Önemli bir formun kopyalarına ihtiyaç duyan, ancak bulamayan bir panik gibisi yoktur. Hibe başvuruları, denetimler, bağış soruları ve iyi kayıt tutma için 501 (c) (3) formunuzun kopyalarını el altında bulundurmanız önemlidir. Başvuru formunuzu veya IRS tespit mektubunuzu kaybettiyseniz, hepsi kaybolmaz. Bu belgeleri kurtarmak ve kayıtlarınızı geri yüklemek mümkündür. Yeni kopyaları aldığınızda, bir kopyasını bir kasaya koymayı düşünün, bunlardan bir tanesini muhasebecinizle birlikte tutun ve bir kopyasını koruma için her üyenize yollayın.
İpuçları
-
501 (c) (3) formunuzun yedek kopyalarını IRS web sitesinden veya Form 4506-A kullanarak alabilirsiniz.
Çevrimiçi bir kopyasını bulun
Daha küçük bazı kar amacı gütmeyen kuruluşlar, daha düşük bir dosyalama ücreti ve daha hızlı geri ödeme ücreti için Pay.gov web sitesindeki 1023 EZ formunu kullanarak 501 (c) (3) statüsünde bulunurlar. İnternet sitelerinde dosya yaptığınızda, hesabınızdan vergi muafiyeti formunuzun bir kopyasını saklarlar, böylece istediğiniz zaman erişebilir ve yazdırabilirsiniz. Orijinal 1023 EZ formunuzun bir kopyasına erişmek için, hesabınıza giriş yapmanız, ekranın sağ üst köşesindeki "Hesabım" seçeneğini ve ardından "Formlarım" seçeneğini tıklayın. Bu sayfa, hesabınız üzerinden gönderilen formları listeler. "Bölüm 501 (c) (3) Altında Muafiyeti Tanıma İçin Kolaylaştırılmış Başvuru" yazan bir satır arayın. Bu satırda, "PDF Görüntüle" yi tıklayıp dosyayı bilgisayarınıza kaydedebilir ve ardından formlarınız için kayıtlarınız için bir kopyasını yazdırabilirsiniz.
Postayla Kopya İste
1024 veya 1023 formunu Pay.gov web sitesi yerine postayla yolladıysanız, formlarınızın ve eklerinizin bir kopyasını posta yoluyla almak için IRS ile iletişim kurmanız gerekir. Bu istek için Form 4506-A gereklidir. İstenen bilgileri doldurmak için, kar amacı gütmeyen kuruluşun adını, adresini ve EIN numarasını bilmeniz gerekir. Bu bilgilere sahip değilseniz, kurum adına, EIN numarasına veya konuma göre arama yapabileceğiniz IRS vergi muafiyeti organizasyon arama sayfasını kullanarak bulabilirsiniz. Ayrıca kendi adınızı, adresinizi, iletişim bilgilerinizi ve formlarınızın bir kopyasını aramanızın nedenini de vermeniz gerekecektir. Tamamladığınız 4506-A formunu, OH, Cincinnati'deki IRS Yazışma Birimi'ne postalayacaksınız. Doldurduğunuz formu aldıktan sonra, formu inceleyecek ve istenen bilgileri ve formları size postalayacaktır.
Kopya için Diğerleriyle İletişim Kur
Çoğu zaman insanlar, kar amacı gütmeyen başvuru formlarının kopyalarını, hazırlık sürecinden geçerken başkalarıyla paylaşırlar. Formlarınızı doldurmadan önce formunuzu doldurmanıza yardımcı olan avukatlara, kurul üyelerine, mentorlara veya arkadaşlara danışın. Vergilerinizi vermenize veya kar amacı gütmeyen paranızı yönetmenize yardımcı olması için bir muhasebeci veya kayıtlı bir temsilci kullanıyorsanız, ayrıca tüm önemli belgelerinizin bir kopyasının da bir kopyası olmalıdır. Bazı kar amacı gütmeyen kuruluşlar, bankada formların, belgelerin ve gizli bilgilerin ek kopyalarını içeren bir kasa bulundururlar. Ofisinizdeki dosyalara bakın ya da formlarınızın bir kopyasının dosyalarında varsa, birlikte çalıştığınız yerel kar amacı gütmeyen kuruluşlara sorun.
IRS Tayini Mektubu
IRS vergi muafiyeti durumu için 1023, 1023 EZ veya 1024 başvurunuzu inceledikten sonra, kararınızı vermeden önce başvurunuzu onaylama, başvurunuzu reddetme veya daha fazla bilgi isteme konusunda karar verir. Bir başvuru onaylandıktan sonra, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun listelenen posta adresine resmi bir vergi muafiyeti mektubu gönderirler. Bu formu kaybederseniz ve ek bir kopyaya ihtiyaç duyarsanız, bir tane IRS vergi muaf kuruluş arama sayfasından yazdırabilirsiniz. Kuruluşunuzun adını, EIN’i veya yerini girmeniz yeterlidir; girişinize tıklayın. Dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek ve kayıtlarınız için bir kopya yazdırmak için sayfanın üst kısmında "Belirleme Mektubu" başlığına tıklayın.
