Şirket Protokolleri Nasıl Oluşturulur. Bir şirket protokolü oluşturmak ciddi bir iştir ve iyi yapılması gereken çok iş gerektirir. İster değişim için inisiyatif alsanız veya bir danışman sizden protokolü oluşturmanızı istedi, iş arkadaşlarınızın iş akışını ve moralini değiştirebilecek bir protokol oluşturmak için atılması gereken bazı standart adımlar var. Bu adımları takip etmek için zaman ayırın; şirket protokollerini oluştururken daha kolay bir zaman geçireceksiniz.
Şirket protokolünü eklemek veya değiştirmek için bir konu bulun. Bu iki yoldan biriyle gelebilir. Ya memnun değilsiniz ya da şirket yaşamının belirli bir yönünde iyileştirme ihtiyacı görüyorsunuz ve protokolü kendiniz değiştirmek için ilerlemelisiniz ya da şirket protokolünü değiştirme sorumluluğuna sahipsiniz.
Protokol oluşturduğunuz konuyu araştırın. Şirket protokolü hakkında bilgi bulmak için en iyi yer, çalışan el kitabınızdır. Herhangi bir bilgi bulamazsanız, insan kaynakları departmanınıza danışın, protokolle ilgili bilgi hazinesi vardır.
Protokolü yazarken ifadeleri basit tutun. İşiniz ne olursa olsun, protokoller gibi hassas materyaller yazarken aşırı karmaşık olma eğilimi vardır. Kısaltmaları en aza indirin ve en kıdemli kişiden en yeni çalışana kadar iletişim kuracak ifadeleri kullanın.
İş arkadaşlarınızın tavsiyelerini alın. Protokolünüzü okumalarına ve yorum yapmalarına izin verin. Protokollerde, belgeye bakarak birden fazla bakış açısına sahip olmak her zaman en iyisidir. Editör kontrolünü korumalısınız, ancak fikir istemek daha önce kaçırmış olabileceğiniz mantıktaki boşluklara gözlerinizi açabilir.
Birden fazla taslak oluşturun ve protokolün şirket uygulamasına uygulanmasından önce denetçilerin ve insan kaynaklarının onaylamasını sağlayın. Herkese gözden geçirme fırsatı vermek onlara aynı zamanda bir sahip olma duygusu verir.
