Giderek daha fazla sayıda kuruluş, işlerinin temel işlevlerini teknolojik gelişmelerle bütünleştirmeye çalışıyor. Kurumsal sistemler, bu entegrasyon sürecini, işin tüm yönlerini tek bir birim olarak fonksiyona bağlayan tek bir yazılım mimarisi aracılığıyla kolaylaştırır. Kuruluşlar, kurumsal sistemlerin avantajlarından yararlanmaya devam ediyor, ancak aynı zamanda zorluklarla da karşılaşıyorlar.
Operasyonel Faydalar
Kuruluşlar, farklı bölümlerin işlevlerini senkronize etmek amacıyla kurumsal sistemler uygular. Entegre bir sistem, bordrolar ve diğer harici belgeler gibi belgelerin işlenmesinde kullanılan zamanı azaltır. Bir kurum içindeki bilgi görünürlüğü ve şeffaflık, çeşitli departmanlar tarafından gerçekleştirilen farklı işlemleri kolaylaştıran bir avantajdır.
Yönetsel Faydalar
Yöneticiler, işlemleri denetlemenin ve kilit iş hedeflerine kurumsal sistemler yoluyla ulaşılmasının sağlanmasının daha az telaşlı olduğunu düşünüyor. Merkezi bir sunucudan bilgiye erişebildiklerinden, yöneticiler karar verme sürecinin daha bilgili hale geldiğini ve daha iyi sonuçlar verdiğini tespit ediyorlar.
Maliyetler
Müşteri İlişkileri Yönetimi ve Kurumsal Kaynak Planlaması gibi kurumsal sistemler aşırı masraflara neden olabilir. Yazılım mimarisini satın almak, uygulamak ve eğitim personeli, hem para hem de zaman açısından yapılan genel masraflardan bazılarıdır. Kurumsal sistemler her zaman beklenen faydaları sağlamaz, bu nedenle çifte kayıp riski yaratır. Bu sistemlerin faydalarını görmek için gereken vade süresi üç yıl kadar uzun olabilir.
Depolama Zorlukları
Genel olarak, kurumsal sistemler 10 ila 20 yıllık bir ömre sahiptir, bundan sonra yükseltilebilirler. Bu uzun bir süre gibi görünse de, kurum içindeki veriler katlanarak toplanır ve tek bir yazılım sistemi kullanarak yönetilmesi ve depolanması çok zor olabilir. Veri taşması ve bir departmandaki müteakip bir yavaşlama kesinlikle bir organizasyonun diğer fonksiyonlarında dalgalanma etkisi yaratacaktır.
