Bir ev sahibi derneği (HOA), bir emlak geliştiricisi tarafından yaratılan veya bir geliştirme içindeki evlerin ve mülklerin kullanımı ve yönetimi ile ilgili kurallar ve düzenlemeler uygulayan bir topluluk tarafından kurulan bir organizasyon türüdür. Genel olarak, geliştirmedeki tüm konut alıcıları bir satın alma koşulu olarak HOA'ya üye olurlar ve HOA'nın yönetim kurulu üyelerini seçme ve bunlara sınırlı olarak izin verme hakkına sahiptir. Kaldırma işlemini yöneten belirli kurallar, HOA'ya ve geçerli devlet kanunlarına bağlı olarak değişmekle birlikte, asıl adımlar ve değerlendirmeler, bu tür tüm kuruluşlar için genel olarak uygulanabilir.
Bir yönetim kurulu üyesinin veya üyelerin çıkarılması için oy kullanmak üzere özel bir toplantı çağrısı yapan bir dilekçe taslağı hazırlayın. Dilekçe sahibi tarafından yönetim kurulu üyesini veya üyelerini isim olarak tanımlayın. Kaldırma isteme nedenlerinizi belirtin.
Dilekçenizi HOA üyeleri arasında dolaştırın. Yönetim kurulu üyesinin neden kaldırılması gerektiğine inandığınızı açıklayın. Davanızı destekleyen tüm belgelerin kopyalarını hazır bulundurun. Kaldırma çabalarınızın uygulanabilirliğini vurgulayın; çoğu HOA'da, özel toplantıda bir nisap olduğu varsayılırsa, önerilen kaldırmayı onaylamak için sadece basit bir çoğunlukta ev sahibi oyu gerekebilir.
HOA üyelerinden gerekli sayıda imza toplayın; Genel olarak, imzalar için bu eşik, HOA'nın büyüklüğüne, kurallarına ve bulunduğu devletin kanunlarına bağlı olarak, derneğin oy üyelerinin yüzde 5 ila yüzde 50'si arasında değişmektedir.
Dilekçeyi, yeterli miktarda imza topladıktan sonra HOA'nızın yönetim kuruluna sunun. Kurulun alınmasından sonra, kurul belirli bir süre içinde özel bir toplantı yapmak zorundadır ve ayrıca özel toplantı hakkında önceden gelişme gösteren tüm ev sahiplerine yazılı bildirimde bulunmak zorundadır.
Tarih belirlendikten sonra HOA üyelerinize özel toplantıya katılmalarını önerin. Herhangi bir üye katılamazsa, ilgisini oy kullanması için başka bir üyeye yetki vererek vekil aracılığıyla katılmasını tavsiye edin. Bir oy hakkının belirli bir yüzdesinin çoğunluğunun, bir direktörün çıkarılmasıyla ilgili olarak uygulanabilir bir oy alabilmesi için, şahsen ya da oy çokluğu ile toplantıda bulunması gerektiğini açıklayın.
Özel toplantıya katılın ve taşınma için oy verin; oylamaya yol açan prosedürler doğru bir şekilde yerine getirildiyse ve oylamanın kaldırılmasını destekliyorsa, yönetim kurulu üyesi görevinden direktör olarak geri çağrılır.
