Yönetim muhasebesi, temelde iç yönetime bilgi sağlayan daha akıcı ve daha üst düzey bir analiz işlevi olması anlamında diğer muhasebe türlerinden farklı bir disiplindir. Muhtemelen çoğu insanın "muhasebe" kelimesini duyduklarında ne düşündüklerine daha yakın olan finansal muhasebe, borç verenler ve yatırımcılar gibi iş dışındaki taraflara dağıtılması amaçlanan tarihi finansal verilerin toplanması ve toplanmasına odaklanmıştır.
Yönetim muhasebesinin temel amacı, şirket yönetimine iç karar verme amaçları için doğru bilgileri sağlamak, gelecekteki finansal işlemler için yardım planlamak ve harcama veya satın alma gibi çalışan davranışları için kontrolleri sağlamaktır.
Yönetim Muhasebesi Nedir?
Aynı zamanda yönetim muhasebesi olarak da bilinen yönetim muhasebesi, finansal muhasebe ve finansal planlama alanlarının çoğunu kapsayan bir şemsiye terimdir. Yöneticilerin, şirketlerinin sunduğu ürün ve hizmetlerin maliyetine erişimi ve içgörüsü olmalı, ancak “eğer” senaryoları ve diğer analiz türlerini yapmalarına izin veren başka ayrıntılara da sahip olmalıdır. Bu, yöneticilere, örneğin, potansiyel satın alma ve harcama kararlarının gelecekteki karları nasıl etkileyeceğini görmesinin yanı sıra, şirketin diğer kritik finansal kararlarda yönlendirilmesine yardımcı olmak için bütçelerden ve tahminlerden gelen başka bilgilerin de bulunmasını sağlar.
Yönetim muhasebesi operasyonel ve sermaye harcamaları için bütçeleme, faaliyete dayalı maliyetlendirme, ürün ve operasyonel maliyetlerin analizi, hacim ve kar ve işletme birimlerinin, ürün hatlarının ve bölgelerin karlılığı gibi çok çeşitli alanları kapsar.
Birçok yönetim muhasebesi kursu, bazılarının muhasebenin ekmek ve tereyağını (dergi girişleri, borçlar ve krediler) ne kadar uzun süre dikkate alabileceğini kapsamaz. Yönetim muhasebesinde odak noktası, farklı işletme yöneticilerinin ihtiyaçlarına göre kişiselleştirilmiş bilgi toplama, analiz etme ve yorumlama ve indirgenmiş nakit akış modellerinden özel programlara kadar çeşitli biçimlerde raporlamadır.
Dahili raporlar marj analizini veya belirli bir ürün, bölge, ürün grubu veya müşteri tarafından üretilen kâr miktarının incelenmesini içerebilir. Yönetim muhasebesi ayrıca belirli ürün ve hizmetler için fiyatların nereye ayarlanacağını belirlemeye yardımcı olan basit bir analiz gibi raporları da içerebilir. Bu raporlar, yönetim kurulu sunumlarında, aylık birim bütçe toplantılarında, şirketin durumuyla ilgili CEO raporlarında, satış toplantılarında, stratejik planlama toplantılarında ve diğer birçok kullanım için ortaya çıkabilir.
Şirketler Neden Bütçe Hazırlıyor?
Planlama, yönetim muhasebesinin önemli bölümlerinden biridir ve bütçeler, bir şirketin finansal performansını planlamak ve ölçmek için en iyi araçlardan biridir. Bir işletmenin zaman içindeki performansını ölçmesi için önce ölçülecek bir kriter oluşturması gerekir. Kriter, bu durumda bir bütçe, yönetimin çalışanlarının sürdürmesini istediği standart veya ulaşma hedefi haline geliyor.
Bütçeler bir şirketin finansal planı olarak hizmet eder ve işletmenin gelecek yıl için nasıl kar elde etme niyetinde olduğunu belirleyen bir strateji ve performans hedefleri belgeler. Bu, belirli projelere ne kadar para yatırılacağı, üretilecek birim sayısı veya kaç müşteriye hizmet verileceği ile ilgili ayrıntıları içerebilir. Bir bütçe formüle edildiğinde, yönetimin gerçek performansı ölçmek için kullanacağı bir ölçüt haline gelir.
Bir ay veya çeyrek gibi bir süre sonunda, şirketin fiili performansı bütçeyle karşılaştırılır. Firma, bütçe ile fiili performans arasındaki herhangi bir değişikliği analiz edecek ve anlamaya çalışacak ve sonuçlar gelecekteki performansı iyileştirmek için kullanılacaktır. Bütçeleri, çalışanları satış hedeflerine ulaşmak, maliyetleri belirli sınırlar altında tutmak ve nihayetinde işletmeyi büyüten üretim, personel ve diğer hedeflere doğru çalışmak veya ekonomik olarak zor zamanlar boyunca yönlendirmek için sorumlu tutulması amaçlanmaktadır.
Muhasebe Döngüsünde Altı Adım Nedir?
Yönetim muhasebesinde kullanılan bilgilerin çoğu, finansal muhasebeciler tarafından derlenen tarihi verilere dayanmaktadır. Muhasebe süreci döngüsel olarak gerçekleşir ve işlemlerin kaydı devam ederken, ayda bir kez şirket o ayın son işlemlerini kaydeder ve şirketin iletişim kurmak ve gözden geçirmek için bir dizi mali tablo yayınlayabilmesi için “defterlerini kapatır”. finansal performans. Bu aylık süreçte altı ana adım vardır ve bunların zamanlaması ve detayları verilen bir şirketin muhasebe sürecine ve ihtiyaçlarına bağlı olarak biraz farklı olabilir. Adımlar genellikle şu şekilde çalışır:
- Muhasebe işlemlerini analiz edin: Muhasebeciler gerçekleşen her finansal işlemi gözden geçirir. Bir çalışan bir iş alımı yaptığında, örneğin, muhasebe departmanına bir fatura ve ödeme veya çek talebi gönderir. Bir muhasebeci işlemi, neyin satın alındığını, birkaç muhasebe dönemi boyunca harcanması gereken sabit bir varlık olarak kaydedilmesi gerekip gerekmediğini veya cari muhasebede harcanabilecek yeni ofis malzemeleri gibi küçük bir alım olup olmadığını tespit ederek işlemi kontrol eder ve doğrular. dönem.
- İşlemleri dergilere kaydedin: Bir muhasebeci işlemleri kaydetmek için günlük girişleri yapar. Bir çalışan bir satın alım yapmak için nakit kullandıysa, muhasebeci şirketin nakit hesabını düşürür veya kredi verir, şirketin satın alma hesabını borçlandırır veya arttırır. Her iki hesap da varlık hesabıdır.
- Genel muhasebe defterine borç ve alacakları gönderin: Muhasebeciler önce muhasebe dergilerine girdiler, ardından genel muhasebe defterine transfer ederler. Her işlemin el defterine elle kaydedildiği günlerde, bu çok daha karmaşık bir süreçti. İşletmelerin büyük çoğunluğu artık muhasebe yazılımını kullanarak muhasebe işlemlerini yapıyorlar ve bu yazılım paketleri günlük kayıtlarını otomatik olarak genel muhasebe defterine aktarıyor.Genel muhasebe ana verileri temsil ederken, ayrı dergiler benzer muhasebe kayıtlarını bir arada tutmaktadır.
- Deneme bakiyesi çalıştırın ve ayarlamalar yapın: Her ayın sonunda, muhasebeciler kazanılmış ancak henüz alınmamış gelirler veya gerçekleşmiş ancak henüz ödenmemiş gelirler gibi belirli kalemleri tahakkuk ettirmek için giriş yaparlar. Deneme bakiyesi, genel muhasebe defterinde her hesabı gösteren ve ay için hangi girişlerin yapıldığını doğrulamayı veya muhasebe hatalarını tanımlamayı kolaylaştıran bir rapordur.
- Mali tabloları hazırlayın: Her ay, muhasebeciler bir bilanço, kar ve zarar tablosu ve nakit akışı tablosu hazırlar. Ayrıca, üç ana mali tablo için ayrıntılı destek sağlayan diğer programları hazırlayabilirler. Özel işletmelerde, bu finansal tablolar gizlidir ve şirket dışından kimseye verilmez. Halka açık şirketler ise, açıklamalarını açıklamak ve üç ayda bir veya yıllık olarak kamuya açıklamak için dipnotlar dahil olmak üzere finansal tablolarını yayınlar.
- Geçici hesapları kapat: Geçici hesaplar, belirli bir hesap dönemi boyunca hesap etkinliğini izlemek için kullanılır ve bunlar genellikle gelir tablosu hesaplarıdır. Örneğin, ay için kazanılan gelir belirli bir hesaba kaydedilir ve ayın sonunda bakiye sıfırlanır ve bir gelir özeti temizleme hesabına veya doğrudan tutulan kazançlar hesabına taşınır. Gelir, gider, kazanç, zarar ve para çekme ve temettü hesaplarının tümü kapatılır ve net kar veya zarar, yıl sonunda şirketin bilançoda birikmiş kar hesaplarına kaydedilir.
Yönetim Muhasebesinden Sorumlu Kim?
Birçok şirkette, kontrol ünvanı sahibi kişi, yönetim muhasebesi şemsiyesi kapsamındaki faaliyetlerin planlanması ve gerçekleştirilmesinden sorumludur. Bir şirketin baş mali sorumlusu ya da CFO'su genel olarak daha üst düzey planlama ve gözetim sorumluluklarına sahipken, kontrolör ve ekibi raporlama ve analizi desteklemek için tüm verileri toplamaktan ve hazırlamaktan sorumludur.
Ek olarak, kontrolör, halka açık bir şirket olması durumunda, şirketin banka borç verenleri veya diğer düzenleyici kurumlar gibi dış taraflara sağladığı finansal verileri kullanır. Buna vergi programları ve eyalet ve federal vergi makamlarına sağlanan bilgiler de dahildir. Şirket kontrolörleri ayrıca, 2002 yılı Sarbanes-Oxley Yasası veya SOX'a zorunlu olarak uyulması gereği olarak şirketin iç kontrollerini değerlendirme ve belgeleme sorumluluğunu da üstlendi. Diğer sorumluluk alanları arasında maliyet muhasebesi, eyalet ve federal vergi raporları ve dosyaları, bütçeleme, performans değerlendirmeleri, dış mali raporlama ve özel projeler bulunmaktadır.
Yönetim Muhasebesinin Amaçları
Özet olarak, yönetim muhasebesinin temel amacı, şirket yöneticilerine iç karar alma amaçları için doğru bilgileri sağlamak, gelecekteki finansal işlemleri planlamak ve harcama veya satın alma gibi mevcut davranışları kontrol etmek için kullanılacaktır.
Teknoloji, neredeyse gerçek zamanlı finansal verilere ve sonuçlara daha hızlı ve daha kolay erişim sağlamaya devam ettikçe hedefler rafine edildi, ancak yine de planlama ve kontrol işlevlerine geri dönüyor. Teknoloji, yöneticilerin şirketin değer zincirinin her aşamasını veya ham envanter alımından bir ürünün nihai satışına ve arka planda gerçekleşen işletme yönetimine kadar olan tüm personel ve departmanlarını analiz etmesine ve iyileştirmesine olanak tanır.
Hedefler, gelecekteki performansın tahmin edilmesiyle izlenir; bunlar arasında, ürün fiyatlarının arttırılması, tedarikçilerin maliyetleri düşürmesi, performansların düşürülmemesi, ekipmanların yükseltilmesi veya ek teklif verilmesi gibi yeni girişimler için sonuçların izlenmesi ve tahmin edilmesi sayılabilir. -müşterilere hizmet vermek.
Finansal Muhasebe ve Yönetim Muhasebesi
Hem yönetim hem de finansal muhasebeciler, işle ilgili karar vermede iç ve dış kullanıcılara muhasebe bilgileri sağlar. Finansal muhasebenin odağı, alacaklılar, hissedarlar ve diğer paydaşlar gibi dış kullanıcılar için bilgi oluştururken ya da yönetim muhasebesi, farklı yönetim düzeyleri ve genellikle çeşitli bölümler veya çalışan grupları dahil olmak üzere çeşitli şirket içi kullanıcılar için bilgi üretir.
Yönetim muhasebesi finansal muhasebeden daha esnektir ve genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya GAAP sınırları dahilinde kalması gerekmez. finansal muhasebe için zorunlu olan. Yönetim muhasebesi raporları kesinlikle iç amaçlar için kullanıldığından, her zaman GAAP standartlarına uymaları gerekmez.
Raporlar standart finansal tabloları içerir, ancak bir şirketin gelecek ekipmanı için yeni ekipmana para harcamak yerine bir önceki yıl için faaliyet göstermesi durumunda farklı kârlılık senaryoları gibi kesin kavramları göstermek için bir araya getirilen çeşitli geçici programları da içerebilir. artan üretim ile maliyeti dengelemek. Geçmişi doğru bir şekilde kaydetmeye odaklanan finansal muhasebenin aksine, yönetim muhasebesi geleceğe odaklıdır ve çoğu zaman bütçelere ek olarak tahmin hazırlamayı da içerir.
Bir bütçe, yönetimin geleceğe yönelik hedeflerini temsil etse de, bu tahmin, yakın gelecekte tarihsel faaliyet trendleri, satış taahhütleri ve bilinen yaklaşan harcamalara dayanarak yönetimin ne olacağını bilmesine odaklanıyor. Buna karşılık, finansal muhasebe sadece tarihsel performansa odaklıdır, çünkü sonuçlar dış taraflara verilmektedir ve geleceğe dair herhangi bir tartışma yatırımcıları ve diğer dış paydaşları yanlış yönlendirebilir. Esnek ve bazen de geçici olması nedeniyle yönetim muhasebesi daha zamanındadır, çünkü analizler çoğu zaman gerçek zamanlı verilerle hızlı bir şekilde birleştirilirken, finansal muhasebe aylık, üç aylık ve yıllık döneme bağlıdır.
Ayrıca, finansal muhasebenin zamanını, şirketin bir bütün olarak görüntüsünü sağlayan tarihi finansal tablolara ayırdığı durumlarda, yönetim muhasebesi raporları daha fazla ayrıntı içermektedir. Raporlar ayrıca yalnızca şirketin belirli bölümlerine de odaklanabilir ve muhtemelen belirli işletme varsayımları veya değişikliklerinin açıklamaları gibi nitel bilgileri içerir. Ayrıca, yönetim muhasebesi raporları, fiili muhasebe sonuçları veya tahmin edilen gelir tablosu gibi nicel verileri de içerir.
