İstihdamın onaylanması, potansiyel bir kiralamanın geçmişini ve iş geçmişini kontrol etmek ve gelirleri finansal yardım amacıyla belgelemek dahil olmak üzere çeşitli amaçlara hizmet eder. Mevcut ve eski işverenler, genellikle uygun prosedürleri izlerseniz ve işverenin işinde doğru kişiyle iletişim kurarsanız, iş, unvan, kiralama ve bitiş tarihlerini onaylarlar. Bazı durumlarda maaş bilgilerini doğrulayabilirsiniz ancak işverene ek tanımlayıcı bilgiler vermeniz gerekebilir.
İstihdam bilgilerini doğrulayın. İşverenin adını, telefon numarasını ve aldığınız e-posta adresi gibi diğer iletişim bilgilerini yazın. Bilgiyi sağlayan kişiden hataları kontrol etmesini isteyin. Süreci kolaylaştırmak için amirinin adı ve numarası gibi ek bilgiler isteyin.
İşverenle telefonla iletişim kurun. İnsan kaynakları doğrulamasını isteyin. Kendinizi tanıtın ve neden istihdamı onaylamanız gerektiğini açıklayın. Kişinin orada çalışıp çalışmadığını, başlangıç tarihini ve iş unvanını sorun. Cevapları bir yere yaz.
Gerekirse bir mektup hazırlayın. Bazı işverenler, herhangi bir bilgiyi, özellikle de maaş bilgilerini vermeden önce istihdamı onaylamak için resmi bir talep isteyebilir. Şirketiniz için tanımlayıcı antetli kağıt kullanın. Kişinin adını, istihdamı neden onaylamanız gerektiğini, hangi bilgilere ihtiyacınız olduğunu ve iletişim bilgilerinizi ekleyin. Mektubu postala.
Kişiden bir W-2 formu isteyin veya iş iptal edilirse, işten taslak isteyin. Size bu bilgiyi vermek zorunda değildir, ancak doğrulama amacıyla bunu yapmaya istekli olabilir. Belgeleri gözden geçirdikten sonra kişiye iade edin ve yapılan kopyaları imha edin.
İpuçları
-
Kişinin yeri kapanıp kapandıysa veya el değiştirdiyse, onay için işveren şirket merkeziyle iletişime geçin.
