Gizlilik, rekabet, pazarlama stratejileri ve çalışan bilgileriyle ilgili olduğu için organizasyonlar için son derece önemlidir. Bilgi kolayca elde edildiğinde, muhtemelen rekabet avantajlarından kurtulmanın yanı sıra, borç ve davalara karşı savunmasız bir şirketi bırakır. Çalışanların gizliliğini ihlal etmelerini engellemek için adımlar atılması kuruluşun sorumluluğundadır.
Kiralama sırasında, genellikle yeni işe alım oryantasyonu sırasında, çalışanların kuruluşun gizliliğin ihlal edilmeyeceği konusundaki beklentilerinin farkında olduklarından emin olun. Bir çalışanın gizliliğini ihlal ettiği tespit edilirse ve ne zaman ortaya çıkarsa, disipline maruz kalacağı ve muhtemelen işten çıkarılabileceği gibi sonuçları açıklayın.
Gizli kayıt ve bilgilerle uğraşan çalışanların bilgilerin nasıl korunacağı konusunda bilgilendirildiğinden ve eğitildiğinden emin olun. Bilgisayarların parolalarla ekran koruyucular bulundurması bir zorunluluktur ve önemli kayıtlar veya belgeler kilitlenebilen ve korunabilen bir alanla sınırlıdır. Ayrıca, her bir çalışanın, şefinden başka kimseye veremeyen kendi gizli şifresine sahip olmasını isteyin.
Bir gizlilik politikası oluşturun ve çalışanların politikayı kabul ettiklerini, okuduğunu ve anladığını kabul etmelerini sağlayın. Bu politika, şirketin gizlilik politikasının ihlal edilmesi durumunda cezanın temeli olarak kullanılabilir.
Gizlilik politikasına ek olarak, rekabet etmeyen anlaşmaları imzalamak için pazarlama stratejilerinden, icatlardan ve diğer önemli bilgilerden sorumlu olan personelin görev alması gerekir.
Ne zaman ve ne tür önemli gizli bilgilerin yayıldığı ve kime dağıtıldığı konusunda seçici olun. Önemli gizli kayıtların nerede saklandığı ve bunlardan kimin sorumlu olması gerektiğine dair bir liste yapın. Ayrıca, hangi bilgilere kimin ve ne zaman erişebileceklerini kimin görebileceğini bir liste halinde tutun.
İpuçları
-
Görüşmeler sırasında, potansiyel çalışanlardan geçmişte ne tür gizli bilgilerden sorumlu olduklarını ve gizlilik politikalarına ne kadar aşina olduklarını açıklamalarını isteyin.
Uyarı
Dedikodu ve konuşkan çalışanların gizli bilgi ve kayıtları tutmaktan sorumlu olmalarına izin vermeyin.
