Şirketler stoklarını yenilemek için bir işlem emri kullanırlar. En temel düzeyde, sipariş belirli bir ürün sayısını, bir fiyatı ve teslim son tarihini belirtir. Böylece işletme bu emri yerine getirildiği tedarikçiye gönderir. Tedarikçi gerekli malları gönderir ve işi faturalandırır. Bu satın alma siparişlerini işleme koymak, özellikle her işlem için bir siparişin yaratılması gerekiyorsa, işletme için önemli bir maliyet olabilir.
Yüksek Son Siparişler
Yüksek uçta, satın alma siparişleri birkaç yüz dolara mal olma eğilimindedir. 2006 SC Digest raporu, satınalma siparişi işleme giderlerini 50 ile 500 $ arasında geniş bir aralıkta yerleştirdi. Bu son derece karmaşık siparişlerin pazarlık ve sipariş gereksinimlerine göre geniş bir farklılığı vardır. Yazar Dave Piasecki'ye göre, çoğu işletme için, tipik envanter ihtiyaçları için, özellikle de şirket özel ürünlerle uğraşmadığında, daha düşük bir üst düzey ortalama 100 ila 150 dolar arasında olabilir.
Alt Uç Siparişleri
Distribütör ve tedarikçi, karşılıklı anlayış ve belirli bir müzakere için küçük bir ilişki kurduğunda, satınalma siparişlerinin satın alınması ve işlenmesi kolay olma eğilimindedir.Learning Werks'e göre bu siparişler ortalama 10 ila 20 dolar arasında bir ücret alıyor ve daha istikrarlı olma eğilimindedir. Bu satınalma siparişleri genellikle otomatiktir ve işletme envanter sistemi, potansiyel olarak izinsiz olarak kendi başına sipariş gönderebilir.
Endüstri Varyansı
Satın alma siparişlerinin 10 ila birkaç yüz dolar arasında değişmesinin nedeni, endüstriler arasındaki farklardır. Pek çok işletme için satınalma siparişleri üretmek mevcut ve gelecekteki ihtiyaçların önemli bir şekilde incelenmesini gerektirir, böylece şirket doğru miktarda malzeme sipariş eder. Endüstriyel imalat için, tedarik koşulları sık sık belirlendiğinde, maliyetler yaklaşık 60 $ olabilir. Ancak, fosil yakıtları içerenler gibi karmaşık endüstriler için bir alımın işlemesi 700 dolardan fazlaya mal olabilir.
Satınalma Siparişi Giderini Azaltma
İşletmeler, tedarikçilerle daha yakın ilişkiler kurarak ve sipariş oluştururken bir an önce kolayca kullanılabilecek terimler oluşturarak bu giderleri azaltabilir. Tedarik zinciri yönetimi analizi, birçok süreci otomatikleştirmeye ve yerinde analizle ilgili maliyetleri azaltmaya yardımcı olabilir.
