Kar ve zarar tablosu, belirli bir muhasebe dönemi için bir şirketin gelir ve giderlerinin basitleştirilmiş bir görüntüsüdür. Kar zarar tablosunu aylık, üç aylık veya yıllık olarak raporlayabilirsiniz. Birçok serbest meslek sahibi birey, işletme kredisi veya finansmanı ararken P&L Beyanı olarak da adlandırılan kar ve zarar beyanı sağlaması gerekmektedir. K&Z bildirimi oluşturmak için bir muhasebeciye ihtiyacınız yoktur. İşletmeniz için dakikalar içinde rahatınız için ifadeler oluşturun.
Kâr ve zarar ekstreniz için üstbilgiyi el ile, beyanı yazıyorsanız veya seçtiğiniz kelime işlem uygulamasında oluşturun. “Kâr ve Zarar Tablosu” veya “Gelir Tablosu” raporuna başlık verin. Bir sonraki satırda, “biten raporlama dönemi için (ay) (yıl)” girin. Sayfanın üstündeki iki satırı ortalayın.
Sayfanın en solundaki “Gelir” veya “Gelir” etiketli bir bölüm oluşturun. İşletmeniz için her bölümün başlığını hafifçe girintili olarak toplayın. İşletmenizin yalnızca bir gelir kaynağı varsa, burada yalnızca bir listeye ihtiyacınız olacaktır. İşletmeniz için birden fazla gelir kaynağı varsa, listenin altına "Toplam Gelir" veya "Toplam Gelir" başlıklı bir satır ekleyin ve tüm gelir kaynaklarınızın toplamını listeleyin.
Sayfanın en solundaki “Harcama” etiketli bir bölüm oluşturun. Harcamalarınızı muhasebe kayıtlarınızın ana raporlama kategorilerine göre sıralayın. Bu kategoriler, ofis giderleri, reklamlar, çalışan maliyeti, vergiler ve kamu hizmetleri gibi şeyler olacaktır. Her gider kategorisini ve geçerli gider tutarını listeleyin. Listenin altına "Toplam Masraflar" başlıklı bir satır ekleyin ve tüm masraf hesaplarının toplamını listeleyin.
Raporun en altında "Net Gelir" etiketli bir satır oluşturun. Toplam giderleri toplam gelirden çıkarın. Sayı negatifse, negatif bir rakam olduğunu göstermek için parantez içinde bildirin. Olumlu bir rakam zarar bildirirken pozitif bir rakam gelir oluşturur.
