İşletme oranı, geçmiş performansınıza dayalı olarak, şirketinizin gelecekte ne kadar kazanacağını tahmin ediyor. Geçtiğimiz yıl 2 milyon dolar kazandıysanız, önümüzdeki üç yıl için geçerli oran 6 milyon dolar. Bir gelir çalıştırma oranı hesaplaması basittir, ancak rakamları yanlış yorumlaması da kolaydır.
Çalışma Hızı Örneği
Bir aydır iş yaptığınızı ve yılın geri kalanı için çalıştırma oranını hesaplamak istediğinizi varsayalım. Ayın toplam satış gelirini al, sonra da 11 ile çarp. Bu size koşu oranını verir. Beş aydır işyerindeyseniz, o yılki satış gelirini alın ve beşe bölün. Sonra yılın geri kalanı için çalışma oranını elde etmek için yedi ile çarpın.
Çalışma oranı hesaplamalarına alternatif bir yaklaşım, baz dönem gelirini baz dönemdeki gün sayısına bölmektir. Bu size günlük satış geliri verir. Ardından, gelecek yıl için gelir çalıştırma oranını elde etmek için örneğin 365 ile çarpın. İşte bir koşu oranı örneği: 50 günde 150.000 dolar kazandınız, bu da günlük 3 bin dolar. Önümüzdeki yıl için tahmin oranı 1 milyon doların biraz üzerinde.
Çalışma oranı, diğer eğilimleri tahmin etmek için de kullanılabilir: şirketinizin yıl boyunca harcamalarını ne kadar azaltacağı, muhasebe departmanındaki hataların oranı veya montaj hattındaki üretim hatalarının oranı.
Uzun vadeli tahminlerin yanı sıra uzun vadeli tahminlerde bulunmak için bir çalışma hızı tahmini kullanabilirsiniz. Satış ekibinizin ayın geri kalanında ne kadar gelir getireceğini bilmek istediğinizi söyleyin. Her gün çalışma oranını hesaplamak size cevap verebilir. Ayın 11. günüyse, ilk 10 gündeki günlük geliri hesaplayın. Kalan 18, 20 veya 21 gün için ekstrapolatla.
Neden Çalışma Hızı Kullanmalı?
Gelecekteki geliri yansıtmak için birçok formül var. Bir çalışma oranı tahmini, basit ve hızlı olması avantajına sahiptir. Excel'de çalışma hızı hesaplaması yapabilirsiniz, ancak bunu kalem ve kağıtla veya telefonunuzun hesap makinesi uygulamasıyla yönetebilirsiniz. Bir çalışma oranı tahmini, birçok durumda uygun bir seçimdir:
- Bir başlangıç yapıyorsunuz ve şirket nihayet kâr etti. Raporlama döneminden yalnızca bir kâr elde etseniz bile, dönemsel geliri bir cari faiz tahmini yapmak için kullanabilirsiniz.
- Gelecek için bütçelisiniz ve gelecekteki gelirin hızlı bir şekilde projeksiyonunu yapmak istiyorsunuz.
- İşinizi satıyorsunuz ve işlem hızı, şirketin gelecekteki kazançlarının iyi görünmesini sağlıyor.
- Sermayeyi artırmak istiyorsunuz, ancak bir sicile varacak kadar uzun süredir iş yapmıyorsunuz. İşletme oranı, firmanın yatırımcılara veya borç verenlere potansiyelini gösterebilir.
- Büyük değişiklikler yaptınız ve şirketin yürürlüğe girdiğinden beri nasıl bir performans gösterdiğini görmek istiyorsunuz.
- Envanter çalıştırma oranı tahmini, belirli bir süre boyunca muhtemelen ne kadar envanter satacağınıza bakar. Elinizde yeterli stok olup olmadığını belirlemek için bunu kullanın.
İşletim ortamınız zaman içinde fazla değişmezse veya yakın gelecekte istikrarlı kalmasını bekliyorsanız, bir çalışma hızı tahmini güvenilir bir araç olabilir. Ancak, bir gelir çalıştırma oranına dayanarak hesaplamanın size kötü tahminler vereceği birçok durum vardır.
Koşma Oranları Kötü Olduğunda
Bir gelir çalıştırma oranı hesaplaması yapmak hızlı ve kolaydır çünkü formül satış geliri gibi basit bir ölçüm kullanır. Finansal resminiz basit değilse, işletme oranları size doğru bir tahmin vermez.
- Büyük bir kerelik satışın, ilk çeyrekte gelirinizi yükselttiğini varsayalım. Çeyrek satışlarını gelir çalışma oranı hesaplamalarıyla yansıtırsanız, size şişirilmiş, gerçekçi olmayan büyük bir sonuç verecektir.
- Sabit gelir getiren ancak cari çeyrekte sona erecek bir sözleşmeniz olduğunu varsayalım. Gelecek iki çeyrek dönem için işletme oranını hesapladığınızda sözleşme satışlarını dahil ederseniz, sonuç gerçeği yansıtmaz.
- Maliyetleri düşürdüğünüzde, ilk kesintiler genellikle büyük eşyaları ve ardından daha küçük cerrahi kesintileri ortadan kaldırır. İlk büyük tasarruf muhtemelen bir daha olmayacak. Harcamaların ne kadar düşeceği konusunda bir çalışma oranı tahmini yaparsanız, ilk sonuçlar projeksiyonu çarpıtabilir.
- Şirketiniz mevsimsel yüksek ve düşük seviyelerde mi yaşıyor? Bir yaz tatil beldesinde bulunan bir restoran, yaz turizm sezonunda en iyi işi yapacak. Bu, yılın geri kalanında işi yansıtmaz.
- Baz süreniz, şirketinizi en yüksek kapasitede veya yakın kapasitede çalışıyorsa, bu süre iyi bir temel olmayabilir. Genellikle, ekipmanı, üretim hattını veya personeli sınırlarına kadar zorladıktan sonra bir süre durmaya ihtiyaç duyarlar.
Bu sorunların üstesinden gelmek için atabileceğiniz adımlar vardır. Örneğin, bir kerelik bir satışınız veya süresi dolmuş bir sözleşmeniz varsa, çalışma oranını hesaplamadan önce ilgili geliri temel dönem rakamlarından çıkarın. Mevsimlik bir işiniz varsa, daha gerçekçi bir gelir projeksiyonu elde etmek için tüm yılı baz dönem olarak kullanın. Çalışma süresi sayılarını düşürmeden önce temel sürenizi ve iş durumunuzu araştırırsanız hatalardan kaçınabilirsiniz:
- Hafta sonları veya tatil günlerinde, gelir elde etmeden kapanıyor musunuz?
- Geçici bir tuhaflık ya da trend yaşadığın için satışlarda ani yükseliş oldu mu?
- Baz dönemde tüketici davranışlarında ani bir değişiklik oldu mu?
- Gelirinizi etkileyen önemli olaylar var mı? Olimpiyatlar şehirlerinde tutulursa, şirketler büyük bir yükseliş görebilirler. Bir kasırga ya da deprem, geliri de aynı şekilde azaltabilir.
- Müşteriler bazen mali yıl sona ermeden anlaşma kapatmaya koşarlar. Bu, o dönem için gelirinizi artırabilir.
Bu faktörler için izin verirseniz, anomalileri ortadan kaldırarak hala iyi bir çalışma oranı hesaplaması alabilirsiniz, böylece baz süre normalinizi gösterir. Örneğin bir çalıştırma oranı hesaplamak için günlük geliri kullanıyorsanız, temel sürenin bir parçası olarak kapatıldığınız günleri saymayın.
Geleceği yansıtırken özel faktörleri de dikkate almalısınız. Yaz aylarında en fazla hasılatı sağlayan mevsimlik bir işletmeniz olduğunu varsayalım. Önümüzdeki üç yıl için koşu oranını yansıtmak istiyorsunuz. Son 12 ayınızı çarpıklığı önlemek ve sonraki üç yıl için 720.000 $ almak için temel süre olarak kullanırsınız. Aylık gelir projeksiyonları istiyorsanız, 720.000 $ 'ı 36 aya bölmek size 20.000 $ verir. Ancak bu doğru olmayacak çünkü gelecekteki geliriniz yaz aylarında hala zirvede olacak.
Gelecek ay gibi daha küçük bir dönemde bile, günlük dalgalanmalar olabilir. İşiniz pazartesiden cumaya çalışırsa, hafta sonları gelir elde edemezsiniz, bu da hafta içi toplamınızı daha da yükseltir.
Koşu Hızı Komplikasyonları
Tüm rastgele faktörleri hesaba katsanız bile, koşu hızının öngörücü bir araç olarak sınırları vardır. Eğer istikrarlı bir ekonomik durumdaysanız, faydalıdır, ancak gelirleriniz çok dalgalanıyorsa, iyi bir tahmin almak daha zordur. Koşu oranları, teknolojik yenilikler gibi joker karakterleri öngörmemektedir; Örneğin, akış servisleri TV deneyimini yeniden şekillendirdi. Daha hafif sosyal değişiklikler de bir şeyleri mahvedebilir. Bebek boomers yaşlanır ve ölüyor. Eşcinsel evlilik giderek daha yaygın ve kabul edilebilir hale geldi. Bunun gibi değişiklikler şirketiniz için yeni pazarlar açabilir veya bunları kapatabilir.
Vakumda çalışmadığınızı düşünmeniz de önemlidir. Çalışma oranı hesaplaması yapmanın yanı sıra, rakip işletmelerin faaliyet gösterdiğiniz çevreyi nasıl değiştirebileceğini düşünün. Yeni ürünler piyasaya sürmeyi planlıyorlar mı? Fiyatlarını düşürüyorlar mı? Aktif olarak müşterilerinizi etkilemek için mi çalışıyorlar? Onların üstünlüğünü kazanmak için mi çalışıyorsun? Sektöre yeni şirketler giriyor mu? Tam etkiyi tahmin edemeseniz bile, rakiplerinizin gelir çalıştırma oranı hesaplamanızı bozabileceğinin farkında olmanız gerekir.
