Bir işletmenin yönetimine teknoloji yatırım kararları vermek için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlamak için bir Teknoloji İhtiyaç Analizi yazılır. İşletme, büyük bir şirket, küçük bir işletme, kar amacı gütmeyen, hatta bu işletmelerden biri içindeki küçük bir birim veya ofis olabilir. Her durumda görev aynıdır: Çalışma sahasının teknoloji ihtiyaçlarını incelemek ve bu ihtiyaçları belgelemek, böylece teknoloji stratejisinin planlanması ve buna bağlı yatırımların yapılması.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Tüm site çalışanlarına erişim
-
Tüm site teknolojisine erişim
-
Dokümantasyon yeteneği
-
internet girişi
Çalışma alanındaki mevcut tüm teknolojiyi araştırıp belgeleyerek başlayın. Bu anket, tüm donanımları yaş ve durumları ile birlikte, tüm yazılımlarla birlikte sunulan sürüm ve uygulanan tüm yamaları kaydedecek ve teknolojinin desteklediği iş süreçlerine atıfta bulunacaktır. Anket, ayrıntılı, doğru ve iyi belgelendirilmiş olmalıdır.
Mevcut teknolojideki eksiklikleri belirleyin. Bunlardan bazıları, ilk teknoloji taraması sırasında tesadüfen ortaya çıkmış olacak. Şimdi mevcut teknolojinin kuruluşun misyonunu desteklememesinin tüm yollarını ortaya çıkarmak amacıyla saha liderliği ve personeli ile görüşmelisiniz. Yavaş, güncel olmayan donanım veya yeterince iyi çalışmayan yazılım sorunları veya ek donanım veya uygun yazılım eksikliği nedeniyle teknoloji eksiklikleri ortaya çıkabilir. Bilinen ve algılanan tüm eksiklikleri belgeleyin.
Eksikliklere yönelik araştırma çözümleri. Bu biraz uzman bilgisi ve dikkatli yargı gerektirecektir. Hemen hemen her durumda, donanımı mevcut standartlara yükseltmek için iyi bir argüman vardır. Yazılım güncellemeleri daha fazla özen gerektirir, çünkü en son sürüm her zaman en iyisi değildir. Bu konudaki deneyimli profesyonellerin görüşleri için çevrimiçi forumlara ve teknoloji tartışma gruplarına danışın. Değerlendirme sitesi yönetimi, bazı yeni yazılımlara ihtiyaç duyduklarını önerebilir. Bu öneriyi araştırın ve etkinliği ve uygunluğu hakkında sonuçlar alın. Alternatif ürünler arayın ve maliyetleri karşılaştırın.
Varsa, kurumsal Teknoloji Ana Planı veya Strateji belgesine bakın. Önerileriniz bu belgeyle tutarlı olmalıdır. Bir şirket politikasının cehaletinde önerilerde bulunursanız, mevcut standartlara göre değişebilir ve bu da değerlendirmenizin değerini tehlikeye atar.
Bulgularınızı ve sonuçlarınızı, teknoloji anketinizi, eksikliklerin bir listesini ve varsa sitenin işletme işlevi üzerindeki etkilerini ve varsa, yükseltme önerilerinizi içeren kapsamlı bir belgeye yazın. Herhangi bir yeni yazılımın satın alınmasını veya lisanslanmasını tavsiye ederseniz, sonuçta ortaya çıkacak işletme fonksiyonlarındaki iyileştirmeler için destekleyici gerekçeyi belirtin. Her durumda, önerdiğiniz değişikliklerin tahmini maliyetlerini belirtin.
İpuçları
-
Teknoloji Değerlendirmenizi, görevinize nasıl gittiğinizi açıklayabileceğiniz bir toplantıda sponsorlarınıza sunun. Sunumunuzu belgenizdeki bildiriler veya slaytlarla destekleyin ve ortaya çıkan soruları ele alın.
Uyarı
Önerdiğiniz herhangi bir yeni teknoloji için tahmini destek maliyetlerini eklemeyi unutmayın. Teknolojinin ilk satın alma maliyeti sadece harcamaların başlangıcıdır. Ürünün ömrü boyunca bakım ve destek maliyetleri devam edecektir ve bu nedenle raporunuza dahil edilmelidir.
