İşletme sahipleri, eğitim programlarındaki önemli satın alma işlemlerini izlemek ve özetlemek için eğitim raporlarını kullanır. Raporlar bir kuruluşun yıllık eğitim programını gözden geçirebilir veya daha küçük eğitim oturumlarına odaklanabilir. İş dünyası liderleri bu raporları neyin işe yarayıp neyin yaramadığını değerlendirmek ve değişim için öneriler geliştirmek için kullanırlar. Bir eğitim raporu yazarken, verilerin kolayca alınabilmesi için temel biçimlendirme bileşenleri ekleyin.
Eğitim Raporu Nedir?
Genellikle bir eğitim raporu, etkinlik gerçekleştikten sonra bir eğitim programının olumlu ve olumsuz yönlerini değerlendirir. Bu şekilde, eğitim programını, eğitimin adını, yerini ve tarihini içeren bir kapak sayfası ile tanımlayarak başlayacaksınız. Raporun tarihini, yazarın adını ve iletişim bilgilerini kapak sayfasındaki ikinci bir bilgi bloğuna ekleyin. Eğitimin süresine bağlı olarak, bazı raporların mutlaka diğerlerinden daha uzundur. Örneğin, çok şehirli bir haftalık eğitim programının yıllık bir incelemesi, iki saatlik bir eğitim programına ilişkin bir rapordan daha uzundur. Uzun raporlar, bir içindekiler tablosu içerir, böylece okuyucular verilere kolayca gidebilir.
Arkaplan ve Amaçları Tanımlayın
Raporun uzunluğuna bağlı olarak, eğitim programının arka planı ve hedefleri ayrı bölümler halinde yazılabilir. Kısa raporlar genellikle bu bileşenleri birleştirir. Arka plan bileşeni bir eğitim özeti ve rapor için nasıl bilgi toplandığını açıklar. Raporlar, eğitmenlerden ve katılımcı incelemelerinden veya anketlerden gelen geri bildirimleri içerebilir. Eğitimin neden gerçekleştiğini ve program için kaynakların tahsis edilmesiyle hangi liderliğin başarmaya çalıştığını tanımlayın. Program eğitimin neden gerçekleştiğini tanımlamazsa, hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını doğru olarak değerlendirmek mümkün değildir.
Eğitim Yöntemlerini ve Faaliyetlerini Tanımlayın
Eğitimin nasıl yapıldığına dair bir açıklama ekleyin. Sunum içeriğini, katılımcı atölye çalışmalarını ve her birinin süresini tanımlayın. Eğitim programı süresince öğrenme yardımlarının nasıl kullanıldığını detaylandırın. Ayrıca, eğitim sırasında gerçekleşen saha gezilerini de tartışın.
Eğer eğitim kapsamlıysa, uzun süreler boyunca sürdüyse ve coğrafi alanlarda ya da birçok farklı türde aktivitelere sahipseniz bu bölümü alt bölümlere ayırın. Örneğin, üç günlük bir satış eğitimi çalıştayında konuk konuşmacılar, bir satış müdürü ara oturumu ve ekip oluşturma için bir halat kursu olabilir. Konuşmacıların, oturumların ve halatların her biri farklı alt bölümlerde açıklanmaktadır.
Önemli Bulgularınızı ve Önerilerinizi Listele
Amaçlar ve yöntemler daha önce tanımlandığı için, bu bölüm kilit teslim almaların altını çizmektedir. Anketlerde sıkça görülen kilit geribildirimleri gözden geçirin. Spesifik olun ancak çok fazla ayrıntıya boğulmayın. Sonuçlar, ana bulgulara dayanarak kuruluşun olası sonuçlarını tartışmaktadır. Önerileri ayrı bir bölüm haline getirin. Tavsiyeleri sonuçlarla birleştirmekten kaçının. Kilit bulgularda tartışılan fikirlerle bazı örtüşmeler olabilir. Bununla birlikte, önerileri ayrı tutmak, okuyucuların kuruluşun verimli bir şekilde ilerlemesine yardımcı olacak bilgileri kısa sürede bulmalarını sağlar.
Destekleyici Belgeleri Ekleme
Eğitim materyallerinin kopyaları, slayt sunumları veya gündemleri gibi destekleyici belgeleri ekleyin. Bu bilgiler tamamlayıcıdır ancak gelecekteki eğitim programı planlamacılarının eğitim sırasında yeni değişikliklerin nerede yapılabileceğini tam olarak incelemelerine yardımcı olur.
