Kar amacı gütmeyen muhasebe, diğer sektörlerde tecrübesi olanlar da dahil olmak üzere birçok insan için kafa karıştırıcı olabilir. Örneğin, birisi geçici bir net varlığın serbest bırakıldığını söylediğinde, bunun ne anlama geldiğiyle ilgili olarak birçok kişi için bir gizem olabilir. Kar amacı gütmeyen muhasebe, ekstra bir ayrıntı katmanıyla birlikte düzenli muhasebe olarak düşünülebilir. Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) 116 ve 117 duyuruları bu sektörde bilgi ve rehberlik sağlar.
Net aktifler
Kar amacı gütmeyen dünyada "net varlıklar" kavramı kullanılmaktadır. Sınırsız, geçici olarak ve sürekli olarak kısıtlanabilirler. Herhangi bir masrafın ödenmesi için gelir alındığında, sınırsız net varlığın altına kaydedilir. Gelir gelecek yıl kullanılacaksa, geçici olarak sınırlandırılmış net varlık olarak kaydedilir. Vakıflar, sadece gelir veya faizin günlük işlemler için kullanabileceği fonlar, kalıcı olarak sınırlandırılmış net varlıklar olarak rezerve edilir. Genel muhasebedeki her işlem, bu net varlıklardan birinde saklanır.
Raporlar
Kar amacı gütmeyen kuruluşlara ilişkin raporlar, kar amaçlı işlemlerden farklıdır. Bilanço, pozisyon beyanı olarak adlandırılmıştır. Bilanço gibi gözüküyor, ancak mal sahibinin öz sermayesi yerine, net varlıkları ayrı ayrı satırlarda göreceksiniz. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, harcamaların türüne göre değil sıkça bölgelere göre gösterildiği özet gelir tablosu olarak değerlendirilebilecek bir faaliyet tablosuna sahiptir. Harcamaları, bu alanların her biri tarafından özetlenen yönetim, programlar ve fon sağlama yoluyla görebilirsiniz. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara özgü olan diğer bir rapor ise, faaliyet tablosu ile aynı alanlarda maaş ve kira gibi detaylı harcamalar sunan fonksiyonel giderlerin ifadesidir.
Kısıtlamadan Çıkma
Geçici olarak kısıtlanmış net varlığa kaydedilen gelirlerden kısıtlamalar getirildiğinde, fonların serbest bırakılması için bir günlük girişi oluşturulur. Giriş, sınırsız net varlıkları arttırır ve geçici olarak kısıtlanmış net varlıkları azaltır. Bazı durumlarda, bir banka hesabından diğerine gerçek para aktarımı olabilir. Kısıtlamadan kurtulma, gelirler bölümündeki faaliyetler tablosunda rapor edilmiştir.
