Bir eğilim, yönünü tutan ve devam eden yöndeki bir değişikliktir. Net bir artış, azalma veya değişiklik gösterme şeklini gösteren bir veri kümesidir. Veri trendini veri dışı analistler için anlamlı olanlarla ilişkilendirebileceğiniz zaman, kilit karar vericilere bilgili kararlar vermeleri için en iyi bilgiyi sağlamada yardımcı olabilirsiniz. Belirlenmiş veri trendlerini bulduktan sonra, verileri destekleyen bir argüman yapmak daha kolaydır. Buradaki zorluk rapor oluşturmak.
Neyi analiz etmek istediğinizi tanımlayın. Bu, raporunuza odaklanmanıza yardımcı olur ve umarım süreci daha verimli hale getirir. Satışlardaki maliyet eğilimlerini analiz etmek istediğinizi varsayalım. Trend raporunun hedefini ve analizini, trend raporunun ilk birkaç sayfasında açıklayın.
Analiz ettiğiniz konu hakkında mümkün olduğunca araştırma yapın. Trendler, geçmiş verileri kullanmayı içerir, bu nedenle maliyetler ve satışlar hakkında mümkün olduğunca tarihsel bilgi edinmeniz gerekir. Geçmiş verinin, şu anda bildirilen verilerle aynı birimlerde bildirildiğinden emin olun. Verilerin tarih aralığını eğilim raporuna dahil edin.
Verilerdeki eğilimleri görene kadar verileri grafik haline getirin veya grafiklendirin. Bir eğilim yukarı, aşağı veya yanlara doğru olabilir (değişiklik yok). Bazı eğilimler kısa vadeli, bazıları uzun vadeli. Bu grafikleri, eğilim raporunuzun arkasına gösterildiği gibi ekleyin.
Grafiklerde veya çizelgelerde gözlemlenen eğilimlerin bir özetini verin. Araştırmanızı, trendlerin neden meydana geldiğiyle ilgili bir hikaye oluşturmak için kullanın. Ayrıca eğilimin doğasını tanımladığınızdan emin olun: güçlü bir eğilim var mı; uzun bir süre boyunca eğilim nedir?
Gelecekte trendin ne olacağını düşündüğünüze dair önerilerde bulunun. Satışlarda güçlü bir büyüme eğilimi varsa, bu büyüme eğiliminin neden devam edeceğini veya neden devam etmeyeceğine inandığınızı açıklayın.