Çeşitli makbuzlar, bildirimler ve diğer kayıtlarla, işletme ve kişisel harcamalarınızı karıştırmak çok kolaydır. Bununla birlikte, bu fonların birbirine karıştırılması, bu kayıtların fazla karışması durumunda değerli vergi indirimlerinizi kaybetmenize veya hatta ceza ödemenize neden olabilir. İşletmenizi ve kişisel harcamalarınızı açıkça ayırarak, finansal ve organizasyonel avantajlardan yararlanabilirsiniz.
Çek Hesabı Açın
Bir işletme kontrol hesabı ayrı kayıt tutmanıza yardımcı olur. İşletme kontrol hesabınız varsa, malzeme veya işçilik için ödeme yapmak için kullanabilirsiniz. Sertifikalı bir finansal planlayıcı olan Richard Salmen, İç Gelir Servisi'nin, vergi taleplerinin bir hobi mi yoksa bir işletme için mi olduğunu araştırırken bir kişinin ayrı bir kontrol hesabına sahip olup olmadığını kontrol ettiğini söylüyor. Bu ayrıştırma, ticari işlemleri kişisel harcamalar için olanlardan ayırmanıza yardımcı olur. Banka ekstreleri ticari işlemlerinizin bir kaydını sağlar. Herhangi bir muhasebe yazılımı iki hesap için kurulmalıdır: işletme hesabı ve kişisel hesap.
Kredi Kartı Hesabı Açın
Bir işletme kredi kartı, ayrı harcamaların kaydını oluşturmanıza yardımcı olur ve bir çek kabul edilmediğinde işlemler için ihtiyacınız olabilir. Kişisel ve ticari ürün satın aldığınız bir mağazadaysanız, alışverişleri iki ayrı işlem olarak tamamlayın. Ayrıca, bu hesabı kişisel masraflarınızdan ayrı tutmanız için size bir vergi teşviki sağlayarak bir ticari kredi kartındaki faizi düşürebilirsiniz.
Kayıtları tutmak
Düzenli kayıtları sistematik olarak saklayın. İşletmenizin kontrol hesabını mutabık kılın. Makbuzları ciltçi veya cep klasörü gibi güvenli bir yerde saklayın ve aynı hafta içinde işletme ile ilgili tüm masrafları vurgulayın. Banka ve kredi kartı beyanlarını gözden geçirerek yalnızca üzerlerinde işletme giderleri olmasını sağlayın. Kişisel harcamalarınızı silin ve kişisel eşya için işinizi geri ödemek üzere ticari hesabınıza yaptığınız tüm para yatırma işlemlerini izleyin. Yıl boyunca organize kayıtların tutulması, denetim durumunda sizi korumaya yardımcı olabilir.
Zaman yaratmak
İlerlemenizi değerlendirmek için her hafta zaman planlayın. Harcamalarınızı düzenlemek için her hafta en az 15 dakika ayırın. Bu rutininizin bir bölümünü yapmak, bütçenizin en üstünde kalmanıza ve vergi süresi için organize olmanıza yardımcı olabilir. Makbuzları muhasebe yazılımınızla karşılaştırın ve bilgileri gerçek zamanlı olarak tutmak için hataları düzeltin.
