Hibeleri kazanmak için neye ihtiyacınız olduğunu açıklayan, duygusal bir çekiciliği olan ve alıcıyı etkinliğiniz veya projenizi desteklemesi için teşvik eden bir talep mektubu yazmanız gerekir. Doğrudan olun, kısa bir mektup yazın ve temyizinizde dürüst ve orijinal olun; böylece mektup alıcısı görevinizle ilgili olabilir ve başarılı bir sonuç almanıza yardımcı olmak ister.
Hibe almak istediğiniz projenin kısa bir tarihçesini ve açıklamasını sağlayan bir giriş yazın. Projenizi bağlayın veya fon veren kurumun öncelikleriyle olan gereksinimlerinizi belirleyin. Örneğin, fon veren çocuk sorunlarını destekliyorsa, mektubunuz projeniz ve fon verenlerin çocukları destekleme misyonu arasındaki bağlantıya atıfta bulunmalıdır. Fon veren kuruluşunu araştırdığınızı ve görevinin ne olduğunu bildiğini bilmelidir.
Finansman gerektiren projeyi veya olayı açıklayın. Eğer bu ilk defa bir etkinlik veya proje ise, neden şimdi yaptığınızı, bunun gerekliliğini, neden bu etkinlik veya proje için zaman olduğunu hissettiğinizin gerekçesini, bu projenin yardım edeceği hedef kitleyi ve Bu projeden faydalanacak kişi sayısı. Bu etkinliğin veya projenin toplum üzerinde ve hizmet edeceğiniz insanlar üzerinde nasıl bir etkisi olacağını açıklayın.
Fondan, projeyi yürütmek ve paraya ne zaman ihtiyacınız olduğunu belirtmek için belirli bir miktar para isteyin. Fon verenden ne kadar paraya ihtiyacınız olduğunu veya ne kadar sürede ihtiyacınız olduğunu bilmesini beklemeyin. Açık ol.
Maddi katkılarınız için şimdiden teşekkür etmek üzere teşekkür bölümünü oluşturun ve hediyeyi nasıl kullanacağınızı kısaca tekrarlayın. Fondayı ek bilgi için sizinle iletişim kurmaya davet edin. Fontacının sizinle iletişim kurması için telefon numaranızı ve e-posta adresinizi (isteğe bağlı) ekleyin. Kuruluşunuza ilişkin bir iade-cevap zarfı ve broşür ekliyorsanız, bunu paketlemenize ekleyin. Fon verene broşür eklediğinizi bildirmek için bir postscript kullanın.
İpuçları
-
Geçmiş destekçilerin yanı sıra sizi destekleyebilecek potansiyel bireyler, kuruluşlar, vakıflar ve şirketler için donör posta listesi oluşturun. Önceliklerini ve hayırseverliklerini neyin tetiklediğini bilin, böylece talep mektubunuzdaki öncelikleri ile konuşabilirsiniz.
Yazım ve yazım denetimi, mektuplarınızı posta mektuplarına yazdırarak antetli kağıda basmadan önce dikkatlice kontrol edin. Monterey Peninsula College’ın İngilizce yardımcı doçenti Susan Fujimoto, mektubunuzun son incelemesinden sonra, nasıl aktığını duymak için yüksek sesle okumanızı tavsiye eder. Bir ya da iki meslektaşınızdan mektubu okumasını ve size geri bildirim vermesini isteyin.
Açık ve basit bir dilde bir hikaye anlat. Mektubun öğelerini stratejik olarak yerleştirin, böylece çabucak okunabilirler ve yine de okuyucu üzerinde olumlu bir etki yaratabilirler.
Uyarı
Her zaman bağışçılarınızla dürüst ve etik olun ve aldığınız parayı hibe talep mektubunu yazdığınız amaç için kullanın.
