Pulları manila zarfa koymak, iş yazışmaları için sadece acil bir çaba olmalıdır. Ölçülü posta ücreti, teslimattaki gecikmeleri azaltır, fazladan ödeme yapmamanızı veya posta ücretini ödememenizi sağlar ve işinizi profesyonel bir şekilde sunar. Bununla birlikte, kesinlikle pullarla posta göndermeniz gerektiğinde, zarfınızın ağırlığı ve ebadı gereken sayıyı belirler.
Büyük Zarflar
9 x 12 inç manilla zarf gibi büyük zarflar, büyük boy kartlar ve broşürler gibi diğer büyük, hafif posta gönderenleri, daire olarak bilinen birinci sınıf posta kategorisinde gönderilir. 21 Ocak 2018 tarihinden itibaren yassı posta pulları, 1 onsluk bir postalama için 1 $ 'dan başlıyor ve birinci sınıf posta için izin verilen en yüksek ağırlık olan 13 ons için 3,52 dolardan azalıyor. Düzenli birinci sınıf bir pul kullanıyorsanız, değeri 50 senttir, bu nedenle 1 ons ağırlığında iki pul ve 13 onsluk bir paket için sekiz standart pul gönderilecektir. Ara ağırlıklar için, her bir ek ons için 1 $ temel ücrete 21 sent ekleyin.
Küçük Zarflar
6 inç x 9 inç olanlar gibi daha küçük manilla zarfları standart mektup postalarının boyut gereksinimlerini karşılar ve ağırlık 1 onsu geçmezse tek bir pulla gönderilebilir. İki veya üç ons harften iki pul gerekir ve 3.5 ons harçlar için üçüncü bir pul gerekir; bu, yassı kategoriye geri dönmeden önce izin verilen maksimum ağırlıktır. İşletme malzemeleri siparişi verirken, nakliye amacıyla kesesiz manilla zarfları seçin. Pimler veya madalyonlar gibi klipsler ve diğer hacimli veya sert nesneler, 21 kuruşa kadar işlenemeyen bir ek ücret ödenmesini gerektirir.
Posta Hazırlama ile İlgili Hususlar
Boyut ve ağırlık sınırlamalarına ek olarak, Amerika Birleşik Devletleri Posta Servisi, mektup postasının işlenebilir ve düz posta esnek olmasını da gerektirir. İşletmeniz fotoğrafları mektup zarfında gönderiyorsa ve "Bükmeyin" etiketi ekliyorsa, işlenemeyen ek ücret ödemeyi bekleyin. Fotoğrafların bükülmemesi için düz bir parça sert kartonun eklenmesi manilla zarfını USPS birinci sınıf parsel kategorisine taşıyacak ve ücretleri bir kez daha artıracaktır. 1 onsluk birinci sınıf bir paket 3.50 USD karşılığında gelirken, 13 onsluk paket 5.50 USD tutarındadır. Birinci sınıf bir pakette veya zarfta kesin posta ücreti hesaplamak için USPS nakliye hesaplayıcısını kullanın.
Ek Posta Seçenekleri
Bir manilla zarfında nakliye yaparken toplam maliyetleri azaltmak için, ölçülü posta kullanmak hem maliyet hem de verimlilik açısından en iyi seçenektir. Sekiz standart pulla posta ücreti 3.52 dolar gerektiren 13 onsluk bir daireyi gönderirseniz, toplam nakliye maliyeti 4 dolara yükselecek. USPS posta pullarını 2, 3 veya 21 kuruş gibi tuhaf değerlerde satıyor, ancak işletmenizin daha büyük bir ön yatırım olan bir damga envanteri tutması gerekiyor. Bir postaya çok sayıda damga eklenmesi, öğenin otomatik posta sıralama makinelerinde dolaşma yeteneğini de azaltır ve bu da teslimat gecikmelerine neden olabilir. Bir işletme için, sözleşmeler veya diğer önemli belgeler postalandığında gecikmeler daha fazla maliyete neden olur. Nadir postalar için yerel postanenizi ziyaret edin ve kasada ölçülü posta satın alın.
Business Mail'i Düzenleyin
Düzenli olarak büyük miktarda belge veya paket gönderen bir işletme için zamandan ve / veya paradan tasarruf etmek için ek çözümler vardır. USPS.com’daki gönderi etiketi seçenekleriyle eşlenen dijital ölçek, fazla ödemeleri azaltabilir ve damga envanterine olan ihtiyacı ortadan kaldırabilir. Birçok işletme, düzenli gönderileri kolaylaştırmak için Stamps.com, Pitney Bowes veya Endicia gibi üçüncü taraf posta sağlayıcılarını da kullanmaktadır. Bu hizmetler ek ücretler taşırken, hizmetleriyle elde edilen posta ücretlerinin düşürülmesi, nakliye hacmine bağlı olarak toplam maliyetlerinizi düşürebilir.
