Maliyet muhasebesi, maliyetleri farklı yollarla tanıma ve raporlama etrafında merkezleri. Muhasebeciler, gelecekteki dönemlere kadar harcamaları ertelemek veya raporlanan net geliri en üst düzeye çıkarmak gibi farklı finansal raporlama hedeflerini gerçekleştirmek için farklı maliyetlendirme yöntemlerini kullanır. İşlevsel temelli ve faaliyet temelli maliyet muhasebesi, şirket giderlerini tanımlamak ve raporlamak için temelde iki farklı çerçeve sunar. Her iki durumda da sistem diğerinden daha iyi değildir. Aksine, kullanılacak ideal maliyetlendirme sistemi, şirketinizin finansal durumuna ve nakit akışı ile raporlama hedeflerine bağlıdır.
Faaliyet tabanlı maliyetleme
Faaliyete dayalı maliyetleme (ABC), yapılan faaliyetlere göre masrafları tahsis eder. ABC, tek bir departmanda yapılan tüm masrafları eklemek yerine, departman iş akışlarını bileşen görevlerine ayırır. Faaliyete dayalı maliyetleme, her bir iş için gereken zaman ve alan gibi kaynak sürücülerinin yanı sıra, farklı etkinliklerin maliyet etkinliğini belirlemek için üretilen birim sayısı veya hizmet verilen müşteriler gibi etkinlik sürücülerini göz önünde bulundurur. ABC sistemi genel masrafları doğrudan maruz kaldıkları her sabit masrafın gerçek miktarına bağlı olarak belirli faaliyetlere sabitler. Bir faaliyetin 10 saat elektrik gerektirmesi durumunda, örneğin, muhasebeciler faaliyet tarafından yapılan kesin elektrik kullanım giderini kolayca belirleyebilir.
İşlevsel Temelli Maliyetleme
İşlevsel maliyetler, işlevsel bir birim tarafından gerçekleştirilen tüm faaliyetlerin toplam maliyetlerinden oluşur. İşlevsel temelli maliyetlendirme, departman, işletme birimi, iş grubu veya bireysel düzeyde yapılan toplam masrafları dikkate alır. Örneğin, departmanlar için fonksiyonel temelli maliyet bütçeleri, o departmanda gerçekleştirilen her faaliyetin katlandığı maliyetleri içerir. İşlevsel temelli maliyetlemede, muhasebeciler birim bazında çıktı almak için genel üretim maliyetleri gibi sabit maliyetler atarlar.
Avantajları
Bir organizasyondaki farklı faaliyetlerin karlılığı veya gelir katkısı analiz edilirken, faaliyete dayalı maliyetleme avantajlı olabilir. Bir şirket, nakliye lojistiği gibi şirket içi bazı işlevleri yerine getirme maliyetini faaliyetin dış kaynak kullanımı maliyetiyle karşılaştırmak için faaliyete dayalı maliyet rakamlarını kullanabilir.
İşlevsel temelli maliyetlendirme, şirket harcamalarının büyük resimli genel görünümünü sağlamak için daha uygun olabilir. İşlevsel temelli maliyet verileri, bir şirketin giderlerini yönetmede genellikle yeterli mi yoksa zayıf mı olduğunu, ki bu da kısa vadeli yatırımcılar için daha faydalı olabilir.
Dezavantajları
Faaliyete dayalı maliyetleme, işlevsel temelli maliyetlendirmeden daha fazla zaman alıcı ve insan hatalarına açık olabilir. Tek faaliyetin maliyetini belirlemek için muhasebeciler, gerekli araştırma miktarını üçe katlayarak, tek bir faaliyet maliyeti ile ortaya çıkacak tazminat maliyetlerini, malzeme maliyetlerini ve genel gider maliyetlerini göz önünde bulundurmalıdır.
İşlevsel temelli maliyetlerin dezavantajı ABC'nin oluşturulmasına neden olmuştur. İşlevsel temelli maliyetlendirme, ABC'nin iç karar almak için ortaya koyabileceği içgörü türlerini sağlayamaz.
