Komisyon Eşitliği Jenny R. Yang'a göre, ABD Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu tarafından alınan şikayetlerin yaklaşık yüzde 30'u işyerinde tacizle ilgili. Sonuç olarak, başka insanlarla çalışıyorsanız, kariyeriniz boyunca bir noktada taciz yaşayacağınız veya bir şekilde taciz göreceğiniz ihtimaller iyidir. Bu tür taciz, davalar sonucunda çalışanlar ve işverenler üzerinde ciddi bir etkiye sahip olabilir. Sonuç olarak, bir mağdurun veya gözlemcinin işyerinde tacizi belgelemesi, şirketin önleme veya bununla uğraşma çabalarını destekleyecek şekilde belgelenmesi önemlidir.
İşyerinde Taciz Olayı Belgelerinin Amacı
İşyerinde taciz, hem federal hem de devlet ayrımcılığı önleme yasalarını ihlal ediyor. Sonuç olarak, işletmeler çalışanlardan işyerinde taciz olaylarını belirli bir şekilde belgelemelerini ve raporlamalarını ister; böylece bir şirket düzeltici eylemlerde bulunabilir veya taciz iddialarına karşı savunma yapabilir.
Çalışan El Kitabı ve Şirket Politikalarını Gözden Geçirme
İşyerinde tacizin nasıl belgelendirileceğinin farkında olmak için şirket politikalarını okuyun ve çalışan el kitabınıza bakın. Sık sık, çalışanlar, yöneticiler ve süpervizörler, işyerinde tacizi kaydetmek ve bildirmek için özel kurallara uymak zorundadır. Öyleyse, işvereninizin kurallarına uyun ve bir olayı tamamen şirketinizin İnsan Kaynakları departmanı standartlarına göre belgeleyin.
Tacizi yasaklayan iş kanunlarını okuyun
Taciz için mizah girişimlerini karıştırmamaya dikkat etmek için, işyerinde tacizle ilgili işveren tarafından sağlanan eğitim ve istihdam yasalarını gözden geçirin. Örneğin, 1964 tarihli Medeni Haklar Yasası'nın VII. Maddesi, ırk, din, cinsiyet, ulusal köken veya renk gibi işle ilgili olmayan faktörlere dayalı ayrımcılığı yasaklar. Bu ve diğer ayrımcılık karşıtı yasalar, işle ilgili olmayan faktörlere dayanan ve bir bireye veya bir çalışan grubuna yönlendirilen istenmeyen davranışlar gibi tacizi yasaklamaktadır.
Tacizci ve Şahitlerin İsimlerini Belgeleyin
Herhangi bir taciz olayının ardından mümkün olan en kısa sürede kaydedin. Sizi hedef alan her olay için taciz edici davranışlarda bulunan çalışanın adını ve şirketinizle olan pozisyonunu not edin. Ayrıca taciz davranışına tanık olan çalışanların isimlerini ve pozisyonlarını da belgeleyin.
Olayı tarif et
Taciz edici açıklamalar veya eylemlerle ilgili mümkün olduğu kadar fazla ayrıntı kaydedin, ancak bir kişiye çok özel ifadeleri ancak söylenen kelimelerin tam olarak ne olduğundan eminseniz verin. Olayı çevreleyen durumların yanı sıra olayın nerede ve ne zaman gerçekleştiği de kronikleştirildi. Etkinliğin sizi kişisel ve profesyonel olarak nasıl etkilediğini ve taciz edici davranışa verdiğiniz yanıtı açıklayın. Ayrıca, tacize tanık olan diğer çalışanların yanıtlarını da belgeleyin. Örneğin, olayı gözlemleyen bir çalışan davranışı teşvik etmiş veya durdurmaya çalışmış olabilir. Belgeyi çalışma bilgisayarınıza kaydetmek yerine, evde sakladığınız bir flash sürücüye kaydedin.
Retaliatory Eylemlerini Not Edin
Tacizcinin onunla yüzleşme ya da olumsuz davranışı durdurma çabalarınıza yanıt olarak gerçekleştirdiği eylemleri belgeleyin. Konuyu tacizciyle tartıştıysanız, yorumlarınızı ve yanıtlarını not edin. Örneğin, sizi bir ekibin dışında bırakarak, sizi indirgeyerek veya iş görevlerinizin bazılarını atayarak misilleme yapmış olabilir.
Tacizin Fiziksel Kanıtını Koruyun
Taciz talebinizi daha da arttırmak için e-postalarınızı ve diğer fiziksel taciz kanıtlarını saklayın. Bu delil, tacizci tarafından verilen istenmeyen hediyeler veya onun tarafından gönderilen e-postaları içerebilir. Her bir fiziksel kanıt parçası için, kanıtı ve kaynağını çevreleyen koşulları ve tacizcinin size kanıtı verdiği tarih ve saati not edin.
Ayrıca, notlar ve performans değerlendirmeleri de dahil olmak üzere iş performansınızın kanıtlarını saklayın. Bu kanıtı, tacizci veya işvereniniz tarafından yapılan herhangi bir iddiaya karşı, taciz iddianızın kötü iş performansınızı haklı çıkarmak ya da dikkatinizi dağıtmak için bir takas olduğunu belirtmek için kullanabilirsiniz.
Resmi Şikayet Dosyası
Taciz olayını uygun şekilde kaydettiğinizden emin olduğunuzda, ilgili makama dağıtmak için belgenizin bir fotokopisini oluşturun. Şirketinizde bir İnsan Kaynakları departmanı varsa, bu kopyayı İK liderine sunun ve resmi bir şikayette bulunun. Aksi takdirde, belge kopyasını şirketinizin CEO'suna verin. Şikayette bulunduğunuz ve konuştuğunuz tarih ve saati belgeleyin.
Tehdit Edildiğinde İşlem Yapın
Bir taciz olayını belgelemek ve resmi bir şikayette bulunmak, işvereninizin güvenli ve rahat bir çalışma ortamı sağlamasına yardımcı olacaktır. Ancak, kişisel güvenliğinizin veya başkalarının tehlikesinin tehdit altında olduğunu düşünüyorsanız, derhal şirketinizin İK liderini veya CEO'sunu bilgilendirin.
