Büyük bir sunum için hazırlanırken, endeks kartları veya 3'e 5 inç not kartları sizi takip etmenize yardımcı olur. Kartlar, bir komut dosyasından okumadan konuşmanızdaki kilit noktalara ulaşmanıza izin verir. Sunum gününde daha kolay olması için notlarınızı doğrudan bu küçük kartlara yazdırabilirsiniz. Yazıcınızın kağıt boyutunu 3 inç x 5 inç olarak değiştirmek zor değildir.
Bilgisayarınızda Microsoft Word'ü açın. PC kullanıyorsanız veya "Mac kullanıyorsanız" Uygulamalar "klasöründen kullanıyorsanız bunu" Başlat "menüsünden yapın.
Başka bir kelime işlemci programı kullanıyorsanız, programınızı "Başlat" menüsünden veya "Uygulama" klasöründen açın.
Microsoft Word için "Araçlar" ı, sonra "Mektuplar ve Postalar" ı, sonra da "Zarflar ve Mektuplar" ı seçin. Diğer program kullanıcıları, programlarının zarf ve etiket ayarlarına gitmelidir.
Bir dizin kartı için sayfa boyutunu ayarlamak üzere etiket boyutundan "Avery 8388" veya "Avery 8389" seçin. Veya bu boyuttaki üç kart için "Avery 5388" seçeneğini seçin. Bu etiketler 3 inç x 5 inç'tir, bu nedenle bu boyutu seçmek yazıcınızı kağıdınıza veya dizin kartınıza yazdıracak şekilde yapılandırır. Avery etiketlerini kullanmanız gerekmez, ancak yazıcıya 3 x 5 inç boyutunda yazdırmasını söylediklerinden, bu etiket boyutlarını seçmeniz gerekir.
Tercihleri kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın. Microsoft Word'de, 3'e 5 inçlik bir belge açmak ve bilgilerinizi girmeye başlamak için "Yeni Belge" yi tıklayın.
Yazıcınızı açın. Bir kartı yazıcınızdaki el ile besleme yuvasına yerleştirin, ardından yazıcının tırnaklarını, dizin kartını destekleyecek şekilde ayarlayın.
Bilgilerinizi belgeye yazmayı tamamlayın, ardından dizin kartına yazdırmak için aynı anda "CTRL" ve "P" tuşlarına basın.
İpuçları
-
Herhangi bir sözcük işleme programında, belge tercihlerini açın ve belgenin boyutunu 5 inç'e kadar 3 inç olarak değiştirin. Bu, etiket yöntemini atlar ve ayrıca bir dizin kartına yazdırmanıza izin verir.
