Bir kuruluş, hedeflere ulaşmak için çeşitli yöntemler kullanır. Her program alanına nasıl kaynak atanacağını planlama da dahil olmak üzere kaynaklarını yönetmek için planlar yapar. Her programın yöneticisinin atanmış kaynakları harcadığı yol, kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmalıdır. Büyük ölçekte, hedef başarısı için kaynakları kullanan yöneticiler, kuruluşun bir bütün olarak başarılı olmasına yardımcı olur.
Bir Planın Tezahürü
Stratejik bir bütçe bir kuruluşun stratejik planıyla yakından bağlantılıdır. Bir kuruluş, hedefleri belirlemek için genellikle yaklaşık beş yıllık bir stratejik plan kullanır. Bu uzun vadeli hedefleri yıllık hedeflere bölmek için yıllık bir işletme planı geliştirir. Stratejik bir bütçe, kategorileri nicelik olarak göstererek yıllık işletme planını gösterir. Bir bütçe, çalışanların maaşları, ek masraflar, ekipman vb. Masraflar da dahil olmak üzere her program alanına dolar tahsis edilmesini ayrıntılandırır.
Uzun Vadeli Planlamaya Bağlı
Stratejik bir bütçe bir kuruluşun uzun vadeli planına bağlanmalıdır. Bir kuruluş kısa vadeli bütçe dolarlarının program alanlarına tahsis edilmesinin program hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olacağını düşünmüyorsa, faydası olmayan bir şekilde harcayabilir. Stratejik bütçelemenin arkasındaki kavram harcamaların amaca yönelik olmasıdır ve bu yüzden harcamaları stratejik bir planın hedeflerine bağlamak mantıklıdır. Bir kuruluş uzun vadeli planını gözden geçirirse, gelecek yıl için bütçe belgesini buna göre ayarlayabilir.
öncelik
Stratejik bir bütçe, kamu veya kar amacı gütmeyen bir kurumun karmaşık ihtiyaçlarını temsil edebilir. Bu tür özel olmayan bir organizasyonun birden fazla ihtiyacı var, ancak her ihtiyaç eşit şekilde karşılanamıyor. Bir kuruluş, paydaşları yatıştırmak için gereksinimlerine öncelik vermek zorundadır. Bir bütçe belgesini gözden geçirmek, yöneticilerin dolar alanlarının stratejik olarak program alanlarına nasıl tahsis edildiğini belirlemelerini sağlar. Genellikle, en büyük bütçeye sahip programlar, paydaşların ve kurumun en yüksek önceliklerini yansıtır. Bir kamu veya kar amacı gütmeyen kuruluş stratejik planlama kullanıyorsa, stratejik bütçe kısa ve uzun vadeli hedefleri de yansıtır.
Performans İzleme
Stratejik bütçenin bir diğer avantajı ise bütçenin uygulama aşamasında ortaya çıkmaktadır. Bütçe kontrolü veya performans izlemesi olarak adlandırılan, kuruluşun her bir program alanının bütçe tahsisine kıyasla nasıl harcadığını değerlendirdiği aşamadır. Bu izleme ayrıca, her bir programa yapılan bütçe tahsisatının tüm kuruluş için sonuç almanın en iyi yolu olup olmadığını da inceler.
