Gantt şeması, bir projenin ana adımlarını hem zamanlama hem de kaynak bakış açılarından yönlendiren bir programdır. Genellikle, grafik en üstte bulunan tarihleri ve belgenin sol tarafında bulunan görevleri içerir. Belirli bir kaynağın o tarihte kullanılması planlanıyorsa, görevin ve tarihin kesiştiği ilgili hücre renklendirilir. Gantt grafiğinin avantajı, bir bakışta ne kadar kaynağa ihtiyaç duyulacağını ve ne zaman kullanılacağını görmenin kolay olmasıdır. Grafik ayrıca bir projenin süresinin doğru bir tahminini sunar. Bir Gantt şeması oluşturmak ve tamamlamak zaman alabilir, ancak proje ömrü boyunca paha biçilmez bir araç olacaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Proje başlangıç ve bitiş tarihleri
-
Görev listesi
-
Elektronik tablo yazılımı
Projeyi tamamlamak için gereken tüm kaynak ve görevlerin bir listesini oluşturun. Kaynaklar, ihtiyaç duyulan personel veya teçhizat şeklinde olabilir. Bir projenin görevleri, başarılması gereken özel adımlardır. Her görevin yanında, başlaması gereken tarihi ve tamamlanması gereken tarihi belirten bir not alın.
Seçtiğiniz elektronik tablo uygulamasını açın ve boş bir elektronik tablo seçin.
Görevleri, sayfanızın solundaki sütunda listeleyin. Bu görevleri kronolojik sırayla listelediğinizden emin olun.
Tarihleri, e-tablonuzun üst satırına yazın. Projenin uzun süreceği tahmin edilmezse, tarihleri bir günlük artışlarla girmek isteyebilirsiniz. Daha uzun süreli projeler için tarihleri bir haftalık artışlarla girmek isteyebilirsiniz.
Başlangıç ve bitiş tarihlerinize bakın. Gerçekleştirilen göreve karşılık gelen hücrelerde renk. Örneğin, görev "Alçı duvarlar" ise ve bunun 7 Mayıs'tan başlayarak 7 Mayıs'tan 21 Mayıs'a kadar olan hücrelerde renklendirilmesinin iki hafta süreceğini tahmin ediyorsunuz.
Tüm görev süreleri renkli olana kadar bu işlemi tekrarlayın. Artık projenizin ne kadar sürmesi gerektiğini görebilirsiniz. Bilgileri, zamandan ve paradan tasarruf etmek için görev sürelerinin kısaltılabileceği alanları belirlemek için de kullanabilirsiniz.
Uyarı
Görevlerinizle ilgili fazla ayrıntılı olmamaya çalışın, aksi halde çizelge okunamaz hale gelir. "Sıva Odası 1", "" Sıva Odası 2 "yerine" Sıva duvarları "gibi başlıklara yapıştırın.
