Bir işletme bir çalışana saatlerce ihtiyaç duyulduğu şekilde çalıştığı için ödeme yaptığında, o zaman bir iş başına çalışan başına gelir. Belirlenen saatlik ücretler veya sabit bir haftalık maaş ödemek yerine, işletme, işçiyi her gün çalıştığı veya vardiya çalıştığı için telafi eder. Vergi açısından bakıldığında, IRS harcırah başına ücretleri, normal ücretler gibi ele alır.
Ödenen Ücretler için Kesintiler
IRS, harcırah çalışanlarına ödenen ücretleri, saatlik ücretlerin veya maaşların olduğu gibi, indirilebilir bir işletme gideri olarak kabul eder. Ancak, IRS, tüm ücretlerin makul olması ve çalışan tarafından verilen hizmetler için ödenmesi gerektiği konusunda ısrar ediyor. Bir kişi için harcırah başına ücret ödemek, sadece emeği için değil, emeği değil, işletme için mahsup edilemez bir gider olacaktır.
İlgili İşletme Giderleri
Bir harcırah çalışanına ödenen ücretlere ek olarak, bir işletme, çalışanın sağladığı sağlık sigortasının maliyeti, tatil ücreti, ödüller ve ikramiye gibi diğer avantajlardan da düşebilir. İşletmenin sağladığı üniforma, araç, ekipman ve ofis malzemelerinin maliyeti de meşru kesintiler olacaktır. Diğer taraftan, kişi başına çalışan bir kişi kendi işiyle ilgili kıyafetini veya ekipmanını sağlarsa ve geri ödenmezse, bu gideri bireysel gelir vergisi beyannamesi üzerinden düşebilir.
Müteahhit Çalışanlara Karşı
Bir işletme, harcırah başına çalışan işçilerin bağımsız yükleniciler veya çalışanlar olup olmadığını dikkatlice düşünmelidir. IRS, Önemli vergi uygulamaları içeren bu seçimi yöneten birkaç kural ve kural sunar. Yüklenicilere ödenen ücretler, ücretler veya komisyonlar hala düşülmekle birlikte, işveren bordro veya gelir vergilerini kesmek zorunda değildir ve asgari ücret veya fazla mesai için olağan kurallara tabi değildir. Bağımsız bir yükleniciye ödenen para, W-2 değil, bir 1099-MISC'de rapor edilir ve yüklenici, kişisel bilgileri ile birlikte ödeme bilgilerini IRS'ye sunmaktan sorumludur.
Diem ve Diem Başına
Ayrıca, seyahat ederken yemek ve konaklama masrafları için bir çalışana sağlanan geri ödeme için "harcırah" terimi kullanıldığında da ortaya çıkabilir. IRS, ülkenin her bölgesi için hesaplanan günlük harcırah geri ödeme oranlarına sahiptir; bunların, günlük çalışan başına ödenen ücretlerle ilgisi yoktur. IRS düzenlemelerinde kullanılan resmi dil, terimin gayri resmi bir kullanımı olan "işçi başına çalışan" değil, harcırah başına ödeme anlamına gelir.
