İşletmelerin "salyangoz" postayla gönderilen (ABD Posta Servisi aracılığıyla gönderilen postalar) kağıt üzerinde çalıştıkları günler çoktan geride kaldı. Günümüz teknolojisi, ofis çalışmalarının tedium ve tekrarını önemli ölçüde iyileştirmiştir, ancak çoğu zaman ofisler eski moda bir şekilde ürün göndermek zorunda kalmaktadır. Bir iş mektubunun postalama için doğru şekilde biçimlendirilmesi iş yerinde olması için hala önemli bir bilgidir. Bazen mektupların, mektubun doğru kişiye veya pozisyona ulaşması için "Dikkat Edilmesi" bilgileri eklenir.
İsmi, adın ve unvanı biliyorsanız, adresin ilk satırına ve ardından başlığa yazın. Bir sonraki satıra, sokak adresini veya postane kutusunu yerleştirin. Bir sonraki satıra, şehri, eyaleti ve adresi yerleştirin. Adınız ve unvanınız varsa "Dikkat Edilmesi" gerekmez.
Kişinin adını bilmiyorsanız (örneğin, İnsan Kaynakları departmanına bir özgeçmiş göndermek) şirket adını ilk satıra, sonra adresi yazın. Zarfı, yazma yüzeyinize uzunlamasına yerleştirin. Zarfın sol alt köşesine "Dikkat: İnsan Kaynakları" veya "Dikkat: İnsan Kaynakları" bölümlerini yerleştirin.
Bir ad ve soyadı bilmiyorsanız, sütundan sonraki adı kullanarak mektubu adresleyebilirsiniz. Örneğin, "Dikkat: İnsan Kaynaklarında Jane." Yerleşim hala zarfın sol alt köşesinde.
İpuçları
-
İnterneti kullanarak veya şirketi arayarak irtibat kişisinin tam adını almaya çalışın. Bir iş mektubunu ele alırken her zaman spesifik olmak daha iyidir.
Uyarı
Bir adres veya adres etiketi yazmayın ve sonra "Dikkat":
