Bir gençlik spor takımını dahil etme prosedürü, ekibin kar amaçlı veya kar amacı gütmeyen bir çaba olup olmamasına bağlıdır. Teorik olarak, herhangi bir spor takımı kar amacı gütmeyen bir şirket olabilir (New York Yankees gibi), ancak gençlik ekibinin kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak çalışması çok daha yaygındır, böylece bağış kabul edebilir. Ekibi kar amacı gütmeyen kuruluş olarak kullanmak, IRS'nin bağışlar için vergi indirimi sağlayabilecek bir varlık olarak tanınmasının ilk adımıdır. Bu süreç, kâr amacı gütmeyen birleştirme sürecine benzer. Her ikisi de ana sözleşmeye ihtiyaç duyar, ancak kar amacı gütmeyen makaleler vergiden muaf statü elde etmek için bazı ek bilgiler içermelidir.
Business.gov web sitesindeki ABD Küçük İşletmeler İdaresinin "İşletme Ortaklığı" sayfasını ziyaret edin. Sayfanın en altında, her eyaletteki kuruluşu idare eden ajansa (genellikle devlet ofisi sekreteri) bağlanan bir "Devlet İşletme Varlığı Kaydı" çizelgesi bulunmaktadır. Her eyaletin işletme tescili için kendi prosedürleri vardır ve adım adım talimatlar, boş doldurma şablonları ve birçok durumda dokümanları göndermek için elektronik bir dosyalama sistemi içeren yeni kayıtlar için bir İnternet portalı bulundurur. Eyaletin iş bölümüne erişmek için spor takımınızın çalıştığı eyaleti seçin.
Kullanacağınız takım adının başka bir işletme tarafından kullanılmadığından emin olun. Devletler, her işletmenin, halkı işletmeyi doğru bir şekilde tanımlamasını sağlayacak benzersiz bir ada sahip olmasını gerektirir. Devlet kuruluşu web sitesi, ekibinizin adının kullanımda olmadığından emin olmak için bir arama yapmanızı sağlayacak olan bir devlet işletmesi veri tabanına bir link sağlayacaktır.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarla ilgili belgeleri dosyalamanıza olanak tanıyan web sitesinin bölümüne gidin. Devlet web sitesi, oluşturmak istediğiniz varlık türünü (kar amacı gütmeyen kuruluş) seçmenize olanak sağlayacak ana giriş sistemine sahip elektronik bir sisteme sahip olacak veya kar amacı gütmeyen kuruluş tarafından ayrılmış bir "formlar ve ücretler" bölümüne sahip olacak ve kar amacı gütmeyen kuruluş. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların dosyalarına bağlantılar izleyin. Web sitesi, kar amacı gütmeyen bir kurumun indirmesi için ana sözleşmeler için boş bir PDF doldurma şablonu sağlayacaktır.
Devlet formunda yer alan talimatlara göre kar amacı gütmeyen kuruluş için ana sözleşmeyi hazırlayın. Devlete bağlı olarak, makaleler yalnızca kurumun adları ve adresleri, tescilli acentesi ve evrakı veren kişi (kuruluş) dahil olmak üzere temel bilgileri gerektirecektir. Bu bilgi, kar amacı gütmeyen veya kar amacı gütmeyen makaleler hazırlarken aynıdır. Bununla birlikte, kar amacı gütmeyen makaleler, kurumun kar amacı gütmeyen bir devlet olarak nitelendirilebilmesi ve şirketin ilk yönetim kurulunun isimleri ve adresleri de dahil olmak üzere vergi muafiyeti statüsü için başvurması durumunda IRS gerekliliklerini yerine getirecek bir dil içermesi için ek bilgi gerektirecektir. kar amacı gütmeyen bir amaç beyanı ve şirketin yasaklanmış faaliyetler yürütmeyeceği ve malların dağılmasından sonra başka bir kar amacı gütmeyen kuruluşa dağıtacağı konusunda feragatname.
Ana sözleşmeyi devlete dosyalayın ve başvuru ücretini ödeyin. Devletler, sistemlerine bağlı olarak elektronik olarak veya şahsen posta, faks yoluyla dosyalamaya izin verir. Ekibiniz ana sözleşmenin devlet kurumu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren görev yapmaktadır.