İşletmeler, çeşitli satıcılardan ürün veya hizmet satın alır veya satın alır. Satın alınan her ürün veya hizmet, şirketin müşteriye hizmet verme hedeflerini yerine getirmesine yardımcı olur. Tedarik departmanları satıcılarla görüşür ve sipariş verir. Tedarik yönetimi, bir şirketin tedarik faaliyetlerini düzenleme ve yönetme kavramını içerir. Tedarik yönetimini içeren işletmeler için hem artılar hem de eksiler mevcuttur.
En Uygun Fiyatlı Pazarlık Yap
Tedarik sürecini yönetmenin bir yanlısı, en iyi fiyatlarla tedarikçilerle pazarlık etmek için belirli çalışanların becerilerini geliştirmek. Satınalma yönetimi, departman liderinin, müzakere konusunda en güçlü yetenekleri olan çalışanları tanımlamasına, bu becerileri daha da geliştirmesine ve bu sorumluluğu çalışanlara devretmesine izin verir. Bu çalışanlar, her tedarikçinin müşteri-tedarikçi ilişkisinde ne aradığını öğrenir ve şirket için en iyi anlaşmayı elde ederken bu unsurları sağlama yollarını bulur.
Tedarikçi Değerlendirme
Diğer bir tedarik yönetimi yanlısı, şirketin tedarikçileri değerlendirme yeteneğini değerlendirir. Süreç, ticaret yapmadan önce her tedarikçiyi değerlendirmeyi ve tedarikçiyi düzenli olarak yeniden değerlendirmeyi içerir. Tedarikçileri değerlendiren çalışanlar, tedarikçinin ürünlerinin kalitesini, şirketin ihtiyaçlarını karşılama kabiliyetini, teklif edilen kredi koşullarını ve tedarikçinin şirket tarafından belirlenen özel gereksinimleri karşılamaya istekliliğini göz önünde bulundurur. Şirket çalışanları, her tedarikçiyi sıralayarak şirketin tercih ettiği tedarikçileri tespit etmesine ve zayıf tedarikçileri ortadan kaldırmasına izin veriyor.
Eklenen Gider
Tedarik yönetimi kullanmanın bir aleyhtarı bu süreci yönetme masrafını içerir. Tedarik bölümünde, belirli bir yöneticinin iş gününü süreci denetleyerek geçirmesi gerekir. Bu, her çalışanın güçlü ve zayıf yönlerinin nerede olduğunu belirlemek, çalışanlara sorumluluk vermek ve daha fazlasını öğrenmeye hazır çalışanları belirlemek için çalışan performansının değerlendirilmesini içerir. Yönetici bu süreci denetlemek için ne kadar fazla zaman harcarsa diğer sorumlulukları o kadar az harcar.
Az esnek
Satın alma sürecini yönetmenin bir başka yanı ise şirket ve çalışanlar tarafından sağlanan esneklik eksikliğidir. Yeni satın alma fırsatları ortaya çıktığında, şirketin iş ilişkisini sürdürmeden önce tedarikçi değerlendirmesi gibi süreçleri takip etmesi gerekir. Örneğin, eğer yeni bir tedarikçi şirkete tedariklerde çok fazla teklif veriyorsa, şirketin bu anlaşmadan faydalanabilmesi için belirlenmiş adımları izlemesi gerekir.
