Faks makineleri, özellikle işletmeler arasında belge göndermenin harika bir yoludur. Diğer endüstriler arasında yasal ve tıbbi belgeler için gerekli olabilecek gizliliği sağlarlar. Her ne kadar İnternet belge iletimi eşit derecede uygun olsa da, faks makineleri alamazken, özel belgelere erişime izin vermeyenlere izin vermekle birlikte bilgisayarlar ve internet saldırıya uğrayabilir.
Tarihçe
Alexander Bain, ilk faks makinesini 1843'te icat etti. Telgrafla aynı genel işlemi kullanan Bain, seslerden ziyade veri görüntülerini iletmenin bir yolunu buldu. Verici, sarkaç monteli bir kalem kullanarak düz bir metal parçası taradı. Önümüzdeki 100 yıl boyunca, mucitler, faks makinesi tasarımında çeşitli gelişmeler gerçekleştirmiştir. Ancak, faks, işletmelerin belgeleri doğrudan ve hızlı bir şekilde birbirine dağıtmalarının bir aracı olarak 1980'lere kadar genel halkla pek ilgilenmedi. Teknoloji bize bir e-posta yaşı ve Internet belge aktarımı getirmiş olsa da, birçok işletme gönderdikleri belgelerin gizliliğini daha iyi korumak için hala bir faks makinesi kullanıyor.
fonksiyon
Modern faks makineleri tipik olarak, belgeleri makineden uygun aralıklarla otomatik olarak besleyen bir kağıt besleme işlevine sahiptir. Belgeler beslenirken, makinenin içindeki bir sensör her sayfayı küçük ölçekte okur ve sayfayı yaklaşık 1.145 yatay çizgiye indirir. Sensör, kağıdın bir satırını okur ve metni görmez, ancak siyah ve beyaz lekelerin bir gruplandırılmasını sağlar. Bu noktaları kodlar ve onları telefon hattı üzerinden alıcının faks makinesine gönderir. Alıcı faks makinesi, gönderilen sensörün kodunu çözer, bilgileri açar ve yeniden birleştirir ve ardından verilen kağıda yazdırır.
süreç
Bir faks makinesini kullanmak oldukça basit bir işlemdir. Elbette, faks makinesinin gücünün olduğundan emin olmalısınız. Önce alıcının faks makinesinin telefon numarasını almanız, ardından göndermek istediğiniz belgeleri almanız ve doğru sıraya koymanız gerekir. Faks etiketi, firmanızın logosunu içeren alıcıya bir kapak sayfası göndermeyi, faks makinesi numarasını, alıcıyı, iletişim numarasını ve faks makinesinin ne ile ilgilendiğini önerir. Belgeleri tarama tepsisine yerleştirin (makineye bağlı olarak yukarı veya aşağı bakacak şekilde), alıcının faks numarasını çevirin ve gönder düğmesine basın. Faks makinenizi, faks gönderdiğinizde (tarih ve saat) ve alıcının faks makinesinin aldığını kanıtlayan belgeleriniz olacak şekilde bir onay sayfası yazdırması için programladığınızdan emin olun.
Türleri / Markalar
Faks makinelerindeki en büyük fark, nasıl yazdırıldıklarıdır. Faks makineleri, termal kağıt, termal film, mürekkep püskürtmeli, bir lazer yazıcıda veya bilgisayar yazıcıda faks modem aracılığıyla yazdırır. Xerox, faks makinelerinde önde gelen marka isimleri arasındadır ve yalnızca fakslama, aynı zamanda yazdırma, kopyalama ve tarama işlemleri de yapan makineler sunmaktadır. Xerox'un FaxCentre makinesi, dakikada 18 ila 21 sayfa hızında, yüksek hacimli fakslar için mükemmeldir. Ek faks makinesi markaları Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon ve IBM'dir.
Özellikler
İşletmeler, faks makinesinin tarihini ve saatini gösteren ve alıcının makinesine iletimin başarılı olduğunu onaylayan bir faks makinesindeki onay özelliğini kullanır. Faaliyet raporları günde bir kez veya haftada bir kez sıklıkta yazdırılmak üzere ayarlanabilir. Çoğu faks makinesinde, otomatik belge besleyicilerin yanı sıra tekrar arama ve hızlı arama (otomatik arama) özellikleri bulunur. Toplu işleme özellikleri, aynı alıcıya birden çok ayrı faks göndermenizi veya birkaç alıcıya bir faks göndermenizi sağlar.
