birçok terime sahip: sabit varlıklar, elde tutulan kazançlar, alacak hesapları.
Dil öğrenmenin avantajı, her yerde konuşabilmenizdir. ABD’nin genel kabul görmüş muhasebe uygulamalarına göre hazırlanan tüm gelir tabloları veya bilançolar, GAAP’ın temelini bilen herkes tarafından okunabilir ve anlaşılabilir olacaktır.
Buffett ifadeyi çevirmeden önce bile, muhasebe iş dili olarak kullanımı yüzyıllar öncesine kadar gitti. Sümerler, GAAP'ın tanıyabileceği herhangi bir biçimde olmamakla birlikte muhasebe kullanıyordu. Yazışma sayımı, gerçek ürünleri temsil etmek için kullanılan fiziksel belirteçleri kullandı: örneğin 10 ineğin satışını temsil eden 10 stilize inek figürü. Yabancı bir tüccar belirteç sayısını inek sayısıyla karşılaştırabilir ve Sümerce konuşmasalar bile miktarın doğru olduğunu onaylayabilir. Sayılamayan bir tüccar bile çözebilirdi.
Jeton kullanmak, her işlemdeki jeton sayısını kil tabletlerine kaydetmek için kısa bir adımdı. Sümerler, dünyanın ilk defter tutma defteri olan ticari işlemleri izlemek için stilize edilmiş bir yazılı sistem geliştirdi. Bu sistem ticaret yapmayı, iş planlarını yapmayı ve vergi toplamayı kolaylaştırdı.
Diğer İş Dilleri
Muhasebe, işletme dili olarak tanımlanan tek disiplin değildir: finans ve ekonomi de nitelendirilebilir.Üçü de temel karar alma sürecinin bir parçası.
Muhasebe dili, bir işletmenin finansal durumunu açıklar: ne kadar para kazandırdığı, varlıklarının değeri nedir, borcu ne kadar. Finans dili, muhasebecilerin geleceği yansıtmak için geliştirdiği ve kullandığı verileri alır: Şirketin değeri nasıl büyür? Yatırımcıların geri dönüş oranı ne olacak? Şirket sermayeyi nasıl tahsis etmeli? İktisat, alım ve satım işlemlerinin temelini oluşturan ana kaya ilkelerini tartışmanın dilidir: arz ve talep, tüketici tercihleri, fiyat esnekliği.
Her üç dil de işletme kararlarında rol oynayabilir. Örneğin, şirketinizin yeni bir ürünün piyasaya sürülmesinde zamana ve paraya yatırım yapıp yapmayacağına karar vermesi gerektiğini varsayalım. Muhasebe, benzer ürünlerin geçmişte piyasaya sürülmesi gereken maliyetler için size zor rakamlar verir. Aynı zamanda size daha fazla imalat ekipmanı, hammadde ve daha fazla işçi almanın bedelini verir.
Ancak, tek başına muhasebe size doğru cevabı vermeyebilir. Geçmişteki maliyetler kamu hizmetleri gibi ek masrafları ve yönetici maaşları gibi idari giderleri içerir. Yeni ürün eklerken veya çıktıyı artırdığınızda bunlar yükselmeyebilir. Bu yüzden geleceği yansıtmak için finansmana ve ekonomiye ihtiyacınız var.
Finans dilini kullanarak, muhasebe verilerinizle başlar, sonra başka sorular sorarsınız. Örneğin, yeni ürün üretmenin maliyeti nakit akışınızı nasıl etkiler? Ürünün sonunda karlı olacağından emin olsanız bile, kısa vadeli gelecekte çok fazla nakit tüketebilir? Harcadığınız para ilk birkaç aydır faturalarınızı ödemeyi zorlaştırıyorsa, bu uçmayacak.
Ekonominin dili, tüketicilerin kabul edebileceği fiyat aralığını ve farklı fiyatlarda satılabilecek hacmi anlamanıza yardımcı olabilir. İlk projeksiyonlarınızda fiyatı artırma esnekliğiniz varsa, bu nakit akışı problemini çözebilir.
Dili Öğrenmeniz Gerekiyor
Şaşırtıcı bir şekilde, muhasebe iş dili olmasına rağmen, birçok yönetici konuşmuyor. Bu, onlara açık bir şekilde İngilizce konuşmalarını sağlamak için muhasebecilere ödeme yapmasının bir nedeni. Liderlik ve stratejik beceriler daha önemli kariyer becerileridir; İşe alım uzmanları, baş mali işler görevlileri alırken bile, muhasebe uzmanlığından daha fazla değer veriyor. Bunun sebebi, şirketin nakit akışı tablosuna dayanarak ne yapması gerektiğini bilmek, diğer yöneticileri kararlarınızı uygulamak için bir strateji geliştirmek üzere kabul edemez veya bu konuda karar veremezseniz, yardım etmeyecek olmasıdır.
Kariyerlerinin ilk yıllarında, bir yöneticinin, iş dilini öğrenmelerini gerektiren hiçbir sorumluluk olmayabilir. Bununla birlikte, saflardan yükselirlerse, sonunda muhasebe konusunda temel akıcılığa ihtiyaçları olacaktır. Üst düzey kararlar finansal, dolar ve anlamlı bir gerekçe gerektirir. Bir yöneticinin bunun için kullandığı sayılar defter tutuculardan veya muhasebecilerden gelir. Muhasebe konuşmayan bir yönetici daha az etkili olacak çünkü neye baktıklarını anlamıyor ve hangi soruları soracağını bilmiyor.
İş dilini konuşmak, asgari olarak, temelleri anlamayı gerektirir:
- Bilanço: Bu finansal tablo, şirketin toplam varlıklarını, toplam borçlarını ve özkaynaklarını gösterir.
- Gelir tablosu: Bu, kazanılan veya borçlanan ancak ödenmeyen para dahil, belirli bir süre için gelir ve giderleri gösterir. Eğer krediyle 2.000 dolarlık bir işi yeni bitirdiyseniz, hesabınız yalnızca nakit bazda olmadığı sürece gelir olarak rapor edersiniz.
- Nakit akışı tablosu: Bu, kredi değil yapılan veya alınan gerçek nakit ödemeleri ölçer.
- Belirli bir süre için sonuçların tahminlere göre nasıl olduğu.
- Satılan birim başına maliyet gibi operasyonel rakamlar.
Bu bilgi olmadan bilgili, akıllı kararlar almak zordur.
Muhasebe Dili Ne Kadar Evrenseldir?
Muhasebe demek, iş dilidir, konuşulan diller gibi muhasebe dünya çapında farklı lehçelere sahiptir. Amerika Birleşik Devletleri'nde halka açık şirketler, GAAP kurallarına uygun yıllık mali tablolar hazırlamalıdır. Dünyanın geri kalanının çoğu, farklı bir kılavuz ilkelere, Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarına veya UFRS'ye dayanmaktadır.
UFRS ve GAAP birbirine çok benziyor. Aralarındaki farklar gece ve gündüz kadar sert değildir, ancak ayrımların kaçırılması kolay olduğu için daha da zor. Bu, örneğin, GAAP ile deneyimli bir yatırımcının UFRS kapsamında yazılmış finansal tabloları değerlendirirken hata yapmasına neden olabilir.
- GAAP istisnalar ya da yorumlar için çok az yer sağlar. IFRS, işletmelere daha fazla esneklik sağlar.
- GAAP, şirketlerin UFRS'nin izin vermediği envanter değerleme yöntemlerini kullanmalarına izin verir. UFRS, defterlerindeki envanterin değerini düşüren şirketlerin, değeri arttırmalarını sağlar; GAAP değil.
- UFRS ve GAAP, patentler ve telif hakları gibi maddi olmayan duran varlıklara farklı değer verir.
- IFRS, şirketlerin zaman içindeki geliştirme maliyetlerini yazmalarını sağlar. GAAP, işletmelerin, masrafları oluştukları yıl, onları kesmelerini ister.
- GAAP, cari yılda ödenecek borçları uzun vadeli borçlardan ayırır. UFRS yapmaz.
Hem ABD'de hem de yurtdışında iş yapan herkesin iki iş dilinde iki dilli olması gerekir. Sadece işleri karmaşıklaştırmak için muhasebe dünyası her iki dili de uyumlaştırmaya çalışırken farklar zaman içinde değişiyor. GAAP'a dayalı gelir tabloları, grev veya deprem gibi "olağanüstü kalemleri" şirkete düzenli gelir ve giderlerden ayırmak için kullanılır. UFRS yapmadı. Sonunda, GAAP IFRS ile birlikte gitti ve sıra dışı kalem satır girişini bıraktı.
