Yüksek öğrenim koridorlarından ve sınıflarından şirket Amerika'nın yönetim kurullarına kadar beyan mektupları iletişim alanında sayısız amaca hizmet eder. Adından da anlaşılacağı gibi, mektup bir şey ilan eder. Aynı zamanda bir gerçek ifadesi, duyuru veya açıklama olarak da kabul edilebilir. Bazen, bir sorun anlaşmazlık ya da para içinde ya da bir ün tehlikededir. Hangi sebeple olursa olsun, kuruluşunuz için bir bildiri mektubu yazıyorsanız, mantıklı ve mantıklı bir tonu kabul edin, odağınızı koruyun ve mektubu kısa ve özlü tutun.
Beyanname Mektubu Amaçlarını Belirtin
İlan mektubu yazarken amacınızı belirtiniz. Örneğin, yeni bir ürün veya hizmet lansmanını duyurmak için çalışanlarınıza bir bildiri mektubu yazdığınızı söyleyin. Şu noktaya gelmek için zaman kaybetmeyin: “Dört yıl süren yoğun çalışma ve araştırmaların ardından ABC Vitamin Şirketi'nin 17 Şubat'ta Quell adlı yeni bir sindirim takviyesi başlayacağını duyurmak için yazıyorum.”
Detayları doldur
Deklarasyonun ilgili diğer detaylarını belirtiniz. Bu örnekte ekin ne kadara mal olacağını ve nereden satılacağını dahil etmek isteyebilirsiniz.
Soruları Cevaplamak için Zamanlama Zamanı
Hedef kitlenizin ihtiyaçlarını tahmin edin - bu durumda çalışanlarınız. Deklarasyonun - ürün lansmanının - onları nasıl etkilediğini bilmek isteyeceklerdir. Mektubunuzu ayrıntılarla doldurmak yerine, ürünü ortaya çıkarmak ve soruları cevaplamak için bir toplantı yapmak isteyebilirsiniz. Mektubunuzda böyle bir toplantının tarihini ve tarihini belirtin ve katılımın isteğe bağlı mı yoksa zorunlu mu olduğunu belirtin.
Bildirimi Kapat
Kurum kültürünüzü ve mevcut dinamiği dikkate alarak beyan mektubunuzu bir kesin notta kapatın. Beyannamenin - ürün lansmanının - şirketiniz için ne anlama geldiğine dair bir tahmin vererek ileriye işaret etmek isteyebilirsiniz. Eylem çağrısı veya çalışanların bildirimi nedeniyle atmasını beklediğiniz adımları çıkarabilirsiniz. Veya ufukta bir direnç hissederseniz, bildirimin kaynağını başarılı bir hale getirmek için kuruluşunuzun birlikte toparlanması umudunuzu ifade edin.
Alıcılara zaman ayırdıkları için teşekkür ederek işleri bitirin. Geçici soruları doğrudan amirlerine veya daha iyisine, doğrudan, size bir işbirliği ruhu oluşturmak için.
Kapsamlı bir Prova Düzeltme Yapın
Faiz beyanı genellikle şirket tarihinin bir parçası haline gelir - ve yabancıların görmesi için web sitesinde yayınlanabilir. Bu nedenle, bir gurur kaynağı ve çözümü olmalı. Bildirim mektubunuzu düzeltmek, düzeltmek ve düzeltmek için kendinize zaman verin. Mektubunuzu gözden geçirip yorumlarını ve yapıcı eleştirilerini davet etmek için güvenilir bir meslektaşınıza veya sırdaşınıza sorun. Bildiriminizi başkalarına ilham vermek için bir örnek haline getirin.
