İyi yazılmış bir temizlik teklifi, mobil bir yıkama sözleşmesi için yarışırken size rekabet avantajı sağlayacaktır. Temizlik teklifi net ve özlü bir şekilde yazılmalı ve benzer nitelikteki eserlerin işlenmesindeki deneyiminizin ayrıntılarını vermelidir. Müşterinin teklif vermeye davetini incelemeli, tesisini ziyaret etmeli, ölçümler yapmalı, açıklamaları araştırmalı ve ardından mobil yıkama hizmetleri için teklifi yazmaya başlamalısınız.
Şirketinizin harf başına bir kapak mektubu yazarak teklife ilgi gösterin. Antetli kağıt, şirketin logosunu, adresini, iletişim bilgilerini ve işletme lisansı numarasını içermelidir. Teklifin geçerli olduğu süreyi teminat mektubunda belirtiniz. Kapak mektubunu kibar bir selamlama ile bitirin.
Servis ayrıntılarını özetleyin. Bunlar, müşterinin teklif davetinde açıklanan şartlara uygun olarak mobil yıkama sıklığını, temizliğin yapılma süresini ve her temizlik hizmeti için fiyatları içerebilir. Müşterinin dikkatini, teklif davetinde belirtilen şartlara ek olarak hemen ele alınması gereken sorunlara çekerek diğer rakiplerden farklılaştırabilirsiniz. Bu sorunları çözmek için hazır olduğunuzu belirtin.
Şirketinizin kısa bir tanımını yapınız. Bu, çalışma deneyimini, eşsiz teknik uzmanlığı ve çalışmanızın tanınmasıyla aldığınız tüm sertifikaların ve ödüllerin ayrıntılarını içerebilir. Daha önce temizlik hizmetlerinden yararlanan müşterilerin referanslarını sağlayın. Önce onaylarını isteyin ve iletişim bilgilerini verin.
Temizlik hizmetlerini tanımlayın. Bunları odalar, katlar, donanımlar, mobilyalar, pencereler, kapılar ve bölmeler gibi ayrı bölümler halinde düzenleyin. Kullanacağınız temizlik ekipmanını ve kimyasalları belirtiniz ve gerekli olan ilave temizlik maddelerinin veya özel ekipmanların müşteriye faturalanacağını belirtiniz.
Çeşitli temizlik hizmetleri için ayrıntılı bir fiyatlandırma sağlayın. Maddi maliyetler, işçilik maliyetleri ve genel gider maliyetlerinin bir dökümünü verin.
Temizlik hizmeti için garanti sağlayan bir servis anlaşması ekleyin. İşin kalitesi müşterinin memnuniyetine uygun değilse, işi ücretsiz olarak tekrar yapma teklifinde bulunun.
Sözleşme anlaşmasını basit dile yazın. Mobil yıkama temizlik hizmetleri için teklif kazanma ihtimaline karşı müşterinin imzasını atması için alan bırakın. Başlama tarihini, sözleşme süresini, zamanlamayı, temizlik şartnamelerini, ödeme koşullarını ve fesih koşullarını belirtiniz.
İpuçları
-
Müşteri aradığı şeyi kolayca bulabilmesi için bir içindekiler tablosu hazırlayın.
Temizleme teklifinin en az yedi sayfa olduğundan ve en fazla 30 sayfa içerdiğinden emin olun. Tüm sayfaları sırayla düzenleyin ve bir klasörde tutun veya ciltleyin.
Kalite kontrol planınızın, tehlike iletişim planınızın ve iş sigortası kapsamınızın kopyalarını ekleyin.
