Sessiz bir açık artırma, destekçileri toplarken ve aynı zamanda farkındalık yaratırken, kuruluşunuz veya sadaka için para toplamak için harika bir yoldur. Sessiz müzayedeler genellikle başka bir olayla çakıştığından, sessiz müzayedeye davetlerin davetlilere neler olup bittiğini, nasıl giyineceklerini, besleneceklerini, teklif için hangi malların ve hizmetlerin ne olduğunu ve paranın nereye gideceğini bildirmeleri gerekir. Etkinliğin formalitesine ve misafirlerinizle olan ilişkinizin seviyesine bağlı olarak, davet formatı ve teslimat değiştirilebilir.
etkinlik detayları
Herhangi bir davette olduğu gibi, yer, tarih (haftanın günü dahil) ve saat, davetiyede doğru yazımla açıkça listelenmelidir. Sessiz bir açık artırmaya davet, konuklara açık artırmanın dışında neler olduğunu bilmelidir. Bu bir akşam yemeği, dans, rodeo, gizemli bir tiyatro gecesi ya da tamamen beklenmedik bir şey olsun, konukların açık artırma sırasında başka neler olacağını bilmeleri gerekir. Gerçek teklifin ne zaman başladığı ve durduğu da dahil olmak üzere etkinliklerin genel bir zaman çizelgesi liste formuna dahil edilmelidir.
Giydirmek
Sessiz bir açık artırmayla aynı zamana denk gelen resmi bir etkinlik için resmi kıyafetler gerektiğinde, genel olarak davetiyede "resmi kıyafetler gerekli" ifadesinin gerekmediği kabul edilir. Bir davetiye, etkinlik veya parti için bir ruh hali belirler. Kağıdın kalitesi, kullanılan yazı tipi ve etkinlik detayları, yazıyı okumak zorunda kalmadan, resmi olarak giyinmeleri gereken bir kişiye ipucu vermelidir. Resmi olmayan kıyafetler veya resmi kıyafetler gerektirmeyen resmi görünümlü davetiyeler için uygun kıyafetlerden bahsetmek tamam. "Olduğun gibi gel" veya "kılık kıyafet", konuklarına onlardan ne beklendiğini bildirmenin uygun yoludur.
Bağış veya Bağış Toplayıcı
Sessiz bir açık artırma davetine davetler, açık artırmanın neden gerçekleştiği ve toplanan paranın nasıl kullanılacağı konusunda konukları bilgilendirmelidir. "Kuzey Devleti Erkek ve Kız Klübüne Yararlanmak" gibi basit bir cümle kullanmak, konukların hayır kurumlarına bağışta bulunduklarını ve hayır kurumunun doğrudan etkinliğe katılanlar olmadığını bilmelerini sağlar. Böyle bir durumda "Sponsorluk" ve etkinliğe katılan kişilerin adıyla ayrı bir satır gerekir. Açık artırma, olayı başlatan aynı organizasyon için bir bağış toplayıcı ise, ifadeler "Kuzey Devleti Erkek ve Kız Klübü için Yardım Toplayıcı" olmalı ve buna bırakılmalıdır. Tüm gelirler doğrudan yararlanıcıya giderse, "yararlanan gelirlerin% 100'ü" ve ardından adı yazılmalıdır.
Yiyecek ve içecek
Açık artırmaların çoğunda, sessiz müzayede yapılırken en azından mezeler ve içecekler bulunur. Bu, insanların birbirine karışmasını ve daha rahat hissetmesini sağlar. Hangi seviyede yiyecek servis edilirse seçilsin, insanların çok fazla veya çok az yemek yemesi için gelmemeleri gerekir. Davetiyenin altına "Yemek verilir" eklenebilir veya davetli etkinlik programında listelenen akşam yemeği servis edilir. "İkramlar" konuklara açık artırmanın daha rahat bir etkinlik olduğunu ve teklif verirken bir kişinin iştahını doldurması anlamına gelmediğini söylemenin kibar bir yoludur.
Biçim ve Teslimat
Davetiyeler zarfa yerleştirilmeli ve formaliteyi korumak ve konukları sessiz bir müzayedeye davet etmek için gereken tüm bilgileri sağlamak için posta kartı olarak sunulmak yerine gönderilmelidir. Davetiyelerin teslimi için görgü kuralları hala 50 eyalette teslim edilmek üzere USPS aracılığıyladır. Sessiz müzayedenin kısıtlı bir bütçeyle yapılması veya gayrı resmi bir şekilde yapılması durumunda, elden teslim edilen davetiyelere izin verilir, ancak posta yoluyla alınan bir davetle aynı türde bir yetki veya ayrıcalık tepkisi oluşturmayın.
