Böylece, bir sipariş aldınız ve müşterinize istedikleri ürün veya hizmeti gönderdiniz. Tebrikler! Daha sonra, müşteriyi ödemesini istemeniz gerekir. Para toplama işlemi, müşteriye gönderilen tutarı ve ödeme koşullarını gösteren bir fatura ile başlar. Fatura hazırlamak, alacak hesabını yaratır.Bu, işletmenize değer katan, kolayca paraya çevrildiği için varlıklar listenizde üst sıralarda yer alan bir şeydir.
İpuçları
-
Muhasebe açısından, bir fatura hazırlamak, alacak hesabını yaratır. Fatura ödenir ödenmez fatura nakitleşir.
Satış faturası tanımı
Satış faturası, bir müşteriden sağladığınız mal veya hizmetler için ödeme talep etmeniz gerektiğinde hazırlanan bir işletme belgesidir. Fatura, ürün, miktar, fiyat ve şirketin banka bilgileri gibi ödeme koşulları gibi önemli ayrıntıları içerir. Dokümanlar giderken, yaratması en kolay olanlardan biri ve aynı zamanda en önemlilerinden biri. Bir fatura müşterinin ödeme yükümlülüğünü belirler. Bir fatura düzenleyerek, sizinle müşteri arasında var olan ve pazarlık tarafınızı tamamladığınız sözleşmeyi doğrularsınız. Müşteri faturayı kabul ettiğinde, müşterinin ödemek zorunda olduğu yasal bir borç haline gelir.
Fatura ve Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Bu noktada bazı terminolojileri temizlemeye değer, çünkü bir faturanın ne olduğu ve bir faturanın ne olduğu konusunda çok fazla kafa karışıklığı vardır. Belirli bir süre içinde ödeme yapılması umuduyla satıcıdan müşteriye her zaman bir fatura gönderilir. Bu nedenle, mal ve hizmetler sunarken, her zaman bir fatura oluşturacaksınız. Bir fatura müşterinin ödemesi gereken bir şeydir. Demek yarattığın fatura, çitin müşterisinin yanında, bir tasarı. Aynı belge ancak para ödeyip almadığınıza bağlı olarak farklı bir adda.
Muhasebe açısından bu ayrım önemlidir. Hem siz hem de müşteri aynı faturayı defter tutma amacıyla kullanacaksınız. Ancak, müşteri faturayı, hesaptan hesap adı verilen işletmeden ayrılmak zorunda olan parayı kaydetmek için kullanacak olsa da, alacak olarak hesap adı verilen işletmeye giren parayı kaydetmek için kullanacaksınız.
Satış faturasında hangi bilgiler bulunmalıdır?
Genel olarak, faturayı iki bölüme ayırabilirsiniz: fatura başlığı ve fatura çekirdeği. Fatura başlığı:
- Satıcının adı ve adresi.
- Alıcının adı ve adresi.
- Faturanın tarihi - bu çok önemlidir! Fatura tarihinde saat müşteriye geçmeye başlar. Yapmanız gereken ödeme için bir zaman sınırınız varsa, o zaman bir tarih eklemek, ödemenin ne zaman yapılacağı hakkında herkesin aynı sayfada olmasını sağlar.
- Benzersiz bir fatura numarası.
- Ticari satın alımlarınızı kontrol etmek için bir satınalma siparişi sistemi kullanıyorsanız, bir PO numarası.
Fatura çekirdeği şunları içerir:
- Sunulan hizmetin veya sağlanan ürünlerin miktarları ve fiyatları da içeren ayrıntılı bir açıklaması.
- Uygulanabilir satış vergileri.
- Ödenmesi gereken toplam fiyat.
- Ödeme şartları ve koşulları. Örneğin, "net 30" ifadesini belirtebilirsiniz; bu, tüm tutarın 30 gün içinde ödeneceği anlamına gelir.
- Banka hesap bilgileri veya müşterinin çek gönderebileceği bir kişinin adı gibi ödeme yöntemi.
Muhasebe Şartlarında Satış Fatura Nedir?
Birçok işletme derhal ödeme yapmayan çok sayıda müşteriye sahiptir. Eğer tahakkuk eden fatura muhasebesi yöntemini kullanırsanız, para banka hesabınıza düştüğü zaman değil, kazandıkça geliriniz kaydedilir. Bu, gelir elde etmek için almaya hakkınız olan ancak henüz almadığınız bir yönteme ihtiyaç duyduğunuz anlamına gelir. Muhasebe açısından satış faturası "alacak hesabı" veya "A / R" dir. Alacak hesapları, işletmeniz tarafından henüz ödenmemiş ve müşterileriniz tarafından henüz ödenmemiş tüm ödemeleri gösterir.
Bunu düşünürseniz, fatura oluştururken yaptığınız aslında müşterinin faizsiz kredisini kısa bir süre için uzatmaktır. Ödemenin, ödeme tarihinde yapılacak güvene dayalı olarak, ödemeden önce mal veya hizmet almalarına izin veriyorsunuz. Alacak hesabı basitçe bu güveni kaydetmenin bir yoludur.
Faturayı Nasıl Kaydedersiniz?
A / R'ler işiniz için inanılmaz derecede değerlidir, çünkü ödendiklerinde hemen paraya çevrilirler. Böylece, bunları şirketin bilançosunda varlıklar olarak kaydedersiniz. Varlıkların likidite sırasına göre sıralanması, bir şeyin ne kadar çabuk paraya çevrileceğini ölçer. Bu nedenle, tüm işletme varlıklarınızdan nakit en likidtir ve gayrimenkul, riskten korunma fonlarındaki paylar ve diğer alternatif yatırımlar gibi varlıklar, bu ürünlerin satılması daha zor olduğu için en az likittir.
Alacak hesapları, bir yıl veya daha kısa bir süre içinde müşteriden alındığından dolayı, mevcut varlıklar olarak listelenir. Ve onlar paraya çevrildikleri için faturanın ödendiği anda, A / R'ler en likit varlıklarınız arasındadır. Onları genel olarak bilançoda nakit olarak listeleyeceksiniz ve eklediğiniz rakam, kalan tüm faturalarınızın toplamıdır.
Alacak Hesapları ile Borç Hesapları Arasındaki Fark Nedir?
Alacak hesaplarının çevrilmesi ödenecek hesaplardır. A / Ps, tedarikçilerinize borçlu olduğunuzda ortaya çıkar, çünkü faturasını henüz ödemediniz. Bir muhasebe girişi olarak, kısa vadeli borçlarını ödemek yükümlülüğünüzü temsil eder. Açıklamak gerekirse, bir tedarikçinin size bir alet kutusu gönderdiğini ve birkaç gün sonra 500 $ 'lık maliyet için bir fatura gönderdiğini hayal edin. Bu parayı ödemek zorundasınız, bu nedenle 500 $ 'ı borçlu hesap sütununa borç olarak kaydedersiniz ve aynı zamanda genellikle satılan malların maliyeti olarak listelenen hammadde masrafları için 500 $ tutarında bir krediyi borçlandırırsınız. Tedarikçiniz ödemeyi almak için bekliyor, bu nedenle faturayı alacak hesapları sütununa kaydeder.
Ardından, faturayı ödemek için bir çek yazdığınızda, ödenecek hesaplar sütununa 500 ABD Doları, çek hesabına 500 ABD Doları borç gireceksiniz. Herhangi biri gelir tablosuna bakarsa, bir bakışta işletmenin ödenmemiş faturalarda taşıdığı toplam tutarı görebilir.
Bir müşteri ödeme yapmazsa ne olur?
İdeal bir dünyada, tüm müşterileriniz tüm faturalarınızı her zaman, zamanında ödeyeceklerdir. Gerçek dünyada, müşteriler geç ödeme yapar ve bazıları hiç ödeme yapmaz. Buradaki sorun, hesaplarınızın alacağınız girişin yakın gelecekte nakit paraya dönüşecek tüm faturaların bakiyesini göstermesi gerektiğidir. Bir müşteri 90, 120 veya 360 gün boyunca ödeme yapmıyorsa - veya hiç ödemiyorsa - bu, bilançonuzun doğruluğunu bozacaktır.
Borç tahsilatının bir numaralı kuralı, bir ödemenin ne kadar uzun süre borçlu olduğu, tahsil etmenin zorlaşmasıdır. Herhangi bir iş için hayati bir hesaplama, faturalarınızın "yaşlanma" adı verilen bir işlemle kaç yaşında olduğunu bulmaktır. İşletme muhasebesi yazılımı kullanıyorsanız, bu rapor türü için genel kategoriler aşağıdakileri içerir:
- Güncel: Hemen ödenecek.
- 1 ila 30 gün: Gelecek 30 gün içinde ödenecek.
- 31 ila 60 gün gecikmiş.
- 61 ila 90 gün gecikmiş.
- 91 gün ve üzeri gecikme ve benzeri, 30 günlük artışlarla.
Yaşlanmanın amacı, müşteriyi aramak veya hesabı bir tahsilat acentesine göndermek gibi hangi faturaların takip edilmesi gerektiğini görmektir. Ayrıca, ödemeleri çok yavaş toplayıp toplamadığınızı ve çok fazla kredi riski alıp almadığınızı da anlar. Alacaklarınız çok yavaş damlarsa, büyük bir nakit akışı problemi ile kurtulabilir ve günlük işletme giderlerinizi karşılamak için borç para almanız gerekebilir.
