Süpervizörünüz için 100 sayfalık bir satış değerlendirmesini derlemek için mücadele ediyorsanız ya da pazarlama dersiniz için 10 sayfalık bir analizi bitirdikten sonra, iş raporunuza çok benzer unsurlar ekleyeceksiniz.Tercih edilen format organizasyondan organizasyona değişebilse de, resmi iş raporları genellikle çok sayıda tipik bileşen içerir.
Baş sayfa
İş raporlarının çoğuna, raporun tam başlığını, yazarın veya derleyicinin adını, hedef kitlenin adını ve teslim tarihini içeren bir başlık sayfası ile başlayın. Bir başlık sayfası ayrıca, raporun hazırlandığı kuruluşun adını da içerebilir.
Özet veya Yönetici Özeti
200 ila 250 kelimelik "özet" veya bir sayfalık veya daha kısa bir "yönetici özeti" olan bir iş raporunun ana amacını ve ana noktalarını vurgulayın. Özetler ve yönetici özetleri genellikle başlık sayfasını ayrı bir sayfada izler ve vurgulayın Raporun amacı, yöntemleri, kapsamı, bulguları, sonuçları ve önerileri.
İçindekiler
Bir işletme raporunun içeriğini ayrı bir “İçindekiler” sayfasında listeleyin. İçindekiler sayfası özetin önüne geçebilir veya onu izleyebilir ve raporun her bir birincil bölümünü sayfa numarasına ve görünüm sırasına göre tanımlamalıdır.
Şekil, Tablo, Kısaltma veya Simge Listesi
Beşten fazla şekil veya tablo eklerseniz, bu öğeleri içindekileri izleyen “Şekil Listesi” veya “Tablo Listesi” sayfasında sayfa numarasına göre sıralayın. Rapor birkaç kısaltma veya simge kullanıyorsa, bunları ayrı bir “Kısaltmalar Listesi” veya “Simgeler Listesi” sayfasında da tanımlayın.
Giriş
Raporunuzun amacını ve kapsamını gösteren bir tanıtımla raporunuzun gövdesine başlayın. Raporun geri kalanını anlamak için gerekli olan herhangi bir arka plan bilgisi veya araştırma burada sunulmalıdır.
Vücut
Raporun ana bölümlerini uygun başlıklar ile belirleyin. Bu bölümler, güncel bir sorun, potansiyel bir çözüm veya izleyicinize ilginizi çeken başka bir konu hakkında rapor veriyor olsanız da, raporun merkezi içeriğini kapsayacaktır. Bu materyali, uygun olduğu yerlerde, resimlerle ve tablolarla, araştırma ve kaynaklarla tamamlayın.
Sonuç ve Öneriler
Raporun sonunda, sonuç ve düşüncelerinizi “Sonuçlar” bölümünde sunun. Uygunsa, “Önerilerinizi” de belirtin ve önerdiğiniz eylemin raporunda yer alan tartışmalarınız ışığında belirtin.
Son Notlar veya Açıklayıcı Notlar
Raporun dipnotlarına dipnot eklemiyorsanız, sonuç bölümünüzden sonra “Son Notlar” veya “Açıklayıcı Notlar” eklemeyi yararlı bulabilirsiniz. Bu notlar, okuyucularınız için raporun kapsamına dahil edildiyse rahatsız edici olabilecek ek yararlı bilgiler sağlar.
Kaynakça, Kaynakça veya Atıf Yapılmış Çalışmalar
Raporunuzu hazırlamak veya raporunuzdaki argüman ve fikirleri desteklemek için kullandığınız referansları, son bölümler bölümünden sonra ayrı bir “Kaynakça”, “Referanslar” veya “Alıntılanan Çalışmalar” sayfasında belirtin. Araştırmalarınız sırasında kullandığınız veya doğrudan rapor metninize referans verdiğiniz web siteleri, kitaplar veya röportajlar gibi araştırma kaynaklarını dahil edin.
Ek ve Sözlük
Okuyucularınız için faydalıysa, raporunuzun sonuna bir “Ek” veya “Sözlük” eklemek isteyebilirsiniz. “Ek”, raporun kapsamına dahil edilemeyecek kadar ayrıntılı veya ilgili bilgiler sağlar ancak bu, ek bir okuma olarak faydalı olabilir. Bir “Sözlük” alfabetik olarak tanımlanmış özel terminolojiyi listeler.
