Satış faturası belki de iş dünyasındaki en yaygın belgedir. Hem satıcı hem de müşteri için önemli bir kayıttır ve herhangi bir işletmenin yönetiminde ve defter tutmasında önemli bir unsurdur.
Tanım
Fatura, bir satış gerçekleştiğinde herhangi bir zamanda verilen bir işletme belgesidir. Doktorlar hastanın randevusundan sonra fatura düzenler. Ofis tedarik şirketleri, bir müşteri sipariş verdiğinde fatura düzenler.
İçinde Bulunan Bilgiler
Faturalar, neyin satın alındığı, ne zaman satın alındığı, ne kadar maliyeti, kimin sattığı, kimin satın aldığı ve onlara nasıl ulaşılacağı hakkında sürekli bir hatırlatma işlevi görür. Doktor ofisi ziyareti örneğini kullanarak, bir fatura doktorun ofisinin adını, adresini ve telefon numarasını; ve bir hastanın adı, adresi ve telefon numarası ile doktorun yaptığı hizmetler (ve her biri için ücret alınır).
Zaman faturası
Bazı işletmeler hacim olarak değil, zamanla ilgilenir. Örneğin, kayıt stüdyoları genellikle saat başına ücret alıyor. Bu nedenle, bir stüdyodaki bir fatura, sanatçının daha önce kaydedilen materyallerle kaydetmek veya çalışmak için harcadığı saat sayısını içerir.
Kullanımları
Bir faturanın kullanımı, içerdikleri bilgilerde belirtilir. Alıcının ödemesini isteyen bir faturadır, her iki taraf için de satın alma kanıtıdır ve tüketicinin satın aldıkları ürünler hakkında ayrıntılı fiyat bilgisi taşıması için bir koruma aracı olabilir (alıcının işlemi anlamasını kolaylaştırır) ve ilgili masraflar).
Modern değişiklikler
Geleneksel olarak, faturalar postayla veya teknolojinin uygun olduğu zaman, faksla gönderilirdi. Günümüzde, işletmeler kağıtsız işlemlere yöneldikçe, genellikle e-posta yoluyla gönderilir ve bir bilgisayarda dosyalanır.
