Hem çalışma dünyasında hem de kişisel yaşamda, zaman yönetimi amaç ve hedeflere ulaşma başarısında önemli bir rol oynar. Zaman yönetimi mutlaka doğal bir beceri değildir; zaman yönetimi için grup etkinlikleri, bireylere mesleki ve kişisel yaşamın her alanında etkili zaman yönetimi uygulamak için gerekli bilgi ve becerileri sağlar. Grup etkinliklerine işyerinde sık sık ev sahipliği yapılmasına rağmen, zaman yönetimi oyunları ve etkinlikleri hanelerde ve ailelerde de rol oynayabilir.
önem
Etkili zaman yönetimi, üretkenlikle yakından bağlantılıdır. İşyerinde, verimlilik çalışanın işinin güvenliğini belirleyebilir. Listeleri tutmak veya zaman çizgileri oluşturmak gibi kişisel zaman yönetimi stratejileri etkili olabilir, ancak zaman yönetimi için grup etkinlikleri özellikle etkilidir çünkü gerçekçi bir simülasyon için bir fırsat sunarlar. Bir ekibin diğer üyelerinin yönetimi de dahil olmak üzere etkili zaman yönetimine müdahale edebilecek birkaç harici veya kontrol edilemeyen değişken vardır. Zaman yönetimi için grup etkinlikleri, birden fazla değişken içeren durumlarda becerileri uygulama fırsatları sunar.
fonksiyon
Etkili zaman yönetimi, tahmin becerileri, iletişimsel yetenek, organizasyon, yenilik, öngörü ve takip olmak gibi çeşitli faktörlere bağlıdır. Zaman yönetimi için grup etkinlikleri, katılımcıların etkili zaman yönetimi stratejilerini içselleştirebilmeleri için başkalarının güçlü yönlerine tanıklık etmelerini sağlar. Grup etkinlikleri, katılımcıların açık iletişim, aktif dinleme veya işbirliği gibi etkileşimi gerektiren becerileri uygulamalarını sağlar. Grup faaliyetleri, görevle ilgili çatışmalar gibi etkili zaman yönetimine müdahale edebilecek potansiyel çatışmaları simüle etme şansı da yaratır.
Türleri
Zaman yönetimi grubu etkinlikleri işyerinde veya okul ortamlarında en yaygın olanıdır. Profesyonel ortamlardaki grup etkinlikleri, zaman yönetimi becerilerinin yanı sıra üretkenliği artırmak için beceriler sağlamayı ve prova yapmayı amaçlar. Ev ortamlarındaki grup etkinlikleri daha az yaygındır, çünkü yapılar ve organize hazırlık gerektirirler; ancak aileler, randevuları yönetmeyi, programları ayarlamayı veya tamamen ev işlerini amaçlayan zaman yönetimi faaliyetlerinden de yararlanabilir.
Gruplar için zaman yönetimi faaliyetleri, kriz yönetiminde yüksek riskli veya kamu hizmeti işlerinde de kullanılabilir. Örneğin, acil durum müdahale ekipleri, kriz durumlarında zaman yönetiminin rolünü göstermek için simülasyon faaliyetlerini kullanabilir; Acil müdahale personeli, yaralanmaların ciddiyetini doğru bir şekilde değerlendirme ve tüm hastaların yeterli bakım almalarını sağlamak için zamanı verimli bir şekilde yönetme yeteneği göstermelidir.
Zaman aralığı
Zaman yönetimi için grup etkinlikleri, günlük görevleri düzenlemek veya sorumlulukları öncelik vermek gibi kısa vadeli zaman yönetimi becerilerine odaklanabilir veya büyük bir satın alma yapmak için bir tasarruf planı geliştirmek veya bir zaman çizgisi oluşturmak gibi uzun vadeli zaman yönetimi becerilerine odaklanabilir. ileri derece almak için. Zaman yönetimi için bazı grup aktiviteleri anında sonuç verir; örneğin, bir süpervizör, satış temsilcileri ekiplerinin o gün için satış hedeflerine ulaşmak için zaman çizgileri geliştirdiği bir zaman yönetimi faaliyetine ev sahipliği yapabilir. Diğer aktiviteler, istenen davranışların içselleştirilmesinden önce tutarlı prova ve pratik gerektirir. Zaman yönetimi için grup etkinlikleri mevcut zaman kısıtlamalarına uyacak şekilde uyarlanabilir; Bir grup pozisyonu beyanı hazırlamak ve sunmak gibi basit beş dakikalık aktiviteler, tüm gün mesleki gelişim aktiviteleri kadar etkili olabilir.
Örnekler
Zaman yönetimi için ortak bir faaliyet, sınırlı miktarda sarf malzemesi içeren sınırlı bir süre içinde bir sabun kabini arabası gibi basit ve işlevsel bir nesne oluşturma zorlu ekipleri içerir. Takımlar, bir yarışta yarışmadan önce bir strateji geliştirmeli, görevleri devralmalı ve inşaat, test ve revizyon için zamanında inşa etmelidir. Alıştırma ekiplerle zamanlarını nasıl kullandıklarını ve gelecekte ne gibi değişiklikler yapacaklarını tartışmayı içerecektir.
Daha ileri bir zaman yönetimi etkinliği, belirli bir endüstri için bir simülasyon uygulaması oluşturmaktır. Örneğin, öğretmenler için yapılan bir eğitim oturumunda, bir grup lideri, öğretmenlerin kuruldan önce yaklaşmakta olan maaşlarda donma konusunda konuşmaları istenen sahte bir okul yönetim kurulu toplantısı oluşturabilir. Grup, simülasyonda izin verilen sürede etkili bir şekilde gezinmek için bir strateji geliştirmelidir. Simülasyondan sonra, ekip üyelerinden deneyimlerin yansımalarını yazmaları ve sonra paylaşmaları istenmelidir. Bir tartışma, etkili zaman yönetimini azaltan değişkenlere ve bu değişkenleri başarıyla yönlendirmek için stratejilere odaklanabilir.
