İşletme muhasebesi üç temel faaliyetten oluşur: bir şirketin ekonomik olaylarını belirlemek, kaydetmek ve iletmek. Muhasebeciler, işlemler ve yatırımlar gibi ekonomik olayları tanımlar. Muhasebeciler, ekonomik olayları sistematik olarak kaydetmek için defter tutma tekniklerini kullanırlar. Son olarak, muhasebeciler mali tablolarını kullanarak kayıtlarını muhasebe bilgilerini kullanan kişilere sunarlar. Bazen muhasebe, finansal tabloları analiz etmek ve yorumlamak ve rapor edilen verilerin anlamını açıklamak anlamına da gelebilir.
Muhasebe Bilgi Kullanıcıları
İki geniş insan grubu, ticari finansal tabloları, dahili kullanıcıları ve harici kullanımları kullanır. Dahili kullanıcıların şirketi yönetmelerine yardımcı olmak için muhasebe verilerine ihtiyacı var. Dahili kullanıcılar arasında pazarlamacılar, amirler ve finans memurları bulunur. Yönetim muhasebecileri, bilgileri iç kullanıcılara yönetir ve raporlar. Dış kullanıcılar genellikle yatırım veya yasal nedenlerden dolayı muhasebe bilgilerine ihtiyaç duyarlar. Dış kullanıcılar arasında yatırımcılar, alacaklılar ve devlet kurumları bulunur. Mali muhasebeciler bilgileri harici kullanıcılara yönetir ve raporlar.
Muhasebe Denkleminin Elemanları
İşletme muhasebesi mali kayıtları, bir işletmenin neye sahip olduğunu ve neye sahip olduğunu açıklar. Bir işletmenin sahip olduğu “varlıklar” olarak adlandırılır. Bir işletmenin sahip olduğu borçlar iki kategoriye ayrılır: borçlar (kredi borçları) ve hissedarların özkaynakları (yatırımcı borçları). “Varlıklar = Borçlar + Hissedarlar” Özkaynak ”, tüm muhasebecilerin kayıt ve raporlamada kullandığı muhasebe temel denklemidir. Bu denklem, köşedeki restoran için olduğu gibi büyük bir şirket için aynıdır. Varlıklar eşit borçlar ve özkaynaklara ulaşamadığında muhasebe kırmızı bayrakları yükselmelidir.
Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri
ABD muhasebe ve finansal piyasalarını düzenleyen kurumlar, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu ve Finansal Muhasebe Standartları Kurulu, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri olarak bilinen bir dizi evrensel muhasebe standardı oluşturmuştur. GAAP, tüm muhasebecilerin aynı şekilde tanımlamasını, kaydetmesini ve raporlamasını sağlar. GAAP, hesapların maliyet ilkesini kullandığını, yani muhasebe öğelerinin her zaman ilk maliyetlerinde kaydedildiğini belirtir. GAAP ayrıca, parasal terimlerle ifade edilen verileri tanımlayan işlemleri tanımlayan para birimi varsayımı ve işletme türlerini yasal olarak tanımlayan ekonomik varlık varsayımı gibi varsayımlar da uygular.
Muhasebe Etiği
Etik muhasebe için çok önemlidir çünkü birçok insan dürüst ve hatasız finansal tablolara dayanır. 2002 yılında, AIG, Enron, WorldCom ve diğerlerini içeren birçok yüksek profilli muhasebe skandalı ekonomiyi engelledi. Hükümet, 2002 yılında Sarbanes-Oxley Yasasını (SOX) başlatarak, şirket mali memurlarını muhasebe dolandırıcılığı ve gözetimden doğrudan sorumlu tutan bir yasayı başlatarak yanıt verdi. SOX kanunu ve diğer muhasebe kanunları, kullanıcıların güvenebilecekleri muhasebe verilerini oluşturmak için etik hassasiyetlerle birleşir.
