Pano raporlaması 1990'ların başından beri popüler hale geldi. Bir gösterge panosunun temel amacı karar vericilere kolay okunur bir şekilde gerekli bilgileri vermektir. Genel olarak, bir gösterge panosunda görüntülenen bilgilerin çoğu harekete geçirilebilir ve tahmin ve bütçe bilgilerini içermesi muhtemeldir. Gösterge panoları herhangi bir sektörde kullanılabilir ve çeşitli raporlama gereksinimlerini karşılayacak şekilde uyarlanabilir.
Özellikler
Tipik şirket panoları, şirkete ve performansına üst düzey bir genel bakış içerir. Gösterge panoları okunması kolay grafikler, grafikler ve temel performans göstergeleri veya KPI'lardan oluşur. Grafikler ve çizelgeler genellikle günlük, aydan güne veya yıldan güne gibi sabit bir zaman dilimine ayarlanır. Şirket panolarının kullanıcıları önceki dönemleri ve geçmiş bilgileri görüntülemek için raporun tarihini değiştirebilir.
fonksiyon
Bir kontrol panelinin ana işlevi, bir şirket, bölüm veya bölümle ilgili neler olup bittiğine dair üst düzey bir genel bakış sağlamaktır. Pano kullanıcı için kararları ve yönleri yönlendiren bir araç haline gelir. Satışa odaklanan bir şirket, bütçe ve diğer finansal ölçümlere göre tipik satış KPI'larının yanı sıra düşük stok miktarına ve en yüksek üretici mağazaya sahip olabilir. En yüksek satış ürünlerinin düşük arzda olduğunu görerek, başka bir sipariş verme kararını verebilir. Gösterge panoları genellikle başka bir kaynakta bulunabilecek bilgileri içerir; ancak, gösterge panoları önemli bilgileri bir konumda birleştirerek zamandan tasarruf sağlayabilir.
Türleri
Birçok pano türü vardır. Gösterge panoları, kullanıcının veya şirketin ihtiyaçlarına göre özel olarak uyarlanmıştır. Bir finansal firma büyük olasılıkla en büyük hesaplara, en yüksek hacimli işlemlere ve mevcut varlıklara sahip olacaktır. Envanter, açık siparişler ve öngörülen gönderiler bir depodaki gösterge tablosunda bulunabilir. Bir gösterge panosunda bulunabilecek sayısız bilgi kombinasyonu vardır. Tüm şirketlerin farklı ihtiyaçları ve farklı performans ölçümleri ve KPI'leri olacak.
Yararları
Gösterge panoları daha yüksek yönetim için faydalıdır çünkü şirketin kalbine anında erişim sağlarlar. Gösterge panoları, kullanımı kolay, genellikle görsel formatta bol miktarda bilgi sunar. Gösterge panolarına ayrıca bir bakışta raporlama denir. En önemli bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde sunmak için tasarlanmıştır. Sayıların çoğu, beklentilerin aşılması, karşılanması ve aşılması için renk kodlarıyla değiştirilir. Gösterge panoları genellikle belirli bir konu hakkında daha fazla bilgi için detaylandırma yeteneğine sahiptir. Eğer bir yönetici bir departmanın beklentilerin altında olduğunu görürse, bunun neden olduğuna dair ayrıntılı bilgi verecek başka bir rapora “sondaj” yapabilir.
Kullanıcılar
Panoların kullanıcıları şirketin herhangi bir üyesi olabilir. Bazı panolar şirket yöneticilerinin ihtiyaçlarına uyacak şekilde uyarlanırken, diğerleri yöneticilere uygun olacaktır. Hedef veya metriği olan herhangi bir çalışan veya kullanıcı, gösterge tablosu kullanımından yararlanabilir. Özel panolar kolayca dahili bir web sitesi, günlük e-posta veya hatta Excel gibi ofis ürünleri olarak oluşturulabilir.
