Her ne kadar bazı küçük işletme sahipleri, kendi muhasebelerini yapmaktan çok kök kanal ameliyatına sahip olsalar da, defter tutma, bir işletmeyi yürütmenin vazgeçilmez bir parçasıdır. Muhasebenin faydaları, şirketinizde neler olup bittiğiyle ilgili olarak operasyonları geliştirmenize, daha kârlı hale gelmenize ve yerel ve federal vergi kurumlarında sorun yaşamanıza yardımcı olabilecek sayısal bir hikaye anlatabilme becerisine dayanmaktadır. Tam ve doğru muhasebe aynı zamanda, işiniz finansman ararken potansiyel borç verenler ve yatırımcılarla durumunuzu belirlemenize yardımcı olabilir.
İpuçları
-
Muhasebeyi işletmede kullanmanın avantajları, sayıların sağladığı içgörülere bağlıdır. Bu rakamlar, neyin iyi gittiğini ve iyileştirme için yerin nerede olduğunu anlamanıza yardımcı olur.
Muhasebenin Temel Amacı Nedir?
Muhasebenin temel amacı şirketinizin gelir ve giderlerini takip etmektir. Gelir, işinize mal ve hizmet satışlarından ve kazanılan faiz veya kira veya tahsil edilen telif gibi diğer gelir türlerinden akan paraların tamamıdır. Harcamalar, işinizin malzeme ve işçilik, kira, sarf malzemeleri, posta ücreti, sigorta, araç masrafları, profesyonel hizmetler, reklam ve ekipman gibi altyapısı ve faaliyetleri için satın aldığı her şeydir.
Muhasebecinizin veya muhasebecinizin gelir ve giderler hakkında topladığı bilgiler, şirketinizin finansal durumu hakkında vazgeçilmez bilgi sağlayan muhasebe raporlarını derlemeye gider. Bu raporlar güçlü yönlerinizi tanımlamanıza ve zayıf yönlerinizi belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca size vergi raporlama için ihtiyacınız olan bilgileri sağlarlar.
Kar ve zarar tablosu, defter tutma gelirinizin ve harcamalarınızla ilgili bilgilerinin bir özetidir. Tüm satın alımlarınızı kira ve bordro gibi ilgili kategorilerde listeler ve listeler ve ardından genel bir bakış sağlamak için bu toplamları listeler. Benzer şekilde, toptan satış veya perakende satış gibi gelir kaynağını temel alarak gelen gelirinizi de özetler. Kâr ve zarar ifadeniz önemlidir, çünkü günün sonunda ne kadar kazandığınızı gösterir. Bu alt çizgi, toplam giderleri toplam gelirden çıkardıktan sonra kalan miktardır.
Bilanço, belirli bir zamanda genel finansal durumunuzun bir görüntüsüdür. Bu önemlidir, çünkü net değerinizi özetler. Bilançonun varlık bölümünde, elde edeceğiniz para, alacak hesapları, raflarınızdaki envanter ve önemli donanım parçaları gibi uzun vadeli alımlar gibi elinizdeki nakit para da dahil olmak üzere şirketinizin sahip olduğu her şey listelenir. Bilançonuzun borçlar bölümü, kısa ve uzun vadeli kredi bakiyeleri ve ödenecek hesaplar dahil olmak üzere borçlu olduğunuz her şeyi içerir. Şirketinizin net değeri, bilançonuzda sunulan bilgilere dayanarak, toplam borçlarınızı toplam varlıklarınızdan çekerek hesaplanır.
Bir nakit akışı tablosu veya nakit akışı pro forma, ne zaman müsait sermayenizin olacağını ve nakit akışı eksikliklerinin ne zaman olacağını tahmin etmenize yardımcı olan bir muhasebe aracıdır. Ekstrenin çıkış kısmı, beklenen tüm nakitlerinizi aylara göre ayrılmış halde listeler. Bu para mutlaka ürün veya hizmet satışlarından elde edilen gelirden gelmek zorunda değildir. Ayrıca, kredilerden veya yatırımlardan elde edilen sermayeyi de içerebilir. Beyannamenin çıkış kısmı, bordro masrafları, malzeme giderleri, kira ve sigorta ödemeleri dahil olmak üzere beklenen tüm giden nakitlerinizi içerir. Beklenen harcamalarınız yalnızca indirilebilir işletme giderlerini içermez. Ayrıca, vergiden düşülemeyen ve kâr ve zarar bildiriminizde görünmeyecek olan kredi anapara ödemelerini de listeleyeceksiniz. Her sütunun en alt satırında, ay sonunda ne kadar para beklemeniz gerektiğini belirten, gelen nakitten çıkartılan harcamalar gösterilir.
Bir Muhasebecinin Amacı Nedir?
Muhasebecinizin amacı muhasebe defterlerini raporlar halinde derleyerek muhasebecinizin çalışmalarını özetlemektir. Muhasebeciniz vergi formlarınızı da doldurabilir ve paranızı harcamanın ve tasarruf etmenin en iyi yolu hakkında size tavsiyede bulunabilir. Sayılarla çalışmadaki rahatlık düzeyinize, işinizin karmaşıklığına ve vergi durumunuza bağlı olarak, profesyonel bir muhasebeci tutmanız gerekebilir veya gerekmeyebilir.
Muhasebecinizin amacı, harcamaları ve satışları takip edebilmeniz için makbuzları ve faturaları bir veritabanına, deftere veya e-tabloya girmektir. Defter tutma sistemlerinin çoğu bilgisayarlıdır, çünkü defter tutma programları el ile yazılmış sistemlerden daha hızlı ve verimli bir şekilde numaralar düzenleyebilir ve ekleyebilir. Ancak, şirketinizin defter tutma işlemini yapmak için bir bilgisayar programına ihtiyacınız yoktur. Satışları ve giderleri takip eden el yazısı sistemi de ihtiyacınız olan bilgiyi sağlayacaktır.
Defter tutma işleminizi gelir ve giderlerinizi takip ederek ve bu bilgileri sizin ve muhasebeciniz için yararlı olacak şekilde izleyerek yapabilirsiniz. Bilginin okunması ve anlaşılması kolay olmalı ve işletmenizin finansal faaliyetlerini doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Defter tutma bilgileriniz muhasebeciniz için yararlı olacaktır çünkü vergi raporlarını ve borç belgelerini derlemek için gerekli bilgileri sağlar. Aynı bilgiler şirketinizle ilgili olarak içsel olarak bilgi elde etmek için yararlı olabilir, örneğin gelirinizin ne kadarının toptan satışlardan perakende satışlara geldiğini ve malzeme ve işgücüne karşı ne kadar harcama yaptığınızı göstermek gibi.
Finansal bilgilerinizi düzenlemek ve vergi formlarınızı hazırlamak için bir muhasebeci ve muhasebeci tutsanız bile, bir işletme sahibi olarak muhasebe sorumluluklarınız vardır. Yazdığınız faturalar ve yaptığınız ticari alımlar için aldığınız makbuzlar gibi ihtiyaç duydukları tüm bilgileri kaydetmelisiniz. Bu belgeler ne kadar organize olursa, onları muhasebecinize ve muhasebecinize getirdiğinizde, zamanları için daha az ödemek zorunda kalırsınız. Makbuzlarla dolu bir ayakkabı kutusu düzenlemek, daha önce tarihe veya kredi kartı hesabına göre sıralanan evrak dosyalarına sahip bir dosya aracılığıyla düzenli olarak çalışmaktan daha uzun sürüyor.
Muhasebe Kuralları Nelerdir?
Muhasebe kuralları, giderlerin ve kazançların borç veya alacak olarak bir sisteme girilme yollarını düzenler. Bu kurallar, Geç Ortaçağ'dan bu yana yaygın olarak kullanılan bir sistem olan çift girişli defter tutmayı yönetir. İkili giriş sistemleri sadece gelir ve giderlerinizi takip etmekle kalmaz, aynı zamanda para ve varlıkların şirketinizde nasıl hareket ettiğini gösterir. İki girişli bir sistemde, borç olarak girilen her giriş karşılık gelen bir krediyle dengelenmelidir; Çift girişli defter tutmanın alternatifi, bu girişleri fiili finansal durumunuzla bir araya getirmek için yerleşik protokoller olmadan gelir ve giderlerinizi basitçe listeleyen ve hesapladığınız tek girişli bir sistemdir.
Kişisel hesaplarla çalışırken, varlıkları işletmeye aktaran bir kişiye borç verilirken, alıcı veya işletme borçlandırılmalıdır. Bu durum, mantıklı görünmüyor çünkü fonlar bireyin ellerini bıraktı ve işlerin ellerine aktarıldı. Ancak, defter tutma hesapları her zaman fiili nakit bakiyelerini tanımlamaz. Aksine, borçlu olan veya sahip olunan toplamları ifade eder. Bir sahibi gibi bir birey bir işletmeye para transfer ettiğinde, bu işlem artar veya kredi verir, hesabı ve işletmenin o kişiye borçlu olduğu tutarı temsil eder. Bu aynı para transferi, işletme hesabı için bir borç yaratır, çünkü nakit eldeki ve elverişli olsa bile, şimdi bunu sağlayan kişiye borçludur.
Gayrimenkul ve makine gibi gerçek hesaplarla uğraşırken, muhasebe kuralları sattığınız veya hizmet dışı bıraktığınız yeni satın alımları ve kredi öğelerini borçlandırmanızı gerektirir. Varlık başlangıçta borç olarak kaydedilir, çünkü elde etmek için para harcadınız. Kullanım ömrünü uzattıktan sonra satarsanız veya hizmet dışı bırakırsanız, borçlandırmayı kaldırıyor veya satın aldığınız borcunu temsil eden hesabı alacaksınız.
İşletmeniz malzeme satın aldığında veya kira ödediğinde, muhasebe kuralları bu işlemleri borç olarak kaydetmenizi gerektirir. Buna karşılık, ürün veya hizmet sattığınızda, muhasebe sisteminiz bu işlemleri kredi olarak kabul eder. Giden fon gerektiren alımlar şirketinizin sermayesini düşürür, dolayısıyla borç olarak izlenir. Gelir ve gelen kira ödemeleri gibi diğer kazançlar, şirketinizin sermayesini artırır, böylece bunlar kredi olarak izlenir.
Bu muhasebe kuralları, her bir işlemin muhasebe sisteminizde nasıl göründüğünü düzenlemesine rağmen, bilgilerinizi düzenlemek için önceden programlanmamış bir çift girişli defter tutma sistemine giriş yapmıyorsanız, bunları gerçekten anlamanız ve uygulamanız gerekmez. Örneğin, muhasebe sisteminizin temeli olarak el yazısı bir defter kullanırsanız, bu işlemin bir borç mu yoksa kredinin mi temsil edildiğine ve karşılık gelen borç veya kredinin nerede görüneceğine bir giriş yaptığınızda her zaman karar vermeniz gerekir. Bununla birlikte, QuickBooks gibi defter tutma yazılımı kullanıyorsanız, çekleriniz, faturalarınız ve satış makbuzlarınız otomatik olarak uygun borç ve borç hesaplarının yanı sıra karşılık gelen borç veya alacak hesaplarında görünecektir.
İşletmelerde Muhasebe Nasıl Kullanılır?
Muhasebe avantajları sadece iyi bir iş stratejisi konusu değildir, ancak muhasebe bilgileri kesinlikle strateji ve planlamada size yardımcı olur. Hiçbir iş bir tür muhasebe sistemi olmadan yaşayamaz. Şirketiniz, aldığınız ve sattığınız tutarları takip etmeden alım ve satım yaparsa, yıl sonunda kar elde edip etmeyeceğinizi belirleyemezsiniz. Ne kadar borcunuz olduğunu ve ne kadar paranız olduğunu bilemezsiniz; bu nedenle, kişisel kullanım için ne kadar para çekebileceğinizi ve gelecek iş için şirket bankası hesabınızda ne kadar tutmanız gerektiğini değerlendiremezsiniz. giderler.
Muhasebe bilgileri ayrıca şirketin operasyonları hakkında değerli bilgiler verir. Satış yerlerinizdeki farklı ürünlerin eğilimlerine bakmak gibi satışlarınızı zaman içinde farklı kategorilerde karşılaştırmanıza olanak tanır. Marjlarınızın sürdürülebilir olup olmadığını ve şirketinizin performansının sektörünüzdeki rakiplerle karşılaştırmasını görmek için giderlerinize gelirinizin yüzdesi olarak bakmanız için araçlar ve bilgiler sunar. Bir nakit akışı pro formu, gerçekte ihtiyaç duymadan önce sermaye kaynaklarını aramanıza ve nakit paraların cömert olduğu yılın zamanlarına göre büyük alımlar planlamanıza olanak sağlar. Muhasebe bilgisi olmadan bir işletmeyi işletmek, radarsız bir uçağı uçurmak gibidir.
Muhasebe, şirketinizin hayatta kalması için de gereklidir, çünkü yasal olarak gelirinizi bildirmeniz ve vergi ödemeniz gerekir. Tam ve doğru bir muhasebe sistemi olmadan ne kadar kazanıp harcadığınızı bilemezsiniz ve yerel, eyalet ve federal vergi formlarını doldurmanız için gereken bilgilere sahip olmazsınız. Ayrıca, işletmenizin finanse etmesi gerekiyorsa, kredi başvurularınız kesinlikle önceki yıllardan gelen finansal tabloları ve gelecek dönemlerde de muhtemel tahminleri eklemenizi gerektirir.
