Hediye veya ödeme olsun, çek gönderdiğinizde, istenen alıcıya ulaştığından emin olmak istersiniz. Asla hedeflerine ulaşmamış olan kontroller, gecikmiş bir ödeme için ücret veya ceza ödemek zorunda kalırsanız hayal kırıklığına veya hatta maddi kayba neden olabilir. Gereksiz gecikme ücretlerinden kaçınmak, kendinizi ve çekin amaçlanan alıcı ağırlamasını düşürmek için çeklerinize mümkün olan en güvenli yolu gönderin.
Bir zarfın içine koymadan önce çekin etrafına bir kağıt parçası katlayın. Bu, çeki zarfı ışığa tutmaya çalışan herhangi bir kişiden gizlemeye ve içeriğini tanımlamaya yardımcı olur.
Çeke çevrimiçi izleme sunan bir hizmet ve alıcıdan bir imza gönderin. FedEx ve UPS bu hizmeti gönderdikleri paketlerle birlikte sunar. ABD Posta Servisi, Öncelikli Posta ve Ekspres posta seçenekleriyle izleme ve ek bir hizmet olarak imza onayı sunar.
Kullandığınız kargo hizmeti için çekinizin ilerlemesini web sitesinde izleyin. Her çek deposuna ulaştığında ve ne zaman ayrıldığını, çekin son teslimine gittiğinde ve ne zaman teslim edildiğini size bildirecektir.
İzleme web sitesi çekin teslim edildiğini söylediğinde çekin alıcısını arayın. Alıcıya çeki aldığını onaylayın. Çeki büyük bir işletmeye gönderdiyseniz, makbuz onayı hemen kullanılamayabilir. İmza, çekin zamanında geldiğine dair kanıt sağlar; bu, çekin kaybedilmesi veya yanlış bir şekilde yapılması durumunda, şirketin borçlu olduğunu söyleyebileceği geciken ücretleri itiraz edebileceğiniz anlamına gelir.
İpuçları
-
Çeki yerel olarak göndermeniz gerekiyorsa, çeki bizzat teslim etmek için güvenilir bir arkadaş, akraba veya çalışan kullanın.
Uyarı
Alacaklı tarafından arkada onaylandığı için çek göndermeyin. Bu çeki para kadar iyi yapar.
