Quickbooks, işletme muhasebecileri tarafından kullanılan popüler bir programdır. Kişisel harcamaları takip eden kişiler tarafından da kullanılabilir. İster iş, ister kişisel, ücretler seyahat sırasında sıkça yapılan harcamalardır. Bazen, bu giderler genel otomobil giderleri ile birlikte toplanır. Ancak, bu harcamaları ayrı ve belirli bir kategoride hesaba katmak çok daha doğrudur. Gişeler için bir alt hesap oluşturmak ve gişe miktarını girmek çok basit bir işlemdir.
Quickbooks'ta ekranın sol üst köşesindeki "Ev" simgesine tıklayın. Bu sizi Quickbook'ların ana başlangıç sayfasına götürecektir.
"Hesap Planı" simgesine çift tıklayın. Bu simge "Şirket" bölümünün altında ekranın sağ üst köşesinde bulunur.
Hesap Planında "Otomobil Masrafı" nı seçin.
İlgili faaliyetler alanında "Bir alt hesap oluştur" u seçin.
Alt hesap adı olarak "Tolls" girin.
"Kaydet" ve "Kapat" ı seçin.
Menü çubuğundan "Şirket" i ve ardından "Genel Dergi Girişi Yap" ı seçin.
Ücretin yapıldığı tarihi "Tarih" bölümünde girin.
Hesap sütununda "Tolls" hesabını seçin.
"Borç" sütununa geçiş ücretinin dolar miktarını girin. "Kredi" sütununda aşağıdaki satıra eşit bir dolar miktarı otomatik olarak girilecektir.
Ücreti ödemek için küçük para kullanılmışsa, aşağıdaki satırdaki “Küçük Para” hesabını seçin. Ücreti ödemek için bir kredi kartı kullanılmışsa, "Kredi kartı" hesabını seçin.
Ücreti Quickbooks'a girmek için "Kaydet" i seçin.
