Mali tabloları birkaç satıra indirirseniz Muhasebe kolay olacaktır: bu ay yapılan para, harcanan para, işte kalan ve bu bizim varlıklarımızın değeri. Basit, ama korkunç bilgilendirici. Muhasebe ilkelerinin bazıları karmaşık olsa da, hesapların sınıflandırılması temeldir: Farklı borçlar, gelirler ve varlıklar için farklı hesaplar oluşturarak, muhasebe şirket hakkında daha fazla bilgi sağlar. Bu, defterleri ve mali tabloyu yöneticiler, yatırımcılar ve borç verenler için daha kullanışlı hale getirir.
Muhasebede Kayıt
Muhasebede, fotokopi kağıdı satın almaktan 1 milyon dolarlık envanter satışına kadar her işlem şirketin defterine geçer. Muhasebede kaydın anlamı, işlemlerin yazılmasının işleri doğru tutmasıdır. Kurumun yönetimi, şirketin nasıl performans gösterdiğini ve harcadığından daha fazla kazanıp kazanmadığını görebilir. Yatırımcılar ve borç verenler kitapları ve finansal tabloları gözden geçirebilir ve şirketin parasıyla güvenip güvenmeyeceğine karar verebilir.
İşlemleri kaydetmenin en basit yolu, bunları farklı muhasebe sınıflandırmalarını buna göre ayarlayarak bir muhasebe günlüğüne yazmaktır. Söylemek gerekirse, size 500 dolar borcu olan bir müşteri, iki sınıfı etkileyen faturayı öder, alacak hesapları (şimdi 500 dolar daha küçük) ve nakit (500 dolar daha büyük). Her bir işlemin olduğu gibi girilmesi zaman alır ve hata olasılığını artırır. Muhasebe yazılımıyla, muhasebeciler şirket bir satıcı faturası aldığında veya maaş çeki tükendiğinde yazılımı basitçe kaydedebilirler. Yazılım daha sonra otomatik olarak uygun hesap sınıflandırmalarını borçlandırır veya kredilendirir.
Hesapların sınıflandırılması muhasebeyi daha karmaşık, fakat aynı zamanda daha bilgilendirici ve detaylı hale getirir. Bazı yönlerden, muhasebe işlemlerini yoldan daha basit hale getirir. Şirketin bilgisayarları için kapsamlı bir bilgisayar yazılımı kütüphanesi satın aldığınızı varsayalım. Tüm yazılımlar sabit, maddi olmayan bir varlıktır. Yazılımın yaş nedeniyle değer kaybına ilişkin amortisman talep ettiğinizde, tüm yazılımlar aynı oranda amortismana tabi tutulmalıdır. Tüm programları tek bir varlık sınıfında kaydetmek, tüm sınıfa amortisman uygulanmasını kolaylaştırır.
Hesapların Sınıflandırılması
Hesaplarınızı sınıflandırmak, finansmanınızı defterlerinizde ve finansal tablolarınızda farklı kategorilerde toplar. Kayıtlarınızı birkaç geniş sınıfa ayırır.
- Varlık hesapları: Bu liste, işletmenin mülk ve ekipmanını, karadan paraya, patentlere ve daha fazlasına içerir.
- Sorumluluk hesapları: Bunlar, şirketinize borçlu ancak ödenmemiş hesaplar, ipotek, kredi ve diğer ödenmemiş faturalar gibi henüz ödenmemiş parayı içerir.
- Sermaye veya mülkün özkaynak hesapları: Bu, mal sahibinin, mal sahibinin veya hissedarların işinde sahip olduğu mülkiyet hissesidir. Bahis, varlıkların değeri ve borç miktarı ile birlikte yükselir ve düşer.
- Para çekme hesapları: Bu, işletme sahipleri tarafından kişisel kullanım için harcanan parayı kapsar. Ortaklıklardaki hesap hesabını ve şirketlerdeki temettü hesabını içerir.
- Gelir hesapları: Bunlar mal veya hizmet satışlarından elde edilen geliri raporlar ve izler. Ayrıca, kredilerden veya yatırımlardan elde edilen gelirler gibi işletme dışı gelirleri de içerir.
- Harcama hesabı: Buna maaşlar, kiralar, ücretler, malzemeler ve diğer harcamalar dahildir.
Hesapların sınıflandırılması çok daha fazla ayrıntıya girebilir. Varlık sınıflandırması, örneğin varlık hesaplarını birkaç alt kategoriye ayırır:
- Nakit: Buna hesapların kontrolünde, mevduat hesaplarında ve şirketin küçük nakit parası da dahildir.
- Alacaklar: Muhasebenizi kesinlikle nakit olarak yapmazsanız, kazandığınızda para alırsınız, aldığınızda değil. Bir müşteriye 1500 dolar değerinde envanter sattığınızı, ancak ödeme yapmaları için 30 gün verdiğinizi varsayalım. 1,500 doları kazanır kazanmaz rapor et. Gelir tablosunda gelir ve bilançoda alacak (varlık) olarak sınıflandırılır.
- Envanter: Bu kategori, satış için malları, kısmen tamamlanmış malları ve hammaddeleri içerir.
- Sabit varlıklar: Bu varlık sınıflandırması, satın aldığınız şeyleri, envanterin yapabildiği şekilde kolayca paraya çeviremeyeceğiniz şeyleri kapsar. Varlıklar, ofis malzemelerinin aksine uzun vadeli olarak tutulmaktadır. Sabit kıymet örnekleri arasında bilgisayarlar, arabalar, mobilyalar, binalar ve arsa bulunur.
Sınıflandırma ayrıca varlıkları mevcut ve uzun vadeli kategorilere ayırır. Mevcut varlıklar önümüzdeki yıl kullanılacak olanlardır. Uzun vadeli varlıklar önümüzdeki 12 aydan fazla sürmektedir. Muhasebeciler ayrıca maddi ve maddi olmayan duran varlıkları ayrı olarak sınıflandırmaktadır. Maddi duran varlıklar, kamyon, 3 boyutlu yazıcı ve envanter gibi fiziksel kalemleri içerir. Maddi olmayan duran varlıklar, patentler, telif hakları ve müşteri iyi niyetleri gibi fiziksel olmayan mülklerdir.
Sınıflandırma ve Mali Tablolar
Muhasebede kaydın bir diğer anlamı, defterlere kaydedilen verilerin zamanla finansal tabloların temeli haline gelmesidir. Üç mali tablo, bir şirketin finansal kayıtlarını farklı şekillerde birleştirir ve hesapları farklı şekillerde sınıflandırır.
Bilançoda üç büyük muhasebe sınıfı vardır: varlıklar, borçlar ve özkaynaklar, borçları varlıklardan çıkardıktan sonra kalan şey. Hesapların sınıflandırılması genellikle bunları daha fazla ayırır, dağıtılmamış kazançlar, alacak hesapları, kısa vadeli borçlar ve uzun vadeli borçlar gibi kalemlere ayırır. Bilançoda olası her varlık sınıflandırmasını veya borç sınıflandırmasını kullanmanız gerekmez. Örneğin, şirketinizde hiçbir maddi olmayan varlığa sahip olmadıysanız, bunu belirtmek için "Maddi olmayan duran varlıklar: $ 0" yazmanız gerekmez. Şirketin varlık ve yükümlülüklerini karşılaştırarak, bilanço işletmenin finansal sağlığının bir görüntüsünü verir.
Gelir tablosu karlılığı gösterir: Şirket her ay ne kadar gelir getirir? Gelir tablosundaki sınıflamalar arasında satış geliri, satılan malın maliyeti ve işletme dışı gelir bulunmaktadır. Faaliyet dışı gelir, faiz, kira ve temettü geliri gibi sınıflara ayrılabilir. Gelir sınıflandırmasını bu şekilde bölmek, iş alanınızdan kazanılan gelir ile iyi yatırımlardan elde edilen gelir arasındaki farkı gösterir. Şirketinize para koymayı düşünen herkes, ürün veya hizmetlerinizin para kazanıp kazanmadığını bilmek ister, bu nedenle bu geliri diğer kaynaklardan ayırt etmeye yardımcı olur.
Yalnızca nakit işlem kaydeden işletmeler, nakit akış tablosuna ihtiyaç duymazlar. Tahakkuk esaslı muhasebe kullanan işletmeler, gelir tablosunda nakit ödemeleri değil, satışları ve alımları kaydettiği için bir hesaba ihtiyaç duyar. Şirket içinde ne kadar nakit hareket ettiğini takip etmek, şirketin kredi ödemeleri yapmak veya bordroları karşılamak için elinizde yeterli para olup olmadığını gösterir. Akan nakit gelirden önemli ölçüde düşükse, şirketin alacak hesaplarını tahsil ederek iyi bir iş yapmaması mümkündür. Nakit akışı sınıflandırmaları, yatırımlardan elde edilen parayı, faaliyetlerden gelen parayı ve finansmandan elde edilen parayı içerir.
Defterlerin hesapların sınıflandırılması muhasebe departmanının finansal tabloları oluşturmasına yardımcı olur. Varlıkların satışı ve alımı doğru şekilde kaydedildiyse, bilançoda rapor etmeniz gereken varlık sınıflandırmalarını görmeyi kolaylaştırır.
Hesap planı, defterlerin finansal tablolara dönüştürülmesinin kilit bir parçasıdır. Grafik, genel muhasebe defterinde kullanılan tüm hesapların bir listesidir ve her bir hesabı numarayla tanımlar. Muhasebe yazılımınız, bilançoyu oluşturmaya dahil edilmesi gereken gelir, adi hisse senedi, nakit ve amortisman gibi hesapları tanımlamak için tabloyu kullanır.
Grafiği hesaplarınız için oluşturduğunuzda, birkaç yıl boyunca değiştirmek zorunda kalmayacak şekilde ayarlayın. Söyleyeceğiniz hiçbir binaya sahip değilseniz, gelecek sene bir tane satın almayı planlıyorsanız, bu varlık sınıfını tabloya dahil etmeye değer. Kullanma planınız olmayan sınıfları dahil etmeyin. İşletmeniz hizmet veriyorsa ve envantere sahip değilse, örneğin grafikte bir envanter sınıflandırması eklemenin bir anlamı yoktur. Yalnızca küçük tutarlar içeren hesaplarınız varsa, bunları diğer hesap sınıflarına taşıyabilecek durumda olup olmadığına bakın. Bu, grafiğin aşırı karmaşıklaşmasını önleyecektir.
