Anlaşılması kolay olan seçim oy pusulatları, seçimin amacı ne olursa olsun, seçim sürecinin düzgün yürütülmesi ve adalet için esastır. Bir sınıf başkanının seçimi için veya büyük bir siyasi seçim için oy pusulası tasarlıyor olsanız da, oy pusulasının seçmenlerin seçimlerini net bir şekilde anlamalarını sağlamalıdır. Ayrıca oy kolaylığının sayılmasına da izin vermeli. ACE Seçim Bilgi Ağı'na göre, oy pusulası düzeninin esnekliği “seçim sisteminin kısıtlamaları ve oy pusulasının mevzuattaki tanımları ile sınırlıdır”.
Word'de boş bir belge açın. Oy kağıdını boyutlandırmak için "Dosya" üzerine sol tıklayın ve "Sayfa Düzeni" ni seçin. Oy pusulaları genellikle altı inç genişliğinde ve dokuz inç uzunluğundadır, ancak seçiminizin gereksinimlerine uygun bir boyut seçin. Sınıf başkanı gibi resmi olmayan bir seçim ise, kağıdın kolay bir şekilde kaynaklanmasını ve baskı basitliğini kolaylaştırmak için standart ABD letter boyutlu kağıdı kullanın. Oy pusulasının yazılı bölümlerini oluşturduktan sonra, seçmenlerin onay işaretlerini veya çarpılarını yerleştireceği aday adlarının yanına metin kutuları eklemek için "Ekle" düğmesine sol tıklayın. Doküman, bittiğinde toplu sarf malzemelerini gerekirse daha ucuza yazdırmak için bir matbaa yazdırılabilir veya e-postayla gönderilebilir.
Uymanız gereken herhangi bir seçim yasası olup olmadığını öğrenmek için seçim organizasyonu makamına danışın.
Oy pusulasının kaç adayı karşılaması gerektiğini belirlemek. Seçimlerin sayısı arttıkça, oy pusulası daha kalabalık ve kafa karıştırıcı olma potansiyeli vardır.
Oy pusulası için Arial veya Times New Roman gibi açık bir font seçin. Yazı tipini mümkün olduğunca büyük yapın. Bu okuma kolaylığı sağlayacaktır.
Seçim tarihini, seçimin amacını ve seçimleri oy pusulasının en üstünde yapan kişiyi ekleyin.
Seçmenlere oy pusulasını nasıl kullanacaklarını söyleyin. Seçmenlere, seçtikleri adın yanındaki kutuya bir onay işareti koymalarını veya kutuyu işaretlemelerini söyleyin. Ek olarak, oylara diskalifiye olabileceğinden, kağıda başka bir işaret koymalarını söyleyin.
Aday adlarını veya seçimlerini oy pusulasında dikey olarak alfabetik olarak sıralayınız. Her seçenek arasında mümkün olduğunca fazla boşluk bırakın. Her seçeneğin yanına onay işareti için bir kutu yerleştirin.
